行政前台
深圳市酒世纪投资管理有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2014-03-04
- 工作地点:深圳-南山区
- 招聘人数:2
- 职位月薪:面议
- 职位类别:人事专员 行政专员/助理
职位描述
1.保持前台周边接待区域的整洁,物品存放整齐,阻止无关人员进入前台范围。
2.熟悉程控电话机的使用,熟记公司电话、传真及各分机号码。
3 .对来访客人做好接待、引导,及时通知被访人员。
4.为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《职位申请表》,并及时将相应信息上报到公司行政人事部
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6.负责办公用品和清洁消耗用品的发放,并对各类用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账、物相符。
7.不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8.监督公司员工每日考勤签到情况,不允许作假包庇,负责员工外勤、出差登记,统计考勤、资料存档。
9.完成上级领导安排的其他工作。
任职要求:
形象气质良好,性格开朗,待人诚恳;工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识
经验要求
教育背景 中专(高中)及以上学历
工作经验 1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验
技能要求
具有良好的语言、文字表达能力,熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。
2.熟悉程控电话机的使用,熟记公司电话、传真及各分机号码。
3 .对来访客人做好接待、引导,及时通知被访人员。
4.为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《职位申请表》,并及时将相应信息上报到公司行政人事部
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6.负责办公用品和清洁消耗用品的发放,并对各类用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账、物相符。
7.不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8.监督公司员工每日考勤签到情况,不允许作假包庇,负责员工外勤、出差登记,统计考勤、资料存档。
9.完成上级领导安排的其他工作。
任职要求:
形象气质良好,性格开朗,待人诚恳;工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识
经验要求
教育背景 中专(高中)及以上学历
工作经验 1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验
技能要求
具有良好的语言、文字表达能力,熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。
公司介绍
深圳市酒世纪投资管理有限公司是香港酒世纪投资有限公司在中国的分支机构,是以经销进口红酒为主营的商贸公司。公司自创立以来,不断传播葡萄酒文化,始终坚持对卓越质量的不懈追求,坚持把最具性价比的葡萄酒推荐给消费者,在深圳拥有多家门店.另外,我们也开通了网上购物平台,结合传统的营销模式和现代网络的营销模式,建立了快捷方便的物流配送体系,保证了我们的客户能够快速、安全、可靠的购买所喜爱的葡萄酒.只要您是一匹千里马,敢于接受挑战性的工作,就请加入我们,我们将为您提供发展的平台,给您展示自己能力的机会,我们期待和你一起共创美好的未来!