总经办助理
美国友邦保险有限公司深圳分公司
- 公司规模：150-500人
- 公司性质：外资(欧美)
- 公司行业：保险
职位信息
- 发布日期：2013-09-26
- 工作地点：深圳-罗湖区
- 招聘人数：1
- 工作经验：二年以上
- 学历要求：本科
- 职位类别：行政专员/助理 保险内勤
职位描述
工作职责：
负责协助主管处理公司各类对外事务和行政管理工作以符合监管要求和高效行政管理。
1、公文处理：根据AIA China EA Handbook的规定协助部门主管处理监管机构来文跟进，汇总或草拟给监管部门的各类报告，管理维护CIRC公文传输系统和EA Platform，以符合监管机构的要求；
2、协助完成总经理各项业务计划、报告：根据公司策略及规划，协助主管收集、整合各渠道及部门发展计划，并跟进计划的落实与进度。协助主管完成总经理各类报告的撰写。以确保公司策略的顺利实施；
3、证照的变更和管理：根据AIA China EA Handbook的规定和业务发展需要及时对公司和所有营销服务部的各类证照进行变更、年审、保管、证照管理系统的维护等，以确保公司各类证照合法有效；
4、印章及行政档案管理：根据AIA China EA Handbook和公司的印章管理规定，负责公章的保管和使用，印章的管理和刻制，行政档案和法律合同的保管，以确保公章使用符合要求且有效控制风险以及行政档案法律合同完备；
5、对外事务的协调沟通：协助主管与公司内部同事、外部机构沟通协调相关监管事务的贯彻落实、外部会议、外部机构来访等接待等工作以确保沟通工作高效顺畅；
6、部门行政工作：日常行政工作、会务组织以及更新部门相关指引和工作流程以提高工作效率。
任职资格：
1、本科学历，英语/中文/行政管理专业优先；
2、2-3年文秘，行政工作或总经办工作经验；
3、具备较强的公文写作能力，出色的沟通能力与自我学习能力；
4、熟练使用Office办公软件，尤其是PPT制作；
5、较好的英文读、写能力。
负责协助主管处理公司各类对外事务和行政管理工作以符合监管要求和高效行政管理。
1、公文处理：根据AIA China EA Handbook的规定协助部门主管处理监管机构来文跟进，汇总或草拟给监管部门的各类报告，管理维护CIRC公文传输系统和EA Platform，以符合监管机构的要求；
2、协助完成总经理各项业务计划、报告：根据公司策略及规划，协助主管收集、整合各渠道及部门发展计划，并跟进计划的落实与进度。协助主管完成总经理各类报告的撰写。以确保公司策略的顺利实施；
3、证照的变更和管理：根据AIA China EA Handbook的规定和业务发展需要及时对公司和所有营销服务部的各类证照进行变更、年审、保管、证照管理系统的维护等，以确保公司各类证照合法有效；
4、印章及行政档案管理：根据AIA China EA Handbook和公司的印章管理规定，负责公章的保管和使用，印章的管理和刻制，行政档案和法律合同的保管，以确保公章使用符合要求且有效控制风险以及行政档案法律合同完备；
5、对外事务的协调沟通：协助主管与公司内部同事、外部机构沟通协调相关监管事务的贯彻落实、外部会议、外部机构来访等接待等工作以确保沟通工作高效顺畅；
6、部门行政工作：日常行政工作、会务组织以及更新部门相关指引和工作流程以提高工作效率。
任职资格：
1、本科学历，英语/中文/行政管理专业优先；
2、2-3年文秘，行政工作或总经办工作经验；
3、具备较强的公文写作能力，出色的沟通能力与自我学习能力；
4、熟练使用Office办公软件，尤其是PPT制作；
5、较好的英文读、写能力。
公司介绍
友邦保险集团简介
友邦保险控股有限公司及其附属公司（统称 友邦保险 或 本集团）是全球最大的泛亚地区独立上市人寿保险集团，在亚太区14个市场拥有全资的主要营运附属公司或分支机构，包括香港、泰国、新加坡、马来西亚、中国大陆、韩国、菲律宾、澳大利亚、印度尼西亚、台湾、越南、新西兰、澳门和文莱，及印度合资公司的26%权益。
友邦保险今日的业务成就可追溯逾90年前于上海的发源地。按寿险保费计算，集团在亚太地区（日本除外）领先同业，并于大部分市场稳占领导地位。截至2011年11月30日，集团总资产值为1,144.61亿美元。
友邦保险提供一系列的产品及服务，涵盖退休计划、寿险和意外及医疗保险，以满足个人客户在储蓄及保障方面的需要。此外，集团亦为企业客户提供雇员福利、信贷保险和退休保障服务。集团透过遍布亚太区的庞大专属营销员及员工网络，为超过2,400 万份个人保单的持有人及逾1,000 万名团体保险计划的参与成员提供服务。
友邦保险控股有限公司于香港联合交易所有限公司主板上市（股份代号为1299）；其美国预托证券（一级）于场外交易市场进行买卖（交易编号为AAGIY）。
关于友邦中国
友邦保险在中国大陆的发展始于1992年，并于同年在上海设立分公司，是当年第一家获许在中国大陆经营保险业务的外资保险公司。目前，友邦保险在中国大陆的业务范围已经扩展到北京市、深圳市、广东省和江苏省。作为第一家将保险营销员制度引进国内的保险公司，友邦保险建立了专业的保险营销员队伍，并通过多元化销售渠道，为客户提供一系列人寿保险、人身意外保险和医疗保险产品。
