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Admin HR / HR Assistant

盖璞(上海)商业有限公司(Gap China)

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:服装/纺织/皮革

职位信息

  • 发布日期:2013-10-14
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:若干
  • 职位类别:人事助理  

职位描述

P-File管理

1.按要求整理各店铺员工P-File文件夹
? 每周五根据Filed HR移交的新入职员工资料进行核对,确保资料齐全并存入员工P-File归档
? 每月根据Filed HR邮件通知店铺人员调动情况,调整各店铺P-File文件夹中员工P-File
? 根据每周五Filed HR移交的离职员工资料进行核对,确保离职资料齐全并存入离职员工P-File文件夹
? 每月15日根据花名册员工在职与离职情况核对各店铺员工P-File
? 每月30日将各店铺交回员工假期单据存入员工P-File
? 每月30日将Filed HR移交的员工各项签署文件存入员工P-File

HR 报表

1. 根据员工变动信息更新花名册
2. 定期与中智负责人核对PT在职信息
? 每周五根据Filed HR 移交的新入职员工资料填写员工花名册内容
? 每月根据Filed HR邮件通知店铺人员调动情况更新花名册内容
? 每周五根据Filed HR移交的离职员工资料更新花名册在职情况,增加离职员工信息到离职员工汇总表中
? 每月15日与中智负责人核对PT在职信息,并当天通知Filed HR核对情况

Staffing Team 支持
1. 协助Recruiter收集面试结果
2. 协助Recruiter完成相关报表










? 根据Recruiter面试安排,向Filed HR收集SA面试结果
? 收集面试结果并填写Recruiter提供的SA Tracking Form

培训资料

1. 每月检查入职培训资料库存情况
2. 在每月入职培训开课前一天准备齐全培训资料


? 每月5日检查入职培训资料(员工手册、员工优惠卡、入职资料塑料盒、EAP单页)库存数量,少于40份时需向上海Dana订购
? 根据每月Filed HR确定入职培训时间及人数准备齐全入职资料,内容包括:员工手册一份、员工手册附录一份、员工优惠卡一张、EAP单页一份,将四份资料装入入职资料塑料盒内
? 根据每月Filed HR确定新员工入职培训人数,为每人准备五份签署文件。内容包括:优惠卡签收声明、商业行为守则承诺书、员工手册签收信、Gap员工互联网交流指引、员工手册附录签收信




HR 临时工作

1. 根据要求完成临时工作


? 根据要求按时按量完成临时工作

公司介绍

GAP为各年龄层消费者带来经典的美国风尚。
 
从1969年创立以来,GAP一直广受时尚消费者青睐,人们喜欢用GAP时髦又休闲的服饰轻松搭配,穿出自己的时尚风格。今天,GAP依然是人们选购T恤、帽衫、贴身裤装和牛仔等衣橱必备的首选品牌。
 
从最初的Gap发展到现在包括GapKids, babyGap, GapMaternity和gapbody的全系列产品,GAP能满足各年龄层消费者的时尚需求。
 
发展至今,GAP已成为以“酷、自信、休闲”风格的服饰演绎生活方式的文化标志。

联系方式

  • 公司地址:上城区延安路278号
  • 电话:13621652304