行政专员兼出纳
深圳邀学教育投资咨询服务有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司行业:教育/培训/院校 专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2015-02-10
- 工作地点:深圳-南山区
- 招聘人数:1
- 工作经验:2年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理 出纳员
职位描述
一、岗位职责:
A.行政工作
1、负责公司办公物品管理,包括办公用品的申请受理、发放及费用分摊报销,固定资产的登记管理等。
2、负责报纸的征订、收取以及分发。
3、公司会务工作及其他活动的后勤保障工作,并做好会议记录
4、完成公司行政事务工作及内部日常事务工作;
5、参与公司绩效管理、考勤、外出人员管理;、奖惩办法等工作的执行;
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、应聘人员接待、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
8、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,员工生日会安排等;
9、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
10、员工社保、住房公积金购买、入离职及转正办理等。
11、协助部门负责人编写、完善公司行政管理制度,制定行政管理年度预算并监督与执行各项规章制度;
12、负责对外公司和对物业管理处的相关对接;
13、负责公司各类证照年审、变更和其它换照业务;
14、其他临时工作。
B、出纳工作
1、负责公司银行账户的管理和核对工作,并根据需要开通银行账户相关功能;
2、按照业务流程规定负责日常银行结算收款、付款、退款工作;
3、负责支票的管理、支付等日常银行出纳工作,办理银行资金划付手续,办理调整公司的不同银行账户之间的资金头寸手续;
4、负责客户的收款、付款、退款等问题;
5、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
6、负责登记现金、银行存款日记账,按时编制银行存款余额调节表;
7、负责开具各项票据;工资的核实与发放;
8、其他临时工作。
二、岗位要求:
1、大专以上学历, 会计学或财务管理类专业,具有1年以上行政、出纳工作经验;持会计从业资格证者优先;
2、有公文写作能力、有逻辑思维能力和归纳能力,执行力强并态度端正、积极;
3、工作主动积极有责任心,沟通能力佳,应变力强,节奏明快,具有敏锐的洞察能力及良好的心理素质,有独立分析和解决问题的能力;
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件,熟悉操作财务软件;
5、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
6、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
7、抗压能力强,处事有原则。
三、公司提供行业中高水平的薪资,入职后拥有较大的职业发展空间。
四、公司及发展机会:
深圳邀学教育投资咨询服务有限公司 (Shen Zhen Smart Learner Education And Investment Consultant Services CO.LTD.) 为国内首家结合海外升学和房产投资的咨询公司,我司自2011年开始在伦敦开展海外各阶段升学教育咨询,置业投资及房产管理业务。
2013年,深圳公司团队开始组建,现已初步建立深圳公司、伦敦公司及美国分部咨询点。
我们的业务-邀学教育投资公司特为英国及美国顶级私立中学申请提供升学规划、入学测试培训、面试咨询辅导、后期阶段性升学管理、海归职业创业规划及匹配的重点学区置业投资一站式服务。
我们的理念-每年限额提供1对1全程精品规划方案,无缝跟踪管理各个申请环节,助客户轻松而全面体验最优质海外教育与生活。
我们的优势-国内首家集海外顶级私立院校教育规划、学区置业投资及海归职业创业规划为一体的精品咨询服务机构。
用心规划、精心指导
与名校邀约、学百年精粹!
我们关注应聘者的学习能力,沟通能力和稳重负责任的心态。对于综合能力较强的应聘者,公司在行业背景及专业背景放宽要求,提供强大的培训支持,因此希望有志于长期从事本行业的优秀人才向我们投递简历,我们会更加关注你未来的发展潜力。
五、全职员工福利:
1、基础员工关怀:五险一金、周末双休、全勤奖、绩效奖金、年底奖金;
2、我们关注员工的成长发展:海外培训机会(出国机会),每位员工拥有独立的职位升迁体系,避免职场恶性竞争;
3、重视团队合作精神,有丰富的内部分享聚餐活动等;
4、我们提供甲级写字楼的办公环境;
A.行政工作
1、负责公司办公物品管理,包括办公用品的申请受理、发放及费用分摊报销,固定资产的登记管理等。
2、负责报纸的征订、收取以及分发。
3、公司会务工作及其他活动的后勤保障工作,并做好会议记录
4、完成公司行政事务工作及内部日常事务工作;
5、参与公司绩效管理、考勤、外出人员管理;、奖惩办法等工作的执行;
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、应聘人员接待、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
8、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,员工生日会安排等;
