前台文员/行政助理
深圳市富森供应链管理有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期:2014-08-07
- 工作地点:深圳-福田区
- 招聘人数:1
- 工作经验:1年
- 学历要求:中专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、注重仪容仪表、礼貌用语,严格遵守商务接待礼仪,严格按照工作规范进行来宾迎接、登记、引见、递送茶水、迎送。
2、认真做好前厅区域环境卫生的维护,做到整洁明亮、物品放置规范、工作有序。
3、及时、礼貌接听电话;根据来电单位和通话内容进行分析,重要电话的及时进行转接或记录。
4、严格做好公司会议室使用登记,合理调配会议室的使用;按照规定做好会议室相关设备的领用登记和检查,监督检查会议室环境卫生和整理清洁工作。
5、每日查看公司库存饮用水数量,根据公司用水量情况及时订购补充;依照送水卡登记的数量仔细对帐后申请付款;及时联系和跟进饮用水售后服务(饮水机维修、质量问题)工作。
6、根据办公文具、打印纸和劳保用品库存数量、用量情况及时申请订购进行补充;每月初依照收货单仔细对账、提交付款申请;严格做好办公文具和劳保用品的发放登记。
7、定期核查考勤系统时间差异,及时联系IT部进行休正;每月第一个工作日内完成员工考勤数据的下载与提交。
8、认真做好外发快递的登记,按时联系安排发送快递;及时通知收件人签收快递,仔细检查代收快递和及时转交;每月严格按派递存单进行对账,提交付款申请。
9、每日定时查看公司邮箱,收取并派发信件、报刊和杂志等物件。
10、协助人力资源部及时通知人员面试、应聘人员接待等工作。
11、及时准确地协助公司公差人员预订机票,有效申请优惠折扣;按时完成公司印章、员工名片的制作。
12、协助做好公司、柜台、仓库间转交物品的登记、发送与转交。
13、及时有效完成公司领导和上级主管临时交办的工作。
任职要求:
1、中专及以上学历,文秘、中文等相关专业;
2、具有1年以上的前台的工作经验;
3、具备专业的商务接待礼仪、电话接听礼仪等相关知识 ;
4、熟练操作办公设施;
5、熟练运用Office软件;
6、优秀的客户服务意识、亲和力、积极主动等素质。
1、注重仪容仪表、礼貌用语,严格遵守商务接待礼仪,严格按照工作规范进行来宾迎接、登记、引见、递送茶水、迎送。
2、认真做好前厅区域环境卫生的维护,做到整洁明亮、物品放置规范、工作有序。
3、及时、礼貌接听电话;根据来电单位和通话内容进行分析,重要电话的及时进行转接或记录。
4、严格做好公司会议室使用登记,合理调配会议室的使用;按照规定做好会议室相关设备的领用登记和检查,监督检查会议室环境卫生和整理清洁工作。
5、每日查看公司库存饮用水数量,根据公司用水量情况及时订购补充;依照送水卡登记的数量仔细对帐后申请付款;及时联系和跟进饮用水售后服务(饮水机维修、质量问题)工作。
6、根据办公文具、打印纸和劳保用品库存数量、用量情况及时申请订购进行补充;每月初依照收货单仔细对账、提交付款申请;严格做好办公文具和劳保用品的发放登记。
7、定期核查考勤系统时间差异,及时联系IT部进行休正;每月第一个工作日内完成员工考勤数据的下载与提交。
8、认真做好外发快递的登记,按时联系安排发送快递;及时通知收件人签收快递,仔细检查代收快递和及时转交;每月严格按派递存单进行对账,提交付款申请。
9、每日定时查看公司邮箱,收取并派发信件、报刊和杂志等物件。
10、协助人力资源部及时通知人员面试、应聘人员接待等工作。
11、及时准确地协助公司公差人员预订机票,有效申请优惠折扣;按时完成公司印章、员工名片的制作。
12、协助做好公司、柜台、仓库间转交物品的登记、发送与转交。
13、及时有效完成公司领导和上级主管临时交办的工作。
任职要求:
1、中专及以上学历,文秘、中文等相关专业;
2、具有1年以上的前台的工作经验;
3、具备专业的商务接待礼仪、电话接听礼仪等相关知识 ;
4、熟练操作办公设施;
5、熟练运用Office软件;
6、优秀的客户服务意识、亲和力、积极主动等素质。
公司介绍
富森作为中国最优秀的供应链服务商之一,专业从事电子元器件、精密仪器仪表、电子设备、电脑芯片等高科技行业客户提供采购与分销执行、进出口报关、仓储管理、供应链金融、国际物流、保税物流和国内运输配送为一体的综合性、一站式供应链管理服务商,构建了具有自主知识产权的、高效的、全方位的供应链管理服务平台,为客户提供物流、商流、资金流、信息流四流合一的专业服务。
公司2002年成立,总部设在深圳,注册资本11200万元,公司总部位于深圳福田区中心五路18号星河中心大厦7楼,在香港、上海、深圳前海、深圳福田保税区设有分公司,现有员工500多人,其中64%人员具有大专及以上学历。深圳总部拥有3100余平方米自有物业、香港有近1000平方米自有物业,均用于办公及仓储。公司规范经营、稳健发展,形成了以“客户需求”为导向,“员工良好发展”为基础,“品牌建设”为方向的长期战略发展目标。作为首批“深圳海关客户协调员制度企业”和海关总署AEO高级认证企业,公司享有深圳海关及全国各地海关的各项通关便利,赢得了技术先进型服务企业、 深圳市重点物流企业、深圳市直通车服务企业、深圳市诚信AAA进出口企业等多项荣誉,成为深圳百强企业;中国民企500强。
富森坚守诚信务实,合作创新,努力探索新领域,以成为最值得信赖和尊敬的供应链服务商为愿景,为世界所托,链动全球!
