档案文秘
上海多伦实业股份有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:合资(非欧美)
- 公司行业:房地产开发 金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2015-03-04
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:2
- 工作经验:2年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:经理助理/秘书 图书管理员/资料管理员
职位描述
岗位职责:
1、负责办理公司公文、函件等文字材料的签收、拆封、登记、呈批、传阅、立卷、归档工作,并做好文件资料的查阅工作。
2、负责以公司名义制发的各种文件材料审核、修改、送审、编号登记,以及有关文字材料的校对工作。
3、负责公司各类会议所下发的文件材料和公司所有文件资料的收集整理工作。
4、按档案管理规定的标准,做好文件资料等的立卷、存档工作。各种档案要分类准确、眉目清楚、不混不杂。
5、负责对公司各门类档案资料进行接收、整理、分类、鉴定、统计、保管和利用等。
6、对档案的收进、移出、案卷数量、档案的利用等情况进行统计。
7、严格档案借阅手续,查阅档案需经领导批准并签字方可借阅。凡借出的文件资料需详细登记并及时索回。
8、负责编制各门类档案检索工具和档案参考资料。
9、及时联系各部门了解、 督促和指导有关人员做好文件材料的形成及应归档文件材料的积累、整理和归档工作。
10、负责公司档案资料的保密与安全工作。
11、完成公司领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学专科以上,档案学、中文或文秘专业优先。
2、熟练操作各类办公软件,具有优秀的文字功底及文档撰写能力。
3、相关工作经历2年以上,具有相关工作经历者优先。
1、负责办理公司公文、函件等文字材料的签收、拆封、登记、呈批、传阅、立卷、归档工作,并做好文件资料的查阅工作。
2、负责以公司名义制发的各种文件材料审核、修改、送审、编号登记,以及有关文字材料的校对工作。
3、负责公司各类会议所下发的文件材料和公司所有文件资料的收集整理工作。
4、按档案管理规定的标准,做好文件资料等的立卷、存档工作。各种档案要分类准确、眉目清楚、不混不杂。
5、负责对公司各门类档案资料进行接收、整理、分类、鉴定、统计、保管和利用等。
6、对档案的收进、移出、案卷数量、档案的利用等情况进行统计。
7、严格档案借阅手续,查阅档案需经领导批准并签字方可借阅。凡借出的文件资料需详细登记并及时索回。
8、负责编制各门类档案检索工具和档案参考资料。
9、及时联系各部门了解、 督促和指导有关人员做好文件材料的形成及应归档文件材料的积累、整理和归档工作。
10、负责公司档案资料的保密与安全工作。
11、完成公司领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学专科以上,档案学、中文或文秘专业优先。
2、熟练操作各类办公软件,具有优秀的文字功底及文档撰写能力。
3、相关工作经历2年以上,具有相关工作经历者优先。
公司介绍
集团公司成立于1989年,1993年在上海证券交易所上市(股票代码600696),公司主营业务为房地产综合开发和城市基础设施建设。公司以能源、股权、实业投资、房地产开发、信息咨询、金融理财、证券基金等投资为主。旗下有荆门汉通置业有限公司、湖北精九投资有限公司、福建中庭街、山东豪盛等, 迄今公司投资经营版图涵盖北京、上海、武汉、广州、成都、贵州等地。多伦股份以人才为基础,致力于自主经营与稳健发展;自公司成立以来,基于先进的经营理念,多伦股份公司正逐步形成自己的特色和风格,力求为国内中、小企业提供优质,专业的服务,建立公平、互信的合作伙伴关系。
公司拥有一批资深金融证券投资、项目管理、内控风险评价等方面专业人才,平均年龄35岁,其中博士3人、硕士6人、本科学历20余人,持有基金、证券承销、期货、经纪和投资咨询资格5人,涉及专业覆盖金融、经济、投资、财务、工商管理、法律等方面。公司管理团队中50%以上的人员具有多年证券从业经历和较深厚的金融行业背景,具备运作规模资金的管理经验。通过技术分析指导,致力于为客户提供最快、最专业的信息,为客户提供安全高效的投资理财服务。公司奉行“追求特色、超越竞争、双赢正和、兼善天下”的经营理念,紧密配合政府的经济和社会发展计划,寻求企业行为和政府行为的最佳结合点,积极在重点区域寻求新的发展空间。公司福利:
1、五天工作制,每天8H,享受国家规定的法定假期;
2、企业给员工从入职之月购买社保、商业保险及住房公积金等;
3、每季度组织一次员工活动,每年两次旅游,寿星举办生日Party;
4、舒适的办公环境,良好的培训和晋升通道,有竞争力的薪资福利。
公司拥有一批资深金融证券投资、项目管理、内控风险评价等方面专业人才,平均年龄35岁,其中博士3人、硕士6人、本科学历20余人,持有基金、证券承销、期货、经纪和投资咨询资格5人,涉及专业覆盖金融、经济、投资、财务、工商管理、法律等方面。公司管理团队中50%以上的人员具有多年证券从业经历和较深厚的金融行业背景,具备运作规模资金的管理经验。通过技术分析指导,致力于为客户提供最快、最专业的信息,为客户提供安全高效的投资理财服务。公司奉行“追求特色、超越竞争、双赢正和、兼善天下”的经营理念,紧密配合政府的经济和社会发展计划,寻求企业行为和政府行为的最佳结合点,积极在重点区域寻求新的发展空间。公司福利:
1、五天工作制,每天8H,享受国家规定的法定假期;
2、企业给员工从入职之月购买社保、商业保险及住房公积金等;
3、每季度组织一次员工活动,每年两次旅游,寿星举办生日Party;
4、舒适的办公环境,良好的培训和晋升通道,有竞争力的薪资福利。