总经办主任
深圳市多多服装有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:服装/纺织/皮革
职位信息
- 发布日期:2015-07-02
- 工作地点:深圳-福田区
- 招聘人数:1
- 学历要求:本科
- 职位类别:总裁助理/总经理助理 企业秘书/董事会秘书
职位描述
岗位职责:
1. 组织监督:组织并监督公司各项计划、制度、办公会议等的执行情况,包含对旗下外围公司进行管理和监督。
2. 对各部门进行管理、协调。
3. 文件初审:各类公文及领导交待的公函、报告等文件初稿的审核。;
4. 会议组织:组织公司各类重要会议,协调各种资源,确保会议的顺利召开。
5. 日程安排:编制总经理日程安排,对重要事情及时提醒。
6. 接待工作:接待来访人员,并根据总经理意愿做妥善安排。
7. 外联工作:协助总经理进行外联及对外公关工作。
8. 费用报销:做好总经理各项费用及部门内部的报销工作。
9. 突发事件处理:领导外出时,依据领导授权处理突发事件。
10. 文件管理指导:对总经办发文、文件会签、外来文件阅办、文件归档等工作进行监督指导。
11. 制定工作计划:制定总经办工作计划。
12. 召开工作会议:召开总经办工作会议,合理分工,确保总经办职能的实现。
13. 日常事务管理:为秘书完成各项工作提供支持。
14. 部门员工考核:按相关制度规定对本部门员工进行考核,创造公平、公正的工作环境。
15. 人才队伍建议:给部门其它成员理论和实践上的指导,帮助部门各成员成长,提高部门整体工作能力。
16. 全面了解总经办工作情况,优化总经办管理制度,拟定总经办相关工作流程。
17. 收集公司经营管理信息,对管理制度和相关工作流程提出优化建议。
18. 完成上级领导交办的其它各项任务。
任职资格:
1. 秘书、中文或管理类相关专业本科以上学历,年龄30岁以上。
2. 5年以上集团公司运营部或管理部的经验,有行业相关经验优先录用。
3. 熟练掌握公文管理、档案管理知识,熟悉企业行政管理相关工作流程;懂得合理的时间管理,有企业管理学相关教育背景或进行过管理技能培训;掌握公关知识、社交礼仪知识,能够大方得体地接待来宾。
4. 良好的口头表达及写作能力,熟练掌握各类行政公文的写作;良好的组织、沟通与协调能力;较好的反应能力和观察能力,能够对突发事件做出正确处理,避免事件影响扩大。
5. 有耐心,工作细致认真、谨慎、条理性强;责任心强,工作积极主动,有团队合作精神,较好的亲和力;对公司忠诚,具有良好的保密意识。
1. 组织监督:组织并监督公司各项计划、制度、办公会议等的执行情况,包含对旗下外围公司进行管理和监督。
2. 对各部门进行管理、协调。
3. 文件初审:各类公文及领导交待的公函、报告等文件初稿的审核。;
4. 会议组织:组织公司各类重要会议,协调各种资源,确保会议的顺利召开。
5. 日程安排:编制总经理日程安排,对重要事情及时提醒。
6. 接待工作:接待来访人员,并根据总经理意愿做妥善安排。
7. 外联工作:协助总经理进行外联及对外公关工作。
8. 费用报销:做好总经理各项费用及部门内部的报销工作。
9. 突发事件处理:领导外出时,依据领导授权处理突发事件。
10. 文件管理指导:对总经办发文、文件会签、外来文件阅办、文件归档等工作进行监督指导。
11. 制定工作计划:制定总经办工作计划。
12. 召开工作会议:召开总经办工作会议,合理分工,确保总经办职能的实现。
13. 日常事务管理:为秘书完成各项工作提供支持。
14. 部门员工考核:按相关制度规定对本部门员工进行考核,创造公平、公正的工作环境。
15. 人才队伍建议:给部门其它成员理论和实践上的指导,帮助部门各成员成长,提高部门整体工作能力。
16. 全面了解总经办工作情况,优化总经办管理制度,拟定总经办相关工作流程。
17. 收集公司经营管理信息,对管理制度和相关工作流程提出优化建议。
18. 完成上级领导交办的其它各项任务。
任职资格:
1. 秘书、中文或管理类相关专业本科以上学历,年龄30岁以上。
2. 5年以上集团公司运营部或管理部的经验,有行业相关经验优先录用。
3. 熟练掌握公文管理、档案管理知识,熟悉企业行政管理相关工作流程;懂得合理的时间管理,有企业管理学相关教育背景或进行过管理技能培训;掌握公关知识、社交礼仪知识,能够大方得体地接待来宾。
4. 良好的口头表达及写作能力,熟练掌握各类行政公文的写作;良好的组织、沟通与协调能力;较好的反应能力和观察能力,能够对突发事件做出正确处理,避免事件影响扩大。
5. 有耐心,工作细致认真、谨慎、条理性强;责任心强,工作积极主动,有团队合作精神,较好的亲和力;对公司忠诚,具有良好的保密意识。
公司介绍
lapargay简介
品牌概况:
LA时尚是一家集服装,餐饮,酒店,汽车共享、奢侈品代理等多产业集团化公司,总部坐落于深圳,业务遍布国内各大城市。