美国友邦保险有限公司深圳分公司
美国友邦保险有限公司深圳分公司于一九九九年十月十九日在深圳开业，成为进驻深圳的首家外资人寿保险公司，经营人身保险业务，亦是美国友邦保险有限公司继上海、广州之后在中国开设的第三家分公司。成立至今，在不断的发展中，友邦深圳已拥有了强大的专业保险营销员队伍，除地王分公司外，还设立了南山、东门、福田、人文、宝安、龙岗、沙井、布吉、龙华、南山第二、龙岗第二营销服务部。不断完善的服务网络及专业队伍将为深圳市民带来更为便捷及周全的服务。
About the AIA Group
AIA Group Limited and its subsidiaries (collectively “AIA” or “the Group”) comprise the largest independent publicly listed pan-Asian life insurance group in the world. It has wholly-owned main operating subsidiaries or branches in 14 markets in Asia Pacific – Hong Kong, Thailand, Singapore, Malaysia, China, Korea, the Philippines, Australia, Indonesia, Taiwan, Vietnam, New Zealand, Macau and Brunei and a 26 per cent joint venture shareholding in India.
The business that is now AIA was first established in Shanghai over 90 years ago. It is a market leader in the Asia Pacific region (ex-Japan) based on life insurance premiums and holds leading positions across the majority of its markets. It had total assets of US$114,461 million as of 30 November 2011.
AIA meets the savings and protection needs of individuals by offering a range of products and services including retirement planning, life insurance and accident and health insurance. The Group also provides employee benefits, credit life and pension services to corporate clients. Through an extensive network of agents and employees across Asia Pacific, AIA serves the holders of more than 24 million individual policies and over 10 million participating members of group insurance schemes.
AIA Group Limited is listed on the Main Board of The Stock Exchange of Hong Kong Limited under the stock code “1299” with American Depositary Receipts (Level 1) traded on the over-the-counter market (ticker symbol: “AAGIY”).
About AIA China
AIA China started its operations in Shanghai, China, in 1992 and was the first foreign organization to be granted an insurance license in China. Today, AIA China has expanded into Beijing, Shenzhen, Guangdong and Jiangsu provinces. As the first insurer to introduce the agency system to China, AIA China has established a professional agency force and markets a range of life, accident and medical insurance products to customers through our multi-channel distribution system.
