总经理秘书
深圳中恒信珠宝有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:家具/家电/工艺品/玩具/珠宝 金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2014-08-07
- 工作地点:深圳-龙岗区
- 招聘人数:1
- 工作经验:2年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
岗位概述 协助总经理完成日常性文件、信息的收集、报批等工作。
工作职责
1、起草公司各阶段工作总结、总经理讲话稿及其他正式文件;
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、撰写、跟进落实和整理公司会议、专题研讨会议等公司会议纪要和会议记录;
4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
5、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)以及协助总经理做好公司来宾的接待工作;
6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
8、收发传真,并及时交给总经理处理;
9、完成总经理交办的其他工作;
10、完成总经理临时安排的各项工作任务。
岗位职权
1、对公司配备的办公设备具有使用权;
2、对相关文件、数据材料等信息的泄露负管理责任;
3、对资源配置的合理性负责;
4、对向上级领导汇报的一切与成果有关的数据、事例的准确性负责;
5、对为履行好上级领导交办的临时事务负责。
岗位要求
一、女性,23—30 岁;
二、大专以上学历,文秘、管理等相关专业毕业;
三、具有较强的人际沟通、组织协调、公共关系能力;
四、具备良好的分析、解决问题的能力;
五、熟练使用各类办公软件;
六、要求有珠宝相关方面工作经验。
工作职责
1、起草公司各阶段工作总结、总经理讲话稿及其他正式文件;
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、撰写、跟进落实和整理公司会议、专题研讨会议等公司会议纪要和会议记录;
4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
5、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)以及协助总经理做好公司来宾的接待工作;
6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
8、收发传真,并及时交给总经理处理;
9、完成总经理交办的其他工作;
10、完成总经理临时安排的各项工作任务。
岗位职权
1、对公司配备的办公设备具有使用权;
2、对相关文件、数据材料等信息的泄露负管理责任;
3、对资源配置的合理性负责;
4、对向上级领导汇报的一切与成果有关的数据、事例的准确性负责;
5、对为履行好上级领导交办的临时事务负责。
岗位要求
一、女性,23—30 岁;
二、大专以上学历,文秘、管理等相关专业毕业;
三、具有较强的人际沟通、组织协调、公共关系能力;
四、具备良好的分析、解决问题的能力;
五、熟练使用各类办公软件;
六、要求有珠宝相关方面工作经验。
公司介绍
我司主要经营:金银饰品.珠宝.玉器.钻石.宝石.半宝石成品.工艺品销售.企业形象策划;投资兴办实业(具体项目另行申报);市场营销策划; 国内贸易;从事货物及技术进出口业务。珠宝首饰的镶等等