总经理秘书
深圳市银广厦建筑工程有限公司
- 公司规模：500-1000人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期：2017-11-18
- 工作地点：深圳-福田区
- 招聘人数：1
- 工作经验：三年以上
- 学历要求：大专
- 职位类别：经理助理/秘书
职位描述
岗位职责：
1. 负责总经理办公室的日常事务安排及总经理行程安排，编写周工作计划与周工作总结，每周递交董事长办公室，负责组织召开周管理会议；
2. 负责总经理办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，交档案室存档；
3. 负责协调总经理办公室与董事长办公室、职能部门、分公司、项目组的各项工作、联系和沟通；
4. 负责跟进、督办、汇报总办下达的各项工作任务；
5. 负责传递、跟进、落实总办上传的各项工作和文件；
6. 及时准确的传达总经理的工作要求及指示，落实交办的工作；
7. 负责收集、统计、汇总总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；
8. 负责总办对外联络、来电记录、来访接待并建立总办联系人档案或名单，及时更新、汇总联系人档案或清单，保持24小时电话待机传达服务，做好接待、商务应酬和礼仪服务等工作；
9. 按总经理要求组织参加会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；
10. 负责公司与政府、协会、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系，维护公司资源；
11. 协助总经理维护公司业务客户资源与关系，保持公司与各业务客户的良好合作关系；
12. 参与公司各种重大、突发事件的应对、处理工作，负责危机公关工作；
13. 负责起草公司年度工作总结报告、总经理发言稿及会议材料；
14. 随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务；
15. 做好总经理各项事务的保密工作；
16. 总办收到的礼物，递交董办；总办送出的礼物登记、留底；
17. 负责维护总办办公环境，保持干净整洁；
18. 每天与领导确认当天无工作安排后方可下班；
19. 完成领导安排的其他工作。
任职要求：
1. 专科以上学历，文秘或行政管理及相关专业；
2. 工作细致认真，谨慎细心，条理性强，具有开拓精神和团队精神；
3. 能接受加班；
4. 有较好的文字文书功底，有快速记录和快速写作能力者优先；
5. 形象气质佳，熟悉商务礼仪和商务应酬，具备良好的沟通、协调、组织、应变能力；
6. 三年以上总裁/总经理秘书相关工作经验，有建筑施工行业工作经验者优先；
7． 良好的中英文写作、口语、阅读能力，熟练使用办公软件及办公自动化设备；
8. 有建筑施工行业经验者、持驾照且技术娴熟者优先。
1. 负责总经理办公室的日常事务安排及总经理行程安排，编写周工作计划与周工作总结，每周递交董事长办公室，负责组织召开周管理会议；
2. 负责总经理办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，交档案室存档；
3. 负责协调总经理办公室与董事长办公室、职能部门、分公司、项目组的各项工作、联系和沟通；
4. 负责跟进、督办、汇报总办下达的各项工作任务；
5. 负责传递、跟进、落实总办上传的各项工作和文件；
6. 及时准确的传达总经理的工作要求及指示，落实交办的工作；
7. 负责收集、统计、汇总总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；
8. 负责总办对外联络、来电记录、来访接待并建立总办联系人档案或名单，及时更新、汇总联系人档案或清单，保持24小时电话待机传达服务，做好接待、商务应酬和礼仪服务等工作；
9. 按总经理要求组织参加会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；
10. 负责公司与政府、协会、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系，维护公司资源；
11. 协助总经理维护公司业务客户资源与关系，保持公司与各业务客户的良好合作关系；
12. 参与公司各种重大、突发事件的应对、处理工作，负责危机公关工作；
13. 负责起草公司年度工作总结报告、总经理发言稿及会议材料；
14. 随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务；
15. 做好总经理各项事务的保密工作；
16. 总办收到的礼物，递交董办；总办送出的礼物登记、留底；
17. 负责维护总办办公环境，保持干净整洁；
18. 每天与领导确认当天无工作安排后方可下班；
19. 完成领导安排的其他工作。
任职要求：
1. 专科以上学历，文秘或行政管理及相关专业；
2. 工作细致认真，谨慎细心，条理性强，具有开拓精神和团队精神；
