Receptionist 行政前台
上海肯耐珂萨人才服务有限公司
- 公司规模：150-500人
- 公司性质：合资(欧美)
- 公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会) 外包服务
职位信息
- 发布日期：2014-07-31
- 工作地点：苏州
- 招聘人数：1
- 工作经验：1年
- 学历要求：大专
- 语言要求：英语良好
- 职位月薪：面议
- 职位类别：前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
岗位职责：
1、Responsible for daily handling of incoming and outgoing calls including distribution. Pass demand of client to business department, Responsible for maintaining telephone registers;
负责接听总机电话和转接，传递客户需求信息给业务部门同事; 负责电话登记;
2、Receive, inform, guide visitors including co-ordination with Client employees, including the distribution of refreshments;
接待、通知和引领客人，以及协调客户的雇员，分配茶点 ;
3、Mail service and express and reorganization, Fax/Scan support ;
邮寄物品、信件收发及整理工作、收发Fax、扫描;
4、Responsible for maintenance and upkeep of the office and reception area - clean and presentable at all times；
负责维护办公室和前台区域，时刻保持干净美观；
5、Purchase and manage official equipment: stationeries, computer, telephone and table-water, etc.，and keep close connections with Property Management Office, Green company, stationery purchaser and telecom, etc.；
文具、电脑、电话、饮用水等办公设备的采购及管理；并与物业管理处、绿化公司、文具采购商及电信等外界部门保持紧密的沟通；
6、Manage and reorganize monthly expenses claim includes telecom, office renting, property management fee；
每个月电信、房租、物业管理费报销管理,并及时整理；
7、Arrange hotel and transportation for colleague be on a business trip；
为出差的同事安排酒店和交通工具；
8、Assist in the management of conference and meeting rooms. Inform meeting arrangement and take care of meeting room reservation ;
受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室 ;
9、Prepare stationeries, computer, telephone for new-staff；Co-ordinate the printing of business cards ;
为新员工准备入职前文具、电脑、电话；协调名片印发；
10、Employee contact list update on time；
及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；
11、Manage staff attendance record；
员工考勤管理；
12、Assist in the general daily administrative running of the office.
协助办公室全部日常行政工作 。
岗位要求：
1、Secretary, Administrative management and relevant major preferred;
文秘、行政管理及相关专业为佳；
2、1 year working experience in relevant field;
1年相关工作经验为佳；
3、Reliable. great passion and attitude, detail-oriented and patient;
工作可靠、热情积极、细致耐心；
4、Excellent communication and coordination skills, optimistic, Multi task dealer;
具有良好的沟通能力、协调能力，能处理多项工作；
5、Optimistic, warm-hearted;
性格开朗，待人热诚；
6、Proficient in office software;
熟练使用相关办公软件；
7、Good command of English in writing and communication skills;
英文听说读写流利；
8、Pleasant personality, excellent image quality.
外貌端正，形象气质佳。
公司介绍
选才方面我们拥有招聘流程外包、中高级人才寻猎、招聘管理软件系统和员工测评系统；用才领域我们应用测评工具及领导力解决方案帮助企业和员工共同成长；育才阶段我们通过公开课培训和企业内训来帮助大家快乐工作、幸福生活；留才项目我们拥有员工敬业度调研及360调研、领导力发展和薪酬报告及软件分析系统来帮助企业高效的留住核心员工。肯耐珂萨的综合解决方案已经对数千万人的生活产生了重要的影响。我们致力于服务全球的员工，为每一份工作找到最合适的人选，为每个公司创造最好的工作环境。
我们精心策划的每一次招聘、每一项测评、每一份技术解决方案、每一轮调研、每一轮领导人培养和每一则薪酬策略都在潜移默化中陶染了生活。能说出这番话的公司寥寥可数——我们为此感到自豪。我们理解客户聘请我们改善他们企业的初衷。我们明白客户对我们的希冀，也会认真对待自己的使命。我们制定的每个决策，提供的每项产品、服务和解决方案都是为了达成改善企业的目标。
肯耐珂萨为您量身打造每个商业方案，我们的产品和服务包括：
招聘流程外包
中高级人才寻猎
招聘管理系统
员工测评
领导力解决方案
公开课培训
企业内训
调研咨询
薪酬系统管理
更多信息请登录：www.kenexa.com.cn