LA时尚起始于90年代末创立的意大利黑白时尚品牌 La pargay,品牌风格简洁大气,用完全的黑白格调勾勒出***高雅帅美的外在,凭借着“极致,简单,纯粹”的优质出品,让它在国内服装品牌中独树一帜,受到了广大都市精英***的青睐,而2016年及2017年连续两年里,La pargay都收到了米兰国际时装周主办方的邀请,亮相于国际的视野,受到了国内外媒体的追捧以及称赞!但LA时尚集团的前进之路并不仅限于此,在La pargay迅速发展的同时,集团创立了LAPA-YP潮牌和Intrex男装。LAPA-YP是一个以 “玩+”的创新概念面向市场的年轻潮牌,其设计灵感源于波普艺术与街头文化,倡导不拘一格,无主流时尚定义的Fashion play+,运用视觉互动设计,配以新鲜戏谑的混搭元素,以极具趣味和创意的方式呈现一种新的潮人风格。Intrex男装源于英国伦敦,是一个中英时尚界倾力合作打造的***男装品牌,它所涉及都市休闲,街头时尚以及先锋潮流等多元化的男装风格,设计充分体现出都市睿智***对自由精神的追求与精致生活品位的坚持。但,时尚不仅局限于服装,集团将时尚与酒店融合,打造了以La pargay和YAC品牌为设计灵感的深圳首家艺术精品酒店HUIHOTEL ,其融入岭南文化的特色,在简约现代的空间中融入东方文化元素,获得过亚太室内设计大奖,最具格调餐厅大奖,金筷子餐厅大奖,亚洲***精品酒店大奖,***酒店设计奖等荣誉,成为了当下名人名流钟爱的酒店。与此同时,集团也将时尚与生活饮食相连,建立了LA咖啡和新仙清汤腩饮食品牌店。LA咖啡是一家结合精致餐饮,微醺酒调,精品家居,时尚服饰配饰的复合生活体验馆。以独特的视觉空间创意,清新的色调,刚硬与柔软相遇,现代艺术与原生态部落风碰撞的独特体验,成为城市潮流聚集地。而香港第一的新仙清汤腩品牌,则是一家有着60多年的历史的香港星级标准牛腩,连续四年获得港澳米其林星级推荐餐厅,也是食神“蔡澜”指名推荐的餐厅。与时俱进是LA时尚集团的原则之一,将时尚应用于出行方式,跟进当下科技潮流,集团创立IGO共享汽车品牌,IGO致力于智能交通出行领域,是一个解决都市群体出行难题的自助式汽车分时共享平台,致力于智能交通出行领域,关注建立更美好的城市生活,与多家品牌合作,在业界好评度高。
品牌概况:
LA时尚是一家集服装,餐饮,酒店,汽车共享、奢侈品代理等多产业集团化公司,总部坐落于深圳,业务遍布国内各大城市。
LA时尚起始于90年代末创立的意大利黑白时尚品牌 La pargay,品牌风格简洁大气,用完全的黑白格调勾勒出***高雅帅美的外在,凭借着“极致,简单,纯粹”的优质出品,让它在国内服装品牌中独树一帜,受到了广大都市精英***的青睐,而2016年及2017年连续两年里,La pargay都收到了米兰国际时装周主办方的邀请,亮相于国际的视野,受到了国内外媒体的追捧以及称赞!但LA时尚集团的前进之路并不仅限于此,在La pargay迅速发展的同时,集团创立了LAPA-YP潮牌和Intrex男装。LAPA-YP是一个以 “玩+”的创新概念面向市场的年轻潮牌,其设计灵感源于波普艺术与街头文化,倡导不拘一格,无主流时尚定义的Fashion play+,运用视觉互动设计,配以新鲜戏谑的混搭元素,以极具趣味和创意的方式呈现一种新的潮人风格。Intrex男装源于英国伦敦,是一个中英时尚界倾力合作打造的***男装品牌,它所涉及都市休闲,街头时尚以及先锋潮流等多元化的男装风格,设计充分体现出都市睿智***对自由精神的追求与精致生活品位的坚持。但,时尚不仅局限于服装,集团将时尚与酒店融合,打造了以La pargay和YAC品牌为设计灵感的深圳首家艺术精品酒店HUIHOTEL ,其融入岭南文化的特色,在简约现代的空间中融入东方文化元素,获得过亚太室内设计大奖,最具格调餐厅大奖,金筷子餐厅大奖,亚洲***精品酒店大奖,***酒店设计奖等荣誉,成为了当下名人名流钟爱的酒店。与此同时,集团也将时尚与生活饮食相连,建立了LA咖啡和新仙清汤腩饮食品牌店。LA咖啡是一家结合精致餐饮,微醺酒调,精品家居,时尚服饰配饰的复合生活体验馆。以独特的视觉空间创意,清新的色调,刚硬与柔软相遇,现代艺术与原生态部落风碰撞的独特体验,成为城市潮流聚集地。而香港第一的新仙清汤腩品牌,则是一家有着60多年的历史的香港星级标准牛腩,连续四年获得港澳米其林星级推荐餐厅,也是食神“蔡澜”指名推荐的餐厅。与时俱进是LA时尚集团的原则之一,将时尚应用于出行方式,跟进当下科技潮流,集团创立IGO共享汽车品牌,IGO致力于智能交通出行领域,是一个解决都市群体出行难题的自助式汽车分时共享平台,致力于智能交通出行领域,关注建立更美好的城市生活,与多家品牌合作,在业界好评度高。
联系方式
- Email:841019654@qq.com
- 公司地址:上班地址:福田区天安数码城创新科技广场I期B座1212室