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行政专员/助理

深圳市钰住投资有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券  房地产开发

职位信息

  • 发布日期:2015-03-19
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  其他

职位描述

工作职责:

1、负责办公室固定资产的及时登记、办公易耗品如文具等物品的购买、保管与发放,及时填写并提交相关的办公报表;

2、负责每周更新公司文化墙报,传达公司内部积极、向上、健康、阳光的各类信息:集体活动照片、员工个人文章、公司近期动态、工作技巧等;

3、负责配合公司集体会议安排,做好场地、人员通知,确保会议及时有效进行,并对会议进行纪要记录、纪要分发及会议决议的协助跟进;

4、负责及时缴纳公司固定资产的租赁费用,如办公室场租、水电费、管理费、电话费、停车费用及其他物品租用费等;

5、负责公司前台来访接待、来电接听与转接、信件收发、文件收发等工作;

6、负责维护办公室环境,确保办公室物品摆放整洁、人员衣着符合公司要求;

7.协助公司高层(董事长、董事、总经理)日常工作,完成相关文案录入、资料准备与整理、办公司整理等,必要时跟随外出活动。

8、完成上级领导下达的其它任务。


岗位要求:

1、大专以上学历,行政管理专业者优先;

2、从事行政专员或前台文秘等相关职位两年以上,专业符合者可接收应届毕业生;

3、身高160cm以上,相貌秀丽,举止有礼。

4、普通话标准,口头表达清晰,懂粤语,有驾照者更佳;

5、请附上近期彩照。

公司介绍

本公司主要投资兴办实业;物业管理;投资咨询等等