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行政人事专员(职位编号:01)

深圳市德尚贸易有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:贸易/进出口  家具/家电/工艺品/玩具/珠宝

职位信息

  • 发布日期:2013-12-05
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话熟练
    普通话熟练
  • 职位类别:人事专员  行政专员/助理

职位描述

岗位描述:
行政工作内容:
1、负责办公用品发放与采购、办公设备维护、机票酒店预定
2、负责行政SOP的执行管理、修订、制度实施沟通,提高工作效率
3、负责办公设备,标书、酒店、软件、快递等文件的管理
4、负责年度员工每年中旬体检安排
5、负责员工假期申请管理及福利发放
6、负责公司通知类文件的撰写与发放
7、最大化优化公司行政费用支出
8、外联服务公司的维护与开发
人事工作内容:
1、 根据公司规划及部门需求,在预定时间内配置合适的人选补充岗位空缺
2、 根据公司年度规划与员工需求,组织培训,课件搜集,讲师队伍的建立、外部培训机构的定期课程咨询与费用管理、培训评估及后期效果跟进
3、 负责员工社保与公积金办理、劳动政策的及时更新
4、 按月度做好员工的考勤统计、保证考勤信息的真实和准确并提交给财务部核算工资
5、 协助各部门主管做好下属的绩效工作并提出合理的管理方法
6、 根据员工信息变化定期整理员工的新增信息并存档
7、 根据公司发展规划完善公司人员架构及人才储备工作
8、按时完成报表

工作职责:
1、 严格按照公司行政SOP管理制度和实施细则执行,以提高日常业务能力为目的,不断地完善行政人事管理制度
2、 工作中做到认真、负责、细心,建立良好的沟通协调关系
3、 在办公耗材采购方面考虑到周全,适用,分配合理,价格控制严谨,减少铺张浪费
4、 在人事方面做到及时,沟通良好,组织安排合理。
5、 培训方面做到规划有凭有据,时间安排合理,课程设计专业,讲师资历有说服力并能带给员工需求的知识。
6、 考勤及绩效管理方面做到公平公正、保护公司与员工的共同利益
7、 对于公司的行政人事费用管控选择有效,便捷的外联服务公司合作
完成领导交办的其他工作

薪酬福利:
薪资:4000以上(含税)
五险一金+商业保险+月度福利+生日party+员工活动

公司介绍

DE SELECTION (HK) 成立于2001 年, 是一家研发、设计、和销售一体化的酒店用品、
家具企业. 2009 年以前, 主要市场为欧美、中东、东南亚等国家和地区商用客户,高端酒店、高端餐厅等。为了开拓国内市场, 2010 年和2011年,我们在国内注册了蒂尚(上海)公司深圳市德尚贸易有限公司,主要针对国内外市场的产品设计和销售。公司倾力打造“DESON”品牌,以科技、环保、创新精神为目标,以持续发展的企业精神始终走在行业的前端。