会务专员
深圳市广泰源资源管理有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2015-04-17
- 工作地点:深圳-福田区
- 招聘人数:1
- 工作经验:2年
- 学历要求:本科
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
注:公司所招聘岗位如有录用,会进行背景调查,请投递真实性简历。
【岗位职责】:
1、负责定时收集各区域董事局、各项目公司的月度计划的收集、整理和报审;负责月度计划审核意见的回复和再收集;负责整理各区域董事局、各项目公司的周工作汇报,审核月工作总结与月工作计划之间的一致性,发现问题并核查原因,整理分析报告并呈报给总裁;
2、负责总部各部委周工作总结和月度工作总结的收集,审核周工作总结是否与计划相符,审核月度工作总结与计划是否相否,发现问题并核查原因,整理分析报告并呈报给总裁;
3、负责董事局会议会务的组织、准备、召开和会议纪要的整理、报审;负责董事局领导主持的会议的组织、准备、召开和会议纪要的整理、报审;负责集团总部领导参加的集团内各种会议、活动的组织和相关安排;负责各部委周例会和月例会的组织、准备、召开和会议纪要的整理、报审和发布;负责协助相关部门统筹、组织大型庆典或其他活动;
4、负责本部门组织的相关会议以及秘书系统会议的组织、准备、召开和会议纪要的整理、报审和发布;
5、负责会议管理相关制度流程的制定、报审和发布,并监督相关人员的执行;
6、负责配合档案管理人员建立会议档案;完成部门长交办的其他工作;配合部门内同事履行其职责和完成其工作任务;
【任职资格】:
1、24-30岁,本科,行政、人力资源、文秘相关专业优先考虑,
2、服从管理,工作积极,抗压;
3、学习成长性强;有团队合作精神;形象气质佳;
4、有行政管理经验、人力资源管理经验、能疏理流程规范;
【岗位职责】:
1、负责定时收集各区域董事局、各项目公司的月度计划的收集、整理和报审;负责月度计划审核意见的回复和再收集;负责整理各区域董事局、各项目公司的周工作汇报,审核月工作总结与月工作计划之间的一致性,发现问题并核查原因,整理分析报告并呈报给总裁;
2、负责总部各部委周工作总结和月度工作总结的收集,审核周工作总结是否与计划相符,审核月度工作总结与计划是否相否,发现问题并核查原因,整理分析报告并呈报给总裁;
3、负责董事局会议会务的组织、准备、召开和会议纪要的整理、报审;负责董事局领导主持的会议的组织、准备、召开和会议纪要的整理、报审;负责集团总部领导参加的集团内各种会议、活动的组织和相关安排;负责各部委周例会和月例会的组织、准备、召开和会议纪要的整理、报审和发布;负责协助相关部门统筹、组织大型庆典或其他活动;
4、负责本部门组织的相关会议以及秘书系统会议的组织、准备、召开和会议纪要的整理、报审和发布;
5、负责会议管理相关制度流程的制定、报审和发布,并监督相关人员的执行;
6、负责配合档案管理人员建立会议档案;完成部门长交办的其他工作;配合部门内同事履行其职责和完成其工作任务;
【任职资格】:
1、24-30岁,本科,行政、人力资源、文秘相关专业优先考虑,
2、服从管理,工作积极,抗压;
3、学习成长性强;有团队合作精神;形象气质佳;
4、有行政管理经验、人力资源管理经验、能疏理流程规范;
公司介绍
深圳市广泰源资源管理有限公司为 广泰源(国际)产业链控股集团 旗下一家集知识资本,金融资本,资源资本的智慧密集型企业,为领袖型企业提供商流,物流,信息流,资金流,上下游产业链整合及企业上市孵化为一体化营运平台。
公司秉承务实,精进,和合共赢的经营哲学,支持中国企业用产业链一体化商业平台模式让企业插上资本的翅膀,助力中国企业做大做强!
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