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行政部主任

深圳华中科技大学研究院

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:事业单位
  • 公司行业:学术/科研

职位信息

  • 发布日期:2015-05-22
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

岗位职责:
1、根据院(司)发展战略,组织制定院(司)年度发展规划和经营管理计划,建立健全行政管理制度,不断完善院(司)行政管理体系;
2、负责部门队伍建设,对下属员工的工作质量、行为纪律负责,组织部门技能培训;
3、指导、监督、考核本部门员工的工作计划、工作进度,编制工作总结;
4、制定并执行保密制度,做好保密工作,严格保守院(司)相关信息;
5、负责监督往来公文的拟定、接收、登记、传阅、整理归档工作;
6、负责督促管理制度的有效执行,评估和监督院(司)内部管理工作的规范性和有效性;
7、负责年度、月度工作目标、工作计划的跟踪、监督和实施;
8、负责组织并协调院对外联络工作,做好上级单位以及相关单位院的来访及接待工作;
9、负责组织院(司)员工集体活动,丰富员工文娱生活,增强团队凝聚力;
10、负责落实院(司)固定资产及公务用车的管理;
11、负责落实院(司)后勤保障工作,支持院(司)和各部门各项经营管理工作的正常开展;
12、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、掌握企业管理、企业战略、行政管理专业知识,熟悉现代企业管理模式、管理流程和方法;
2、良好的组织领导能力、分析与决策能力、沟通协调能力、影响力、计划与执行力。敬业正直,有责任感,思路清晰,具有资源融合和良好的策划能力;
3、良好的职业操守、团队协作以及开拓创新精神;
4、良好的沟通、文字表达和公文写作能力;
5、熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识。

公司介绍

深圳华中科技大学研究院(简称“研究院”),是经深圳市政府批准,由独立出资人——华中科技大学于2000年设立的事业法人,坐落于深圳市南山区粤兴三道9号,也是首批入驻深圳市高新技术产业园区(国家大学科技园)的高等学校之一。
研究院入驻深圳以来秉承华中科技大学“育人为本,创新是魂,责任以行”的办学理念,服务本地经济建设,将华中科技大学优势学科和科研力量引入深圳,践行产、学、研相结合。
十多年来,研究院的教育培训稳步推进,从普通急需人才教育提升到高端人才培养;从单一学历教育扩展为多层次多样化教育与培训。科研也呈现出良好的发展势头,实验室从无到有,相继设立了一批学科门类齐备的实验室(工程中心),引来学校部分国家重点实验室(工程中心)来深设立分支机构。像数字制造装备与技术、下一代互联网接入系统、煤燃烧国家重点实验室、信息存储系统、图像信息处理与智能控制、防伪工程技术等实验室(工程中心)在深已小有影响力。它们在承担国家和深圳市政府相关科研任务的同时,也积极为本地企业实现转型升级提供科技支持。
研究院主动服务地方经济中自身得到了发展,源于深圳市政府的大力支持,一栋集高科技研发、人才培养、科研成果孵化和产业化为一体的,华中科技大学深圳产学研基地大楼矗立于深圳市高新科技区。她占地面积8260平方米,总建筑面积46000平方米。她的建成并投入使用,无疑将增强研究院与各方的深度合作,助推深圳市科技创新,实现研究院产学研上新水平!
加入研究院,您将享受:
五险一金
浮动绩效奖金(月度额外部分)
年终奖金
评优奖金(年度针对院司员工)
特别贡献奖金(年度针对管理人员)
餐补话补
自有食堂
午休床具配套
精致下午茶
全新健身房
丰富文体活动
定期体检
专业岗前培训
灵活晋升调岗
内部听课福利(高端课程资源)
周末双休(特殊部门或岗位除外)
弹性工作时间
——此处省略一百条。
对,你看到的并不是全部,这是一片稳健发展时刻创新的沃土,身处其中,你将更加深切地感受来自它的人文关怀、发展平台和独特魅力!

联系方式

  • Email:ylran@hust.edu.cn
  • 公司地址:地址:span深圳市南山区粤兴三道9号华中科技大学深圳产学研基地(蛇口线科苑站D出口)