行政文员
深圳市邦拓投资顾问有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2014-08-11
- 工作地点:长沙
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话
英语 - 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
工作内容:
1.负责公司交换机电话接转(中、英文);
2.负责来宾接待、登记、引见、招待、接送;
3.收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
4.负责及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
5.受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6.负责会议材料的整理、存档工作;
7.负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系,包括但不限于信件包裹的报送、收取、分发工作;
8.与大厦物业联系报修等事宜;
9.负责出差安排的相关工作,如酒店预订、机票预订等;
10.考勤卡打卡监督与考勤汇总;
11.办公用品的预定、登记、分发;
12.公司文件的上传下达,各类文件、文书、信函、演讲稿、报告的起草;
13.上级安排的其他事物。
任职资格
1.文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2.一年以上大中型企业文员/前台相关工作经验;
3.熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4.工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力;
5.善与陌生人打交道,应变能力强;
6.良好的服务意识,熟练的普通话及英语表达能力;
7.性格开朗,待人热诚;
8.形象气质佳,声音甜美;
9.熟练操作office等相关办公软件。
1.负责公司交换机电话接转(中、英文);
2.负责来宾接待、登记、引见、招待、接送;
3.收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
4.负责及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
5.受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6.负责会议材料的整理、存档工作;
7.负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系,包括但不限于信件包裹的报送、收取、分发工作;
8.与大厦物业联系报修等事宜;
9.负责出差安排的相关工作,如酒店预订、机票预订等;
10.考勤卡打卡监督与考勤汇总;
11.办公用品的预定、登记、分发;
12.公司文件的上传下达,各类文件、文书、信函、演讲稿、报告的起草;
13.上级安排的其他事物。
任职资格
1.文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2.一年以上大中型企业文员/前台相关工作经验;
3.熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4.工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力;
5.善与陌生人打交道,应变能力强;
6.良好的服务意识,熟练的普通话及英语表达能力;
7.性格开朗,待人热诚;
8.形象气质佳,声音甜美;
9.熟练操作office等相关办公软件。
公司介绍
深圳市邦拓投资顾问有限公司是一家立足于资本市场和海外房地产投资相结合的国际投资顾问公司。公司拥有雄厚的资本实力,优秀的管理团队和良好的个人发展空间。公司成立至今,一直致力打造成为中国最好的国际物业投资的置业公司。公司经营范围主要涉及澳洲加拿大及其他国家物业投资发展与代理,区域包括悉尼、墨尔本、温哥华、多伦多等主要城市;以及投资国内外不动产,海外留学,移民等等。我们专长国际物业投资,项目分布全世界各地,公司始终如一地为海内外客户提供全方位一站式服务,其中包括销售、贷款、法律、租赁等所有事务。
www.bon-top.cn
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联系方式
- 公司地址:上班地址:深圳市福田区福华一路大中华国际交易广场北门东座2703室