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行政人事专员

深圳市裕嘉达科技有限公司

  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路

职位信息

  • 发布日期:2014-08-06
  • 工作地点:深圳-宝安区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话精通
    英语一般
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:人事专员  行政专员/助理

职位描述

任职要求:

一、女性、23-28岁、专科及以上学历。
二、企业管理、人力资源管理或人力资源管理等相关专业 。
三、1年以上行政人事管理工作经验;
四、有现代企业人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬、劳动关系等管理技能。
五、熟悉人力资源管理各专业模块的业务运作,在人力资源管理方面具有前瞻性。
六、了解人力资源管理知识、企业管理知识、劳动法规相关知识等。
七、处事公正、原则性强,执行能力强,有亲和力,能及时向公司领导提供人事决策参谋;
八、具有全局和系统观念、较强的组织协调能力和分析解决问题的能力。

岗位职责:
行政类
日常行政管理工作,如下:
* 负责公司来访人员的接待工作,
* 负责公司电话接听记录、电子邮件和传真收发、文档复印。
* 公司内各种办公文档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作。
* 负责各会议的通知及做好会议纪要。
* 向相关人员下达总部各种方式的信息。
* 发布粘贴公司各通知、通告。
* 协助上级进行行政制度执行监督。
* 协助上级组织本公司员工的培训、考核。
办公用品管理
* 公司行政、后勤及办公用品的登记、出入库、保管、盘点。
* 负责办公设备的使用维护。
* 负责制定办公用品采购计划、预算等工作。
固定资产管理
负责公司固定资产的登记、统计、造册、调配、盘点及处置等工作。
行政费用管理
* 协助行政人事经理控制各项行政办公费用的支出。
* 核对各类单据(如:快递对账单)。
* 各项行政费用的报销。
后勤管理
* 巡查公司各办公区域及宿舍卫生情况。
* 员工宿舍安排。
内外部沟通协调
* 协调各部门和员工的关系。
* 与公司各部门、其它分公司进行联络和沟通。
* 协助上级进行各部门筹划和组织企业的重大活动。

公关宣传
协助行政人事经理负责公司的公关宣传工作,具体承办各种对外宣传材料及媒体的联系接待等。
其它工作
人事类
人力资源制度管理
协助上级执行人力资源管理的各项制度。
招聘管理
* 汇总公司各岗位招聘需求情况。
* 通过各种渠道发布招聘信息、资料收集、面试通知、回访等。
* 对应聘人员的接待工作。
培训管理
* 收集、汇总员工培训需求。
* 协助上级实施培训,包括培训教材的整理、培训通知、培训出勤统计等。
* 协助行政人事经理对培训效果进行评估。
绩效考核管理
每月定时向各部门发放绩效考核表,并对考核结果进行统计上报。
考勤管理
* 员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考勤数据的管理。
* 每月定期汇总考勤情况并上报。
劳动关系管理
为公司员工办理劳动合同的签订及续签手续。
人事管理
* 员工人事档案的建立与保管,及其它资料的登记与整理。
* 公司人员招聘、录用、离职等手续的办理。
* 每月新进人员的登记统计工作与每月离散职人员的登记汇总工作。
其它工作

工作地点:宝安区观澜福民

公司介绍

深圳市裕嘉达科技有限公司,注册商标分别为“FOLKSAFE”“裕嘉达”,是一家基于传输介质为基础的,专门从事高清视频、数字视频传输等一系列传输产品的研发、设计、生产和销售为一体的高科技民营企业。
公司自2005年创建以来,经过几年的持续发展,已由最初的几名员工迅速发展成为目前拥有近200名员工,其中办公室职员中80%以上为本科或以上文化程度;生产规模也由原来的1000多平米生产规模扩大到现在拥有整栋约5000平米生产规模。无论从硬件或软件设施方面,公司每年都拿出净利润的20-30%投入到产品的研发、设备的完善以及硬件设施的改善之中,在各级政府的关心下,为了能够更好的同世界零距离连接,公司于2012年耗巨资购买一座现代化的写字楼,并成功入驻深圳市福田区,为公司下一步发展打下了坚实的基础,为世界传输领域的发展贡献出自己的光和热。
裕嘉达公司利用“folksafe”自主品牌在近几年来国外树立起来的良好品牌影响力和信誉度,加上一支由国外友好合作企业共同组成的策划和营销市场团队,还得到了国外其他尖端企业和学者的的大力协助,使裕嘉达公司无论从研发或销售领域都脱颖而出,成为细分小行业中的一匹骏马,成为传输领域的一支方向标!
裕嘉达公司所生产的产品全部通过国际相关的CE、FCC,ROHS和UL认证和企业的ISO9001:2008国际管理体系认证,且多次参加国内、外传输领域的展览会(如美国ISC系列,德国埃森,巴西安防展和中国安博会和其他电子展等等),目前所销售的产品在国外的市场占有率约50%以上,为国外很多著名企业和国内部分企业提供整套的OEM和ODM服务,使“folksafe”品牌深受合作企业的信赖!
凭借优质的产品,创新的市场体系,完善的售后服务,在未来的发展中,深圳市裕嘉达科技有限公司(folksafe)将继续秉承“以人为本,诚信经营,合作共赢”的理念,在探索中发展,在创新中完善,用现代化的科学技术和管理方法,用优秀的人才和优质的服务打造优良的产品,为广大合作企业和供应商企业提供共赢的局面,希冀与您共同发展,共创辉煌!

联系方式

  • 公司地址:深圳市龙华新区观澜福城街道福城数字创新园五期一栋三楼 (邮编:518110)