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General Service Clerk行政专员

上海江森自控有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程  机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2014-04-29
  • 工作地点:上海-虹口区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  会计文员

职位描述

工作职责

1. 办公用品及消耗品管理: 按公司规定订购各部门的办公用品及消耗品,对供应商提供的文具及消耗品进行核对收货并发送给客户签收,同时保留相关凭证;根据客户需求,提供文具及消耗品供应商所能提供的办公用品及辅助用品;及时订购、准时到货,对订购中所产生的问题随时协调、沟通,使工作顺利进行;办公用品及消耗品费用结算
2. 清洁管理: 巡视市场部培训中心、茶水间、咖啡机、餐厅、办公区、会议   室、接待处、生产线、库房、卫生间等的保洁,确保相关区域的物料提供,发现问题及时纠正处理,确保员工处于良好的工作环境;与清洁公司的主管、经理交流、沟通,对的清洁工作及有关的服务达成一致,提高服务质量,使客户满意;每月提供Cleaning Scorecard
3. 公司及各部门的会议支持: 市场部AP培训中心的培训支持及各部门会议的支持,提供采购饮料、水果、食品等服务;配合ATS项目庆祝和项目KICK OFF等活动的安排和食品采购等;TEA TALK及大型培训会议的支持、配合、协调等;按客户需求调整会议室的座位;费用结算
4. 名片定制: 按ATS规定定制员工的名片,及时协调供应商制作加急名片;对不符合客户要求的名片退货、重印;收货、核对、发送名片及费用结算
5. 复印中心服务管理: 使服务人员能按客户需求正确、及时地完成复印和制作任务;对公司租赁的复印机定时巡检,日常保养并作记录;及时将客户的意见和建议转达给供应商,使复印中心的服务及复印机能正常运行;费用结算 
6. 绿化管理: 巡视植物摆放,检查供应商的养护工作,保持植物的茂盛、花盆整洁;联系供应商调换枯萎的植物,美化环境;按客户需求帮助预订鲜花、植物;费用结算
7. 虫害控制: 配合除虫公司作定期的除虫和防虫控制,保存相关记录;将专业人员的意见和建议及时反馈给EHS相关人员,以有效控制虫害;质量评估和费用结算 
8. 记录保存: 按照记录保存的程序,负责记录客户资料保存的存放点,当客户需要调用保存的资料时,按程序作调用记录,对按程序需要销毁的资料,协调相关人员进行销毁
9. 药品管理: 受人事部委托,管理保险公司提供的药品,做好药品的进货登记和领用记录
10 自动售货机/咖啡机/饮水机: 经常巡视,及时联系供应商排除机器故障,确保货源及原材料的供应及机器的正常清洁地运行,。 PRPO开立追踪:根据以上任务,对应开立客户端和JCI PRPO以及验收付款等工作


岗位要求

1 具有大专以上学历,行政或综合管理专业,具有二年以上相关工作经
2 基本的英语技能
3 具有强烈的服务意识,责任心。
4 掌握基本的日常用品的采购技巧及质量鉴别能力。
5 掌握基本的沟通技巧, 能够承受工作压力。
6 熟练掌握Excel;Word和Outlook等基本电脑程序

公司介绍

Johnson Controls (NYSE: JCI) is a global leader in automotive experience, building efficiency and power solutions.

The company provides innovative automotive interiors that help make driving more comfortable, safe and enjoyable. For buildings, it offers products and services that optimize energy use and improve comfort and security. Johnson Controls also provides batteries for automobiles and hybrid-electric vehicles, along with systems engineering and service expertise.

Johnson Controls has 140,000 employees in more than 1,300 locations serving customers in 125 countries. Founded in 1885, the company has its headquarters in Milwaukee, Wisconsin.

Johnson Controls Global Workplace Solution will improve our customers’ effectiveness in all their business environments. We use our increasingly global coverage to support our customers wherever they want to do business, acting as a single point of accountability to drive their corporate real estate. As one of the 2007 Global Outsourcing 100 Leaders, we integrate in our facility management offerings other services like real estate management, design, project management and technology across our global customers’ entire real estate portfolio and life-cycle. Our expertise is in finding, acquiring, constructing, configuring, managing, operating, changing and disposing of the right places our customer need to do their business effectively. Our integrated service capabilities includes Real Estate, Projects,Energy,Facilities,Workspace,Technologies & Infrastructure.

As a diversified, industrial growth company, we have achieved increased sales for 60 consecutive years. And we do everything possible to value, challenge and reward our employees. Our people enjoy working for a successful company that offers leadership development from within, a commitment to diversity and inclusion, competitive salaries and benefits – and more. At Johnson Controls, you’ll be challenged to innovate and encouraged to apply your talent and knowledge. And you will be well-rewarded for delivering results.


江森自控是美国《财富》百强企业之一,它(Johnson Controls )创立于 1885 年,目前已成长为汽车内饰、设施效益和动力方案方面的全球领导者。

公司提供创新的汽车内饰,帮助人们获得更加舒适、安全和愉悦的驾驶体验。 在建筑方面,我们提供的产品和服务可以优化能源的利用,提高舒适性和安全性。 Johnson Controls 还提供汽车和混合动力汽车用的蓄电池,以及系统构建和专业服务。

江森自控全球工作环境解决方案部门将努力于客户的工作环境以提高客户的业务效益。我们旨在满足全球企业日益增长的需求,即无论身处何地,只要有所需,企业都能及时从独立供应商江森自控那里,获得定制化的企业工作环境服务。作为全球外包前100强,我们结合房产,设计,项目,和高技术含量的设施管理服务,为全球范围内主要组织的不动产在其完整生命周期内提供支持,设计和执行定制的解决方案。将许多领域的专业技能集于一身,帮助用户规划、获取、配置、建设、运营和翻新其工作场所,以满足他们不断变化的业务需要。这些能力包含在以下服务产品中:不动产,项目,能源,设备设施,工作场所,技术和基础设施。

我们是一家多元化的工业成长型企业,销售业绩连续60年取得增长。
并且,我们尽一切可能让员工体现其价值、给予他们挑战的机会以及相应的回报奖励。
他们是在为一家成功的企业工作,充分享受着工作的乐趣。公司从内部为员工提供升迁发展的机会、提倡多元化的企业文化并提供有竞争力的薪水和福利等等。
在江森自控,您将面对挑战并激励您发挥您自己的聪明才智不断去创新

招聘邮箱:be_china_gws_hr@jci.com

联系方式

  • 公司网站:http://www.Johnsoncontrols.com
  • Email:hr@jci.comResonsibilities
  • 公司地址:上海市仙霞路319号远东国际大厦A座
  • 邮政编码:200051
  • 联系人:HR Greater China