深圳 [切换城市] 深圳招聘深圳行政/后勤招聘深圳行政专员/助理招聘

行政专员/助理

深圳德诚物业服务有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2014-07-16
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

1、负责会议的组织落实工作,对会议进行记录并草拟会议纪要,对外发布文稿的撰写,统筹上报综合类型报表;
2、负责管理处文书工作,做好年度、月度工作总结与报告,内部工作签报及外来文件的登记、流转、归档工作;
3、严格按照采购工作程序进行采购及招投标工作,与信誉好、价格品质优的供应商建立稳定的关系,了解市场行情,掌握各种商品知识,掌握合理价格和库存动态,按照规定落实供货商的筛选、评审工作;
4、协助上级落实管理处绩效考核工作;
5、负责管理处员工考勤管理,管理处员工考勤需审核各部门排班表、考勤表、打卡记录、加班申请、休假申请;
6、管理处文化园地、网站建设的编辑与出版,组织、策划管理处各项活动;
7、掌握库存动态、库存数量,降低成本,减少浪费,定期盘点库存物资,建立仓储物资的实物台账管理,登记物资分类数量明细账,严格执行仓库管理制度;
8、负责工服管理工作,做好工服的制作、发放、保管、洗涤登记工作;
9、负责管理处固定资产及低值易耗品的实物管理,建立使用登记、报废处置、台帐管理制度,对实物资产进行定期、不定期盘点工作,并按要求上报资产管理情况报表;
10、负责管理处档案管理工作,做好归档文件材料的收集和整理工作;
11、协助公司品质管理部实施本部门内部审核、外部审核活动,积极参与公司的督导检查、专项检查工作,并对不合格项/潜在不合格项,采取纠正/预防措施并跟进处理,跟进质量管理活动过程中的沟通和协助工作;
12、完成上级交办的其他工作。

公司介绍

深圳德诚物业服务有限公司(下简称“德诚物业” )原为世界500强企业,中国平安保险(集团)股份有限公司旗下专业公司——深圳平安物业投资管理有限公司物业管理单元,为顺应平安集团战略发展需要,该业务模块从平安物业分离,于2009年12月正式注册成立,注册资金500万人民币。德诚物业全面承担平安集团物业租赁经营、物业服务职能,在深圳、上海、北京、天津、大连、福州、珠海、合肥等国内重要省市设有分支机构和管理处。所辖物业业态涉及诸多领域,包括高档商务写字楼、涉外酒店公寓、金融产业园及金融培训中心等,并逐步开拓其它分支业务。
    
    公司遵循 “优质服务、节能环保、安全文明、共建和谐”的管理方针,全体员工坚持以“为业主管家、让客户满意”为服务宗旨。为业户提供安全高效、细致入微的人性化服务。

    
    德诚物业生于平安、长于平安,秉承了平安优秀、深厚的企业文化。诚信守法、开拓进取,注重人才的培养,乐于承担企业社会责任。在为平安服务的十几年间,德诚物业创造性的将会务服务、接待服务、商务服务、员工医疗卫生服务、车辆集中管理等行政后勤服务融入常规的物业管理中,既增加了物业服务的内涵和深度,又提升了物业服务的品质,逐步形成德诚物业鲜明的管理特色。

    
    德诚物业信守“品德创造价值、诚信赢得尊重”的企业价值观,不断提升服务品质,开拓进取,力求发展成为一家以服务综合金融集团为品牌的知名物业服务企业。
    
    德诚物业为员工提供舒适的办公环境,良好的员工福利,诚邀愿在此行业中建功立业的专业人士加入我司!

联系方式

  • Email:ZHUANGRUODONG827@pingan.com.cn
  • 公司地址:梅园路826号平安大厦