9、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
10、员工社保、住房公积金购买、入离职及转正办理等。
11、协助部门负责人编写、完善公司行政管理制度,制定行政管理年度预算并监督与执行各项规章制度;
12、负责对外公司和对物业管理处的相关对接;
13、负责公司各类证照年审、变更和其它换照业务;
14、其他临时工作。
B、出纳工作
1、负责公司银行账户的管理和核对工作,并根据需要开通银行账户相关功能;
2、按照业务流程规定负责日常银行结算收款、付款、退款工作;
3、负责支票的管理、支付等日常银行出纳工作,办理银行资金划付手续,办理调整公司的不同银行账户之间的资金头寸手续;
4、负责客户的收款、付款、退款等问题;
5、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
6、负责登记现金、银行存款日记账,按时编制银行存款余额调节表;
7、负责开具各项票据;工资的核实与发放;
8、其他临时工作。
二、岗位要求:
1、大专以上学历, 会计学或财务管理类专业,具有1年以上行政、出纳工作经验;持会计从业资格证者优先;
2、有公文写作能力、有逻辑思维能力和归纳能力,执行力强并态度端正、积极;
3、工作主动积极有责任心,沟通能力佳,应变力强,节奏明快,具有敏锐的洞察能力及良好的心理素质,有独立分析和解决问题的能力;
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件,熟悉操作财务软件;
5、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
6、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
7、抗压能力强,处事有原则。
三、公司提供行业中高水平的薪资,入职后拥有较大的职业发展空间。
四、公司及发展机会:
深圳邀学教育投资咨询服务有限公司 (Shen Zhen Smart Learner Education And Investment Consultant Services CO.LTD.) 为国内首家结合海外升学和房产投资的咨询公司,我司自2011年开始在伦敦开展海外各阶段升学教育咨询,置业投资及房产管理业务。
2013年,深圳公司团队开始组建,现已初步建立深圳公司、伦敦公司及美国分部咨询点。
我们的业务-邀学教育投资公司特为英国及美国顶级私立中学申请提供升学规划、入学测试培训、面试咨询辅导、后期阶段性升学管理、海归职业创业规划及匹配的重点学区置业投资一站式服务。
我们的理念-每年限额提供1对1全程精品规划方案,无缝跟踪管理各个申请环节,助客户轻松而全面体验最优质海外教育与生活。
我们的优势-国内首家集海外顶级私立院校教育规划、学区置业投资及海归职业创业规划为一体的精品咨询服务机构。
用心规划、精心指导
与名校邀约、学百年精粹!
我们关注应聘者的学习能力,沟通能力和稳重负责任的心态。对于综合能力较强的应聘者,公司在行业背景及专业背景放宽要求,提供强大的培训支持,因此希望有志于长期从事本行业的优秀人才向我们投递简历,我们会更加关注你未来的发展潜力。
五、全职员工福利:
1、基础员工关怀:五险一金、周末双休、全勤奖、绩效奖金、年底奖金;
2、我们关注员工的成长发展:海外培训机会(出国机会),每位员工拥有独立的职位升迁体系,避免职场恶性竞争;
3、重视团队合作精神,有丰富的内部分享聚餐活动等;
4、我们提供甲级写字楼的办公环境;
公司介绍
深圳邀学教育投资咨询服务有限公司(Shen Zhen Smart Learner Education And Investment Consultant Services CO.LTD.) 为英国本地创立的海外升学咨询公司之国内首家分公司。每年为众多学生定制英国及美国著名院校的一站式海外升学个性化顾问服务。
我们的业务-邀学教育投资公司特为英国及美国顶级私立中学申请提供升学规划、入学测试培训、面试咨询辅导、后期阶段性升学管理、海归职业创业规划及匹配的重点学区置业投资一站式服务。
我们的理念-每年限额提供1对1全程精品规划方案,无缝跟踪管理各个申请环节,助客户轻松而全面体验最优质海外教育与生活。
我们的优势-国内首家集海外顶级私立院校教育规划、学区置业投资及海归职业创业规划为一体的精品咨询服务机构。
用心规划、精心指导
与名校邀约、学百年精粹!
邀学全方位精细规划学术生涯,匹配教育资源,让学生真正实现体验海外顶级学府的菁英教育体制及氛围。我们关心学生的教育成长与发展,不仅关注学生的海外升学,更着眼于协助学生融入当地文化、生活、职场及留学后的回归就业创业,助学生全方位实现学有所长、学有所用。
我们的业务-邀学教育投资公司特为英国及美国顶级私立中学申请提供升学规划、入学测试培训、面试咨询辅导、后期阶段性升学管理、海归职业创业规划及匹配的重点学区置业投资一站式服务。
我们的理念-每年限额提供1对1全程精品规划方案,无缝跟踪管理各个申请环节,助客户轻松而全面体验最优质海外教育与生活。
我们的优势-国内首家集海外顶级私立院校教育规划、学区置业投资及海归职业创业规划为一体的精品咨询服务机构。
用心规划、精心指导
与名校邀约、学百年精粹!
邀学全方位精细规划学术生涯,匹配教育资源,让学生真正实现体验海外顶级学府的菁英教育体制及氛围。我们关心学生的教育成长与发展,不仅关注学生的海外升学,更着眼于协助学生融入当地文化、生活、职场及留学后的回归就业创业,助学生全方位实现学有所长、学有所用。
联系方式
- 公司地址:深圳市南山区粤海街道办文心二路78号(海岸城西座)8层810
- 邮政编码:518066