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行政助理

上海江森自控有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程  机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2014-08-18
  • 工作地点:南京
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职责:
前台代表着MSD的第一形象,因此前台员工要求成熟专业,她要有专业的人际交往技巧以及严格遵守指导方针和程序的综合能力来完成由设施管理部建立的服务目标
提示:工作时间为周一至周五 上午9:00至下午6:00,根据经理安排,工作时间为8小时
1. 针对外部访客进行门禁授权操作
2. 负责每月通讯录的更新
3. 来访者接待,通知相关员工及时来总台接来访者并及时安排茶水工提供茶水服务
4. 预定会议室,根据标准做好会议室日常检查,跟踪会议室环境情况。检查会议室设备及会前布置或根据用户要求进行布置
5. 转接电话至目标联系人
6. 问候并指引来访者至指定会议室或者等候区
7. 通知相关同事来访者的到来
8. 当来访者寻求帮助时,向其提供适当的指示说明
9. 根据需要重拨电话或者根据需要留言给同事
10. 根据内部同事的要求,预定并调整会议室的使用
11. 致力于客户的投诉。汇报重大事件给管理者
12. 确保能恰当使用公司所有的用品,表格及设备
13. 保持工作区域的整洁
14. 根据助理设施经理要求支持其他的相关服务
15. 协助任何其他行政服务及资源供给
16. 支援邮件收发服务,进行快递签收、登记和发放
17. 负责文具补充申请及管理
18. 新入职员工门禁卡受理及发放
19. 离职人员门禁卡回收及管理
20. 名片制作申请并登记发放
21. 信封信纸的申购及发放
22. 员工报销单、医疗理赔整理
23. 办公室各项设施设备的管理及报修
24. COMET系统下订单、对账及完成相应付款流程25. 与现场各部门进行沟通协调
26. 与供应商沟通协调(包括绿化,保洁,ICD等)
27. 部门高级经理停车服务协调
28. 办公室巡检及安全环境维护
29. 与物业日常沟通及关系建立
30. 按照要求做好每月书面汇报工作
31. 办公室仓库盘点及管理
32. 根据要求履行其他相关职责

能力要求:
1. 下属员工及服务商/供应商的管理
2. 圆满完成日常工作,让客户满意
3. 对于客户的需求迅速且有礼貌地响应
4. 在必要时向设施经理提供支持服务
5. 衡量月度关键绩效指标的完成情况
6. 代表客户管理各项设备和器材

公司介绍

Johnson Controls (NYSE: JCI) is a global leader in automotive experience, building efficiency and power solutions.

The company provides innovative automotive interiors that help make driving more comfortable, safe and enjoyable. For buildings, it offers products and services that optimize energy use and improve comfort and security. Johnson Controls also provides batteries for automobiles and hybrid-electric vehicles, along with systems engineering and service expertise.

Johnson Controls has 140,000 employees in more than 1,300 locations serving customers in 125 countries. Founded in 1885, the company has its headquarters in Milwaukee, Wisconsin.

Johnson Controls Global Workplace Solution will improve our customers’ effectiveness in all their business environments. We use our increasingly global coverage to support our customers wherever they want to do business, acting as a single point of accountability to drive their corporate real estate. As one of the 2007 Global Outsourcing 100 Leaders, we integrate in our facility management offerings other services like real estate management, design, project management and technology across our global customers’ entire real estate portfolio and life-cycle. Our expertise is in finding, acquiring, constructing, configuring, managing, operating, changing and disposing of the right places our customer need to do their business effectively. Our integrated service capabilities includes Real Estate, Projects,Energy,Facilities,Workspace,Technologies & Infrastructure.

As a diversified, industrial growth company, we have achieved increased sales for 60 consecutive years. And we do everything possible to value, challenge and reward our employees. Our people enjoy working for a successful company that offers leadership development from within, a commitment to diversity and inclusion, competitive salaries and benefits – and more. At Johnson Controls, you’ll be challenged to innovate and encouraged to apply your talent and knowledge. And you will be well-rewarded for delivering results.


江森自控是美国《财富》百强企业之一,它(Johnson Controls )创立于 1885 年,目前已成长为汽车内饰、设施效益和动力方案方面的全球领导者。

公司提供创新的汽车内饰,帮助人们获得更加舒适、安全和愉悦的驾驶体验。 在建筑方面,我们提供的产品和服务可以优化能源的利用,提高舒适性和安全性。 Johnson Controls 还提供汽车和混合动力汽车用的蓄电池,以及系统构建和专业服务。

江森自控全球工作环境解决方案部门将努力于客户的工作环境以提高客户的业务效益。我们旨在满足全球企业日益增长的需求,即无论身处何地,只要有所需,企业都能及时从独立供应商江森自控那里,获得定制化的企业工作环境服务。作为全球外包前100强,我们结合房产,设计,项目,和高技术含量的设施管理服务,为全球范围内主要组织的不动产在其完整生命周期内提供支持,设计和执行定制的解决方案。将许多领域的专业技能集于一身,帮助用户规划、获取、配置、建设、运营和翻新其工作场所,以满足他们不断变化的业务需要。这些能力包含在以下服务产品中:不动产,项目,能源,设备设施,工作场所,技术和基础设施。

我们是一家多元化的工业成长型企业,销售业绩连续60年取得增长。
并且,我们尽一切可能让员工体现其价值、给予他们挑战的机会以及相应的回报奖励。
他们是在为一家成功的企业工作,充分享受着工作的乐趣。公司从内部为员工提供升迁发展的机会、提倡多元化的企业文化并提供有竞争力的薪水和福利等等。
在江森自控,您将面对挑战并激励您发挥您自己的聪明才智不断去创新

招聘邮箱:be_china_gws_hr@jci.com

联系方式

  • 公司网站:http://www.Johnsoncontrols.com
  • Email:hr@jci.comResonsibilities
  • 公司地址:上海市仙霞路319号远东国际大厦A座
  • 邮政编码:200051
  • 联系人:HR Greater China