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该职位主要协助总经理完成日常工作：
1、组织筹备总部会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议录，主动掌握有关决议的执行情况；
2、负责处理总经理外事活动的配合工作；
3、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
4、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
5、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表；
6、负责编排总经理的工作日程表；
7、负责收集各类单据上呈总经理审批及发放管理；
8、协助总经理发布重要信息、通知、通告工作；
9、总经理办公室环境秩序维护、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送；
10、完成总经理临时安排的各项工作任务。

任职资格：
1、本科以上学历；
2、文笔流畅；
3、做事有条理、擅长处理复杂行政事务；
4、熟悉商务礼义接待；
5、具备公关应急处理能力；
6、有国企或上市公司、公职单位文秘经验者优先。

优高雅有限公司于1992年在香港注册，是华润置地的全资附属子公司，前身为1987年成立之优高雅工程公司，目前是华润集团属下正式注册能够在香港、内地以及海外承接大型室内外装饰工程、机电、园林工程设计、施工及策划、管理的专业公司。

从成立之初，优高雅有限公司就一直秉承“专业化管理、规模化经营”的企业宗旨，遵循“诚信、务实、专业、团队、积极、创新”的企业精神，积极开拓香港和内地的业务市场。短短数年间，优高雅凭借国际化、现代化的设计理念，集中管理、资源、技术、采购优势，在建筑装饰工程行业内迅速崛起，每年在内地及香港完成总价数亿港元的工程总额，成为香港著名装修承建商和“香港室内设计协会”会员，在内地被国家建设部评为“建筑装修装饰工程专业承包一级”等资质等级，并已连续十数年获得“信得过建筑装饰企业”的殊荣。

作为华润旗下专业的装饰公司，优高雅不仅拥有华润集团的品牌、信誉、资金优势，还拥有卓越的企业文化、先进的设计理念、优秀的设计师团队，科学的管理流程、稳健可靠的工程施工队伍，这是其他装饰企业所无法企及和比拟的。在新的时期，优高雅将始终如一地坚持以客户为先之原则，以诚信创新为宗旨，在充分服务于华润置地内及华润集团内其他业务的同时，凭籍华润集团及华润置地的强大平台，发展成为行业内领先的建筑装饰企业。

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