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行政专员

深圳市博德维建筑技术有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程  贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2013-12-05
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

一、日常工作内容:

(1)办公设备、文具的统筹管理:采购、入库、出库、保管及发放登记、维修工作,每个季度提交入库、出库、库存台帐工作;
(2)办公设备的维护与管理:打印(复印)一体机、传真机、冰箱、电话等;
(3)公司门锁、钥匙配置管理,做好钥匙配置、领用等工作;
(4)公司网络维护工作,负责联系网络维护供应商,做好公司日常办公网络、电脑系统的维护与登记工作;
(5)负责公司所有资质、证照年审工作;
负责办公区域绿化管理工作,挑选花木服务商与花木,维护公司的绿化环境;
负责公司各项商业保险的跟进:选择商业保险公司,新进人员商业险的购买、离职人员的替换或暂停工作;
(6)对公司车辆的使用管理。(当年证件或险费的办理、用车理由、及开车人员资格审查、用车后的行程记录、相关与之相关的费用报销等手续办理或审核工作);
(7)人员出差乘机、考察管理:适时购买机票、费用报销工作;
(8)文件收发管理:来电转接、来访人员接待、快递物品签收、登记、发放,邮寄快递的统一管理等相关工作;
(9)公司福利品收发管理:福利品的采购、入库、发放、保管、费用报销等工作;
(10)公司固定资产的管理。(至少每年有两次配合财务部进行资产清点盘点(每年约6月、12月各一次),建立资产盘点表清单(包括不限于、序号、物品名称、资产编号、规格型号、数量、使用人(领用人)、使用(领用)日期、异常情况说明等信息);
(11)及时更新、公布公司内部通讯录信息(人员离职、入职、调动、转岗等情况发生后的一个工作日内完成);
(12)按时缴纳房租、水电费、办公设备、网络维护服务、快递费、饮用订水等费用(根据具体结算周期准时付费,并索要相关发票或收据等);
(13)每日须负责组织、实施和监督公司的环境卫生(领导独立办公室、公共办公室、会议室、仓库等地点,清洁区域:办公桌台面、地面、垃圾篓、公共区域(饮水区域、打印、复印区域、前台接待区、墙面、办公绿化等)工作;
(14)负责保存固定资产的说明书、保修卡等,以备修理、更换时使用。(建立电子文档信息目录表,以供查阅。同时保存的相关信息作明确的标识,以便方便,快捷找到相关资料);
(15)协助领导监督、审核公司印鉴、执照、证书的妥善保管、使用,原则要求不丢失、不遗漏、无缺损、不被动机不纯人员拿去谋求私利而利用)及在使用范围内(均须是公司经营之活动的正常需求使用)的正常运用管理)。
(16)协助领导完成其它相关性机动性工作。
二、任职资格:
1、 普通话吐字清晰、流利;有写作能力,组织协调能力好,沟通能力好;
2、 热爱管理工作,善于和他人沟通,系统思维能力强,喜爱团队活动;
3、 善于公共关系建立和维护,乐观豁达,能系统分析问题,认同客户第一和长久发展的价值观;
4、 勤奋,能吃苦,有较强的组织性,诚实友善,善于传达和交流经验,善于目标结果导向;
5、 具有持久工作的潜力,能高效完成各项文件和写作任务
6、 企业管理、人力资源管理有自己的心得及见解;
7、 具备可以独挡一面开展工作的能力;
8、 人际沟通顺畅、熟悉国家、地方相关法律法规;
9、 身体健康,仪表大方,有持续的学习能力;
10、 熟练运用电脑、网络、办公设备等相关技能。
三、专业:
人力资源管理、应用心理学、行政管理、汉语言文学、文秘等相关专业。
四、女性优先、22至35岁之间、户籍不限、熟悉ISO管理或有丛业经历优先

公司介绍

深圳市博德维建筑技术有限公司成立于2003年,是一家在膜建筑领域为用户提供最佳解决方案、最佳产品和服务的专业化公司。博德维公司将来自于美国ASATI公司的超大跨度气膜建筑系统引进中国,填补了国内气膜建筑行业的空白。气膜建筑系统是一种新型的建筑形式,它采用特殊建筑纤维作为“外壳”,通过内外部气压差将“外壳”支撑起来形成建筑物主体,并通过一整套自动化机电系统支持其运转。整个建筑物内无梁无柱,跨度可以实现180米。气膜建筑系统是当今广泛采用的一种新型建筑结构,集建筑学、结构力学、材料学、机电一体化、自动控制等技术于一体。广泛适用于高尔夫练习场、游泳馆、网球馆、羽毛球馆等各项体育场馆;并可用作展览馆、工业厂房、仓储车间、垃圾填埋场、以及各种临时设施。
博德维公司致力于气膜建筑技术和产品的研发、推广、销售和安装,已分别在北京、南京、中山等地设立了分公司,已建成和在建的气膜项目分布在全国各大中型城市中。
博德维公司坚持以人为本,倡导“认同、尊重、共赢”之合作理念,诚邀并欢迎有识之士加入博德维公司。

联系方式

  • 公司网站:http://www.chinaairdome.com
  • 公司地址:深圳市南山区科苑南路R2-A栋508室
  • 邮政编码:518057
  • 联系人:孙小姐
  • 传真:(0755)86329671-803
  • 电话:(0755)86329671-803