American International Assurance Company, Limited (AIA) Shenzhen Branch was opened on Oct 19, 1999 as the first foreign organization to be granted an insurance license to provide life insurance products and services in Shenzhen. It is the third branch company of AIA founded in China after Shanghai and Guangzhou branches. With the continuous development, AIA Shenzhen has had a strong professional insurance sales team. Besides the branch office in DiWang, we have also set up Nanshan, Dongmen, Futian, Renwen, Baoan, Longgang, Shajing, Buji, Longhua, NanshanⅡ, and LonggangⅡ service centers. Based on our service network and professional sales team, we will provide more efficient and comprehensive service to the citizens in Shenzhen
友邦保险控股有限公司及其附属公司（统称 友邦保险 或 本集团）是全球最大的泛亚地区独立上市人寿保险集团，在亚太区14个市场拥有全资的主要营运附属公司或分支机构，包括香港、泰国、新加坡、马来西亚、中国大陆、韩国、菲律宾、澳大利亚、印度尼西亚、台湾、越南、新西兰、澳门和文莱，及印度合资公司的26%权益。
友邦保险今日的业务成就可追溯逾90年前于上海的发源地。按寿险保费计算，集团在亚太地区（日本除外）领先同业，并于大部分市场稳占领导地位。截至2011年11月30日，集团总资产值为1,144.61亿美元。
友邦保险提供一系列的产品及服务，涵盖退休计划、寿险和意外及医疗保险，以满足个人客户在储蓄及保障方面的需要。此外，集团亦为企业客户提供雇员福利、信贷保险和退休保障服务。集团透过遍布亚太区的庞大专属营销员及员工网络，为超过2,400 万份个人保单的持有人及逾1,000 万名团体保险计划的参与成员提供服务。
友邦保险控股有限公司于香港联合交易所有限公司主板上市（股份代号为1299）；其美国预托证券（一级）于场外交易市场进行买卖（交易编号为AAGIY）。
关于友邦中国
友邦保险在中国大陆的发展始于1992年，并于同年在上海设立分公司，是当年第一家获许在中国大陆经营保险业务的外资保险公司。目前，友邦保险在中国大陆的业务范围已经扩展到北京市、深圳市、广东省和江苏省。作为第一家将保险营销员制度引进国内的保险公司，友邦保险建立了专业的保险营销员队伍，并通过多元化销售渠道，为客户提供一系列人寿保险、人身意外保险和医疗保险产品。
美国友邦保险有限公司深圳分公司
美国友邦保险有限公司深圳分公司于一九九九年十月十九日在深圳开业，成为进驻深圳的首家外资人寿保险公司，经营人身保险业务，亦是美国友邦保险有限公司继上海、广州之后在中国开设的第三家分公司。成立至今，在不断的发展中，友邦深圳已拥有了强大的专业保险营销员队伍，除地王分公司外，还设立了南山、东门、福田、人文、宝安、龙岗、沙井、布吉、龙华、南山第二、龙岗第二营销服务部。不断完善的服务网络及专业队伍将为深圳市民带来更为便捷及周全的服务。
About the AIA Group
AIA Group Limited and its subsidiaries (collectively “AIA” or “the Group”) comprise the largest independent publicly listed pan-Asian life insurance group in the world. It has wholly-owned main operating subsidiaries or branches in 14 markets in Asia Pacific – Hong Kong, Thailand, Singapore, Malaysia, China, Korea, the Philippines, Australia, Indonesia, Taiwan, Vietnam, New Zealand, Macau and Brunei and a 26 per cent joint venture shareholding in India.
The business that is now AIA was first established in Shanghai over 90 years ago. It is a market leader in the Asia Pacific region (ex-Japan) based on life insurance premiums and holds leading positions across the majority of its markets. It had total assets of US$114,461 million as of 30 November 2011.
AIA meets the savings and protection needs of individuals by offering a range of products and services including retirement planning, life insurance and accident and health insurance. The Group also provides employee benefits, credit life and pension services to corporate clients. Through an extensive network of agents and employees across Asia Pacific, AIA serves the holders of more than 24 million individual policies and over 10 million participating members of group insurance schemes.
AIA Group Limited is listed on the Main Board of The Stock Exchange of Hong Kong Limited under the stock code “1299” with American Depositary Receipts (Level 1) traded on the over-the-counter market (ticker symbol: “AAGIY”).
About AIA China
AIA China started its operations in Shanghai, China, in 1992 and was the first foreign organization to be granted an insurance license in China. Today, AIA China has expanded into Beijing, Shenzhen, Guangdong and Jiangsu provinces. As the first insurer to introduce the agency system to China, AIA China has established a professional agency force and markets a range of life, accident and medical insurance products to customers through our multi-channel distribution system.
American International Assurance Company, Limited (AIA) Shenzhen Branch was opened on Oct 19, 1999 as the first foreign organization to be granted an insurance license to provide life insurance products and services in Shenzhen. It is the third branch company of AIA founded in China after Shanghai and Guangzhou branches. With the continuous development, AIA Shenzhen has had a strong professional insurance sales team. Besides the branch office in DiWang, we have also set up Nanshan, Dongmen, Futian, Renwen, Baoan, Longgang, Shajing, Buji, Longhua, NanshanⅡ, and LonggangⅡ service centers. Based on our service network and professional sales team, we will provide more efficient and comprehensive service to the citizens in Shenzhen
联系方式
- 公司网站：http://www.aia.com.cn
- 公司地址：深圳市深南东路5002号信兴广场地王商业大楼6楼
- 邮政编码：518008
- 联系人：HR
- 传真：(0755)82695620