深圳招聘

岗位职责：

日常行政支持

维护公司所有场所的卫生和整洁。

对办公室的绿化、安全系统、电信系统、班车等进行有效管理和维护，并在发生问题时迅速采取行动，找出解决方案。

联系物业，在必要时对公司内部环境进行维护和修缮。

负责办公设备(除IT设备)的更新、维护与维修，做好相关记录。

协助各部门，对资产进行有效登记和管理，按公司审计政策和流程做好固定资产的登记，并协助财务部进行年度盘点。

做好办公用品的采购、存储和分发。

采购及供应商管理

按照公司财务流程，寻找供货商以提供合理价格、优质的产品和服务。

提供本地采购的合同草稿，协助公司总部法务部在必要时对采购合同进行审阅。

负责与行政相关的供应商评估以及采购流程的优化。

对供应商服务质量进行监控，在出现质量问题时予以解决。

及时完成所有供应商付款。

企业社会责任/健康/安全

协助行政经理或主管，确保每月按时递交与OHSAS 18001, ISO 9001, ISO 14001, SA 8000等质量、企业社会责任、健康、安全及环境认证体系及行业标准的报告，并作好内、外审所需资料的记录和保管。

预防火警及盗窃的安全管理。

预防事故及高温中暑，并在必要时进行急救处理。

按照TNT快递管理系统的规定，遵守和贯彻公司社会责任、健康、安全及环境标准和责任。

内外部沟通

协助部门主管，维持与政府部门及相关行业机构的良好关系（当地派出所、消防等部门）。

协助部门主管，做好内部沟通及协调。

其他指派的工作任务

完成公司指派的其他任务（比如，年会和活动的组织，公司搬迁和装修）。

岗位要求：

1、大专以上学历；英语（CET4）以上，听说读写流利；

2、一年以上行政工作经验；电脑操作熟练；持有秘书资格证书尤佳；

3、熟悉公司日常办公管理工作，以及供应商管理；

4、有较好的沟通能力和敬业精神；

TNT快递是全球最大的快递公司之一。每天递送约一百万件包裹、文件和托盘货物。TNT快递在欧洲、中东、非洲、亚太和美洲地区运营航空和公路运输网络。TNT快递在2013年的营业收益为67亿欧元。

在中国大陆，TNT快递拥有33家国际快递分公司和3个国际快递口岸。目前，TNT在中国大陆拥有近3,000名专业员工。

我们的承诺（员工价值主张）：
我们致力于员工发展。
员工是我们最宝贵的财富。
在TNT的发展过程中，员工可随时学习如何胜任工作和发展职业生涯。
我们相信，无论员工选择什么工作，终生学习和我们对他们的投资将伴随他们一生。

我们构建可靠的双赢关系：
我们拥有理想的工作场所。
作为一个团队，我们的员工拥有归属感，他们彼此尊重，共同努力。
我们是负责任的社区成员，努力提高大家的社会生活质量。

我们给予并聆听反馈：
我们在整个企业内构建信任关系并相互理解。
我们的员工乐于在彼此信任的成长环境中给予反馈，以改进工作表现。
我们接受反馈以更深入地了解业务活动，始终以更好的状态完成工作。

我们认可和奖励绩效：
我们培养最杰出的人才。
我们表彰工作最杰出的员工，引以为豪，并与员工一起分享成功。
我们对各级员工的成绩予以奖励，让我们的员工承担挑战，并做到更好。


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