3. 能接受加班；
4. 有较好的文字文书功底，有快速记录和快速写作能力者优先；
5. 形象气质佳，熟悉商务礼仪和商务应酬，具备良好的沟通、协调、组织、应变能力；
6. 三年以上总裁/总经理秘书相关工作经验，有建筑施工行业工作经验者优先；
7． 良好的中英文写作、口语、阅读能力，熟练使用办公软件及办公自动化设备；
8. 有建筑施工行业经验者、持驾照且技术娴熟者优先。
公司介绍
深圳市银广厦建筑工程有限公司成立于2000年,公司总部位于深圳市福田中心区.目前公司现有员工5200人,工程技术及高级管理人员513人,其中具有工程高级技术职称25人,中级技术职称 258 人。随着企业的发展，企业的管理正日臻完善，其富有特色的管理模式为公司的永续创新带来了源源不断的动力。银广厦现已成长为一家享誉建筑行业的专业化、规模化、现代化大型建筑企业。公司立足深圳，辐射全国，延伸海外的战略方针，现已在广州、上海、武汉、合肥、江西、南宁、成都、云南、迪拜、卡塔尔等17家分公司。
建筑资质见证了公司过硬的历史业绩，截止目前为止公司已取得：房屋建筑工程施工、市政公用工程施工、地基与基础工程、建筑装修装饰工程等专业总承包的国家一级资质；同时还取得了：水利水电工程、机电安装工程、公路工程、消防工程、土石方工程、环保工程、防水工程、钢结构工程等专业总承包的国家二级资质。
10年来，公司先后承接了包括市政建设、园林绿化、水利水电、房屋建筑、装饰装修工程等众多方面的建设工程百余项。公司的房屋建筑工程、市政公用工程、机电安装工程、建筑装修装饰工程、地基与基础工程、公路工程、环保工程、水利水电工程、机电安装工程、消防设施工程、钢结构工程、土石方工程的活动及场所所涉及职业健康安全管理、质量管理、环境管理于2009年12月21日通过了GB/T28001-2001标准、GB/T19001-28001/ISO9001:2800标准、GB/T24001-2004/ISO14001:2004标准的ISO体系认证。凭借多个精品工程获得了多项荣誉，如建筑行业“三A”级资信单位，深圳市重合同守信用单位等，并且多个项目获得“优质结构工程”奖。
10年风雨兼程，我们留下了一串串坚实的足迹，公司先后完成了深圳南山香瑞园高尚住宅区、深圳坂田上品雅苑、深圳龙园山庄2期工程、深圳华侨城曦城别墅、深圳佳兆业茗萃园、山东维坊寒亭一中校区、深圳万科（东莞）运河东一号花园小区、深圳（不凡帝）范梅勒糖果厂、深圳市政府项目嘉欣园、深圳富士康科技园、深圳精茂科技配套生活区工程、海军7537（汕头）综合测试车间、深圳海关大厦等。其中深圳龙园山庄2期工程、深圳龙岗嘉欣园9-11栋工程在2005年、2006年连续两年被评为“优质结构工程”。2008年完成的深圳精茂科技配套生活区工程和深圳（不凡帝）范梅勒糖果厂厂房工程被评为08年度优质结构工程。截止目前公司承建的工程项目总建筑面积已达到两百万平方米。
我们将以此为基础，不断开拓创新，顺应时代潮流，与时俱进。竭诚与海内外各界人士携手合作，共谋发展，不断描绘出多姿多彩的城市立体风景，造福人类，造福社会。
建筑资质见证了公司过硬的历史业绩，截止目前为止公司已取得：房屋建筑工程施工、市政公用工程施工、地基与基础工程、建筑装修装饰工程等专业总承包的国家一级资质；同时还取得了：水利水电工程、机电安装工程、公路工程、消防工程、土石方工程、环保工程、防水工程、钢结构工程等专业总承包的国家二级资质。
10年来，公司先后承接了包括市政建设、园林绿化、水利水电、房屋建筑、装饰装修工程等众多方面的建设工程百余项。公司的房屋建筑工程、市政公用工程、机电安装工程、建筑装修装饰工程、地基与基础工程、公路工程、环保工程、水利水电工程、机电安装工程、消防设施工程、钢结构工程、土石方工程的活动及场所所涉及职业健康安全管理、质量管理、环境管理于2009年12月21日通过了GB/T28001-2001标准、GB/T19001-28001/ISO9001:2800标准、GB/T24001-2004/ISO14001:2004标准的ISO体系认证。凭借多个精品工程获得了多项荣誉，如建筑行业“三A”级资信单位，深圳市重合同守信用单位等，并且多个项目获得“优质结构工程”奖。
10年风雨兼程，我们留下了一串串坚实的足迹，公司先后完成了深圳南山香瑞园高尚住宅区、深圳坂田上品雅苑、深圳龙园山庄2期工程、深圳华侨城曦城别墅、深圳佳兆业茗萃园、山东维坊寒亭一中校区、深圳万科（东莞）运河东一号花园小区、深圳（不凡帝）范梅勒糖果厂、深圳市政府项目嘉欣园、深圳富士康科技园、深圳精茂科技配套生活区工程、海军7537（汕头）综合测试车间、深圳海关大厦等。其中深圳龙园山庄2期工程、深圳龙岗嘉欣园9-11栋工程在2005年、2006年连续两年被评为“优质结构工程”。2008年完成的深圳精茂科技配套生活区工程和深圳（不凡帝）范梅勒糖果厂厂房工程被评为08年度优质结构工程。截止目前公司承建的工程项目总建筑面积已达到两百万平方米。
我们将以此为基础，不断开拓创新，顺应时代潮流，与时俱进。竭诚与海内外各界人士携手合作，共谋发展，不断描绘出多姿多彩的城市立体风景，造福人类，造福社会。