深圳招聘

岗位职责

1、 负责前台接听、转接电话，做好来电咨询，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误，收发传真、信件和报刊；

2、 负责访客、来宾的登记、接待、引见，保持良好的礼节礼貌，并做到文明、礼貌、热情、周到，登记并通报相关部门，对无关人员应阻挡在外；

3、 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式，协助组织公司各种文体活动；

4、 负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等），负责公司各会议室、洽谈室及公开办公场地等设施的检查、管理；

5、 负责公司固定资产的申购，并对购进资产进行分类、编号、品名规格、购入时间、折旧年限、使用保管责任人、报废等登记，员工办公文具的发放、登记、回收、管理等工作，建立帐册对低值易耗办公用品进行进销存的管理，负责管理办公用品及办公设备的清洁保养；

6、 协助人事部对公司员工考勤管理、外出登记管理以及其他人事部的相关工作；

7、 熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息，对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见；

8、 其他上级交待的工作。

任职资格

1、 女性，年龄20-25岁，身高165以上，相貌端正，形象气质佳，大专以上学历，1年左右行政人事、文秘或相关工作经验；

2、 普通话标准，懂粤语，文字功底强，责任心强，具备一定的组织、协调、沟通能力，性格活泼开朗，具有亲和力；

3、 熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；

4、 熟练操作办公自动化设备和办公软件系统，能独立完成文书和档案管理工作，工作效率高；

了解基本的接待礼仪，工作细致认真，有独立的工作能力，谨慎细心，热情，积极主动，具有较强的责任心、服务意识和团队精神。

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