富森公司是一家专业从事电子元器件、自控设备及仪器仪表、网络及通讯设备等货物的进口报关、仓储理货、物流配送的综合性物流企业。可为客户提供物流、资金流、信息流的专业化服务,包括物流配送、仓储管理、仓储理货、进口报关、代垫货款、代垫税金、代收货款、境内外的运输、末端配送等供应链过程的一系列增值服务。
富森公司是深圳海关的AAA类企业、深圳海关高信用企业。由于公司规范经营、诚信守法、业绩优良,2007年7月成为“深圳海关客户协调员制度企业”,享受深圳海关给予的各项通关便利措施。
展望未来,深圳富森公司将充分利用深圳市政府大力发展物流业的政策优势,以及深圳作为电子产业基地的地理优势,做大做强企业,使富森公司成为中国最优秀的进出口服务商,为社会作出更大的贡献。
公司福利:
1、企业为员工购买社会保险,住房公积金、商业保险。
2、企业非常重视员工个人发展,,为员工提供内训、外训等各种培训形式与培训课程, 为每一位员工提供良好的职业发展空间;
3、每逢国家法定节假日及传统习俗节日公司给予每位员工发放节日礼品或节日补贴;;
4、公司注重每位员工身体健康,,每年定期组织个人健康体检或每季度发放员工快乐活动基金,便于各个部门定期开展组织健康旅游活动;丰富员工娱乐活动。
5、员工工作中可享有病假、婚假、丧假、哺乳假、产假等有薪假期,工作满一年以上者享受带薪年假;
(上班时间:五天八小时)
公司网址:www.fusen.net.cn
地址:深圳福田区中心五路18号星河中心大厦7楼
公司2002年成立,总部设在深圳,注册资本11200万元,公司总部位于深圳福田区中心五路18号星河中心大厦7楼,在香港、上海、深圳前海、深圳福田保税区设有分公司,现有员工500多人,其中64%人员具有大专及以上学历。深圳总部拥有3100余平方米自有物业、香港有近1000平方米自有物业,均用于办公及仓储。公司规范经营、稳健发展,形成了以“客户需求”为导向,“员工良好发展”为基础,“品牌建设”为方向的长期战略发展目标。作为首批“深圳海关客户协调员制度企业”和海关总署AEO高级认证企业,公司享有深圳海关及全国各地海关的各项通关便利,赢得了技术先进型服务企业、 深圳市重点物流企业、深圳市直通车服务企业、深圳市诚信AAA进出口企业等多项荣誉,成为深圳百强企业;中国民企500强。
富森坚守诚信务实,合作创新,努力探索新领域,以成为最值得信赖和尊敬的供应链服务商为愿景,为世界所托,链动全球!
富森公司是一家专业从事电子元器件、自控设备及仪器仪表、网络及通讯设备等货物的进口报关、仓储理货、物流配送的综合性物流企业。可为客户提供物流、资金流、信息流的专业化服务,包括物流配送、仓储管理、仓储理货、进口报关、代垫货款、代垫税金、代收货款、境内外的运输、末端配送等供应链过程的一系列增值服务。
富森公司是深圳海关的AAA类企业、深圳海关高信用企业。由于公司规范经营、诚信守法、业绩优良,2007年7月成为“深圳海关客户协调员制度企业”,享受深圳海关给予的各项通关便利措施。
展望未来,深圳富森公司将充分利用深圳市政府大力发展物流业的政策优势,以及深圳作为电子产业基地的地理优势,做大做强企业,使富森公司成为中国最优秀的进出口服务商,为社会作出更大的贡献。
公司福利:
1、企业为员工购买社会保险,住房公积金、商业保险。
2、企业非常重视员工个人发展,,为员工提供内训、外训等各种培训形式与培训课程, 为每一位员工提供良好的职业发展空间;
3、每逢国家法定节假日及传统习俗节日公司给予每位员工发放节日礼品或节日补贴;;
4、公司注重每位员工身体健康,,每年定期组织个人健康体检或每季度发放员工快乐活动基金,便于各个部门定期开展组织健康旅游活动;丰富员工娱乐活动。
5、员工工作中可享有病假、婚假、丧假、哺乳假、产假等有薪假期,工作满一年以上者享受带薪年假;
(上班时间:五天八小时)
公司网址:www.fusen.net.cn
地址:深圳福田区中心五路18号星河中心大厦7楼
联系方式
- 公司地址:深圳福田区上梅林中康路新一代产业园6栋14-16层 (邮编:518000)