行政助理兼前台
佳也瑞吉科技(深圳)有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:通信/电信/网络设备
职位信息
- 发布日期:2014-08-07
- 工作地点:深圳-南山区
- 招聘人数:1
- 工作经验:1年
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
工作职责:
1、 负责总机电话接听与转接 ;
2、 负责办公环境卫生管理;
3、 负责饮用水预定,保证各办公区饮用水正常供应,并负责饮用水费用月结;
4、 负责快递收发并做好登记记录备案,核实对账后,负责费用月结;
5、 负责联系名片印刷供应商,印刷名片并登记领用备案,做好费用结算;
6、 负责公司公务及公司用车的安排,做好登记备案,做好费用结算;
7、 负责会议室管理,做好会议室的协调使用管理;
8、 每月月初统计员工办公用品需求,统一安排办公用品申购及入库,员工每月福利纸巾的购买与分发;
9、 负责劳保用品的购买;
10、负责打印机管理及问题处理,无法处理时通知租赁公司,并按时支付费用;
11、负责公司电话机,传真机管理及维护,按时交纳电话费用;
12、协助行政专员及部门其他工作 。
招聘要求:
1、 大专以上学历,行政管理或相专业,热爱行政事务;
2、 对行政管理有一定的见解和了解,熟悉行政事务流程;
3、 良好的沟通和表达能力,协调能力强;
4、 熟悉办公软件使用。
1、 负责总机电话接听与转接 ;
2、 负责办公环境卫生管理;
3、 负责饮用水预定,保证各办公区饮用水正常供应,并负责饮用水费用月结;
4、 负责快递收发并做好登记记录备案,核实对账后,负责费用月结;
5、 负责联系名片印刷供应商,印刷名片并登记领用备案,做好费用结算;
6、 负责公司公务及公司用车的安排,做好登记备案,做好费用结算;
7、 负责会议室管理,做好会议室的协调使用管理;
8、 每月月初统计员工办公用品需求,统一安排办公用品申购及入库,员工每月福利纸巾的购买与分发;
9、 负责劳保用品的购买;
10、负责打印机管理及问题处理,无法处理时通知租赁公司,并按时支付费用;
11、负责公司电话机,传真机管理及维护,按时交纳电话费用;
12、协助行政专员及部门其他工作 。
招聘要求:
1、 大专以上学历,行政管理或相专业,热爱行政事务;
2、 对行政管理有一定的见解和了解,熟悉行政事务流程;
3、 良好的沟通和表达能力,协调能力强;
4、 熟悉办公软件使用。
公司介绍
佳也企业集团于2004年在新加坡成立,旗下有佳也国际(香港)有限公司,佳也瑞吉科技(深圳)有限公司和佳也媒体国际有限公司。其主要的研发、生产基地位于中国风景秀丽的海滨城市——深圳,是一家以提供自主创新设计、研发、制造综合服务为一体的电子消费类产品的电子厂商,是专业的ODM/OEM集团公司。
佳也企业集团业务广泛,其主要产品包括平板电脑,电子书,多媒体播放器,便携式数字音箱,便携式充电电池等,产品销往超过40多个国家和地区。
凭借优秀的设计和研发优势,佳也自主研发的电子书、便携式喇叭等产品荣获了2009年德国IF国际设计大奖赛中国区优秀奖和2010年台北国际电脑展创新设计优秀奖,2011年台北展又有五款电子书和音响产品分别荣获了IF国际设计大奖和创意大奖。
佳也企业集团将持续努力实现:
创新:我们致力于提供自主设计,高品质和有震撼力的产品和服务。
团队精神:我们坚信团队力量并不断自我学习和进步。
创造四赢:我们将顾客、供应商、雇员作为战略合作伙伴和朋友,我们致力于与我们的顾客、供应商、雇员之间创造四赢局面。
佳也还拥有一支事业心强、团结进取、朝气蓬勃的团队,各部门各团队在执行工作时充满激情和活力。我们尊重每一位员工并关注他们在公司的成长,我们坚信所有员工都是公司发展的不竭动力和最宝贵的财富,并致力于为每一位辛勤工作的员工创造优质的工作环境和发展机会。
佳也坚决贯彻ISO9001体系标准,执行5S管理体系,健全规范内部管理,人性化的管理制度,优厚的员工福利:
1. 工作时间:五天八小时制;
2. 保 险 :每位员工购买五险一金;
3. 交通补助:员工因工作需要工作至晚上21:30以后回家的,可乘坐的士回家,的士费按实际发生金额凭票报销;
4. 假 期:员工依法享受法定假日、病假、婚假、丧假、产假、工伤假、年休假等;
5. 薪酬调整:新员工转正、员工入职满一年、公司每年一次例行调薪、员工职位调整调薪、特殊情况调薪;
6. 培 训:公司定期组织外训和内训(外训如:英语、管理技能提升、EMC等)
7. 活 动:年度旅游、年夜饭、节日礼品及其它康乐活动。
佳也企业集团业务广泛,其主要产品包括平板电脑,电子书,多媒体播放器,便携式数字音箱,便携式充电电池等,产品销往超过40多个国家和地区。
凭借优秀的设计和研发优势,佳也自主研发的电子书、便携式喇叭等产品荣获了2009年德国IF国际设计大奖赛中国区优秀奖和2010年台北国际电脑展创新设计优秀奖,2011年台北展又有五款电子书和音响产品分别荣获了IF国际设计大奖和创意大奖。
佳也企业集团将持续努力实现:
创新:我们致力于提供自主设计,高品质和有震撼力的产品和服务。
团队精神:我们坚信团队力量并不断自我学习和进步。
创造四赢:我们将顾客、供应商、雇员作为战略合作伙伴和朋友,我们致力于与我们的顾客、供应商、雇员之间创造四赢局面。
佳也还拥有一支事业心强、团结进取、朝气蓬勃的团队,各部门各团队在执行工作时充满激情和活力。我们尊重每一位员工并关注他们在公司的成长,我们坚信所有员工都是公司发展的不竭动力和最宝贵的财富,并致力于为每一位辛勤工作的员工创造优质的工作环境和发展机会。
佳也坚决贯彻ISO9001体系标准,执行5S管理体系,健全规范内部管理,人性化的管理制度,优厚的员工福利:
1. 工作时间:五天八小时制;
2. 保 险 :每位员工购买五险一金;
3. 交通补助:员工因工作需要工作至晚上21:30以后回家的,可乘坐的士回家,的士费按实际发生金额凭票报销;
4. 假 期:员工依法享受法定假日、病假、婚假、丧假、产假、工伤假、年休假等;
5. 薪酬调整:新员工转正、员工入职满一年、公司每年一次例行调薪、员工职位调整调薪、特殊情况调薪;
6. 培 训:公司定期组织外训和内训(外训如:英语、管理技能提升、EMC等)
7. 活 动:年度旅游、年夜饭、节日礼品及其它康乐活动。