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1、协助总经理和总经理助理完成有关报告的起草、资料收集等工作；
2、参加指定会议，作好记录,根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发；
3、对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理汇报；
4、了解总经理的主要活动，作好总经理的工作日程安排；
5、负责总经理办公室档案的建立与管理工作，做到分门别类，有条理；
6、作好内部/外部往来人事文件的审批传送，并做好登记与管理工作；
7、完成总经理安排的临时性工作；
8、作好部门各职能组之间的联系工作，保证及时地上情下达，下情上传信息畅通。
9、具有较强的亲和力、沟通力及影响力；
10、工作认真细致，灵活性强，具备团队合作意识；

广州世港物业管理有限公司成立于2004年，是伴随着广州世港花园房地产项目的开发而诞生，并逐步发展起来的。广州世港物业管理有限公司依托国内数家规模房地产开发商，现管理世港国际公寓五万余平方米的商业、会展、住宅及停车场等性质的精品物业。广州世港物业管理有限公司拥有三级物业管理服务资质，下辖：客服部、工程部、管理部等职能服务部门和人力资源部、行政部、财务部等后勤保障部门。
广州世港物业管理有限公司秉承做好每件小事，成就一番大业之企业理念，参照执行ISO9001-2000质量管理体系，
将国际先进的质量管理理论与所管物业的具体实际情况相结合，制定了世港物业岗位标准暨工作绩效考评办法。
四年的发展，广州世港物业管理有限公司已走出了坚实的一步，积累了丰富和切实有效的物业管理经验。为了在激烈的市场竞争中立于不败之地，广州世港物业管理有限公司以创物业管理精品为奋斗目标，使物业服务水平进一步走向管理科学化、工作专业化、服务规范化。