深圳招聘

公司名称：上海骏佳摩托车销售服务有限公司
公司地址：上海市长宁区兴义路8号万都中心2302室

岗位职责：
行政
-上海代表处的预算管理；
-支出报告；
-成本控制及费用监督；
-费用审批流程；
-准备所有的付款和报销文件，交总经理审批；
-每月银行账户明细核对；
-总部注资申请及管理；
-本地供应商管理及付款；
-经由咨询公司的法务事宜；
-与外服协调代表处有关事宜及员工个人税务；
-与咨询公司协助完成外籍员工的个税申报。

Administration
-Managing budgeting process for the Representative Office in Shanghai.
-Cost reporting activities.
-Cost controlling and expenses monitoring.
-Managing expenses approval process.
-Prepare all the payments and reimbursements sent in for General Manager final approval.
-Monthly bank statement check.
-Require and manage cash flow from the Italian Headquarter.
-Local Suppliers management and payment.
-Legal issue management through consulting companies.
-Coordinate with the external consultants for and affair pertaining to Representative Office in Shanghai and staff taxation.
-Coordinate with the consultant for expatriate staff's individual income tax declaration.

人力资源
-上海代表处的人力资源管理（合同、服务、文件、法律文档）；
-与外服（或其它人事代理公司）就招聘、薪资支付及其它相关事宜的合作；
-外籍员工在华工作许可、居留许可的申请、年检及延期。

HR
-HR Managing of Representative office in Shanghai (contracts,services,paperwork,legal documents).
-Coordinate with FESCO(or any other temporary HR agency) for recruitment, salary payment and related issues.
-Application,yearly check and renewal of staff working permit, resident permit (for expat) in China.

后勤
-协助总经理的一切工作；
-协调代表处与泰国工厂及意大利总部之间的一切事宜；
-接听电话，收发传真及邮件，并跟进相关事宜，保证代表处的正常营运；
-安排与亚太区市场活动相关的大小会议；
-相关文件的双语翻译；
-亚太区员工出差的签证服务；
-员工出差，国内外机票、酒店和预定；
-当地的车辆租赁；
-外籍员工、经销商及记者签证用邀请函；
-员工费用报告；
-年度Black list 经销商财务文件收集；
-本地供应商的挑选与费用谈判；
-对亚太区同事及市场的（进口商及经销商）支持。

Back Office
-Assisting General Manager in all the necessary work.
-Coordinating the issue occuring between the Representative Office in Shanghai and the Asia Regional in Thailand and Headquarter office in Italy.
-Handling incoming fax, emails and calls, taking necessary following up action in relation to the daily management and coordination of Representative Office in Shanghai.
-Arrangement for meetings and conferences in relation to all the activities of the Asia Pacific markerting management.
-Bilingual (Chinese & English) translation of relevance documents.
-Provide VISA application assistance for Ducati APAC staff 'sbusiness trips.
-Arranging domestic and international hotel & flight ticket booking for staff 's bussiness trip.
-Car rental for transportation in the city.
-Prepare invitation letters for expatriate staff 's , dealers' and journalists' visa application.
-Staff expenses report management.
-Yearl Black list dealers financial documents collection.
- Local Suppliers sele and fee negotiation.
-Provides support to marketing ( Importers and Dealers) and Asia Pacific Staff.

市场与公关
-为上海代表处其它员工提供市场和公关活动的全方位支持；
-举办活动时与本地及国外机构的协调；
-活动管理支持：组织，后勤（差旅，住宿等），和代理商的谈判及合作；
-媒体及进口商关系管理的支持；
-上海代表处相关的演示、汇报及任何可交付的材料；
-市场、公关及促销活动支持；
-为点击报告的制作，报扫描纸与杂志；
-协助亚太区的媒体项目；
-支持所有的活动和促销活动；
-概览聚焦中国的社会媒体。

Marketing & PR
-Providing assistance in MKT and PR activities in all ways to Shanghai Office Staff.
-Coordinate with Local and Foreign authorities for events hosting.
-Support on Events Management : organization,logistics ( travels,accommodations,) negotiation and coordination with external agencies.
-Assistance to relations management with Press and Importers.
-Presentations,materials reporting and any deliverable in relation to Asia Pacific Represetative Office .
-Provide support to Markerting ,PR activities and Promotion activities.
-Newspapers and magazines scanning for the clipping report.
-Assistance for media project in Asia Pacific.
-Supporting the organization of any events or promotional activity.
-Overviewing Social Media with focus on Chinese ones.

职能要求：
-5年以上办公室后勤管理及市场活动的经验；
-普通话流利；
-英语流利；
-会意大利语的优先考虑；
-善于解决问题；
-积极的工作态度与合作精神；

Profile:
-Experiences( at least 5 years) in Back Office Management and Marketing related activities.
-Mother Language in Chinese.
-Fluent in English.
-Italian proficiency desired.
-Problem solving oriented.
-Cooperative and proactive spirit required.

企业简介：
  骏佳集团总部设于香港，于汽车行业拥有30多年经验，集团始于1978年，当时主要于香港销售各国知名品牌之汽车及其零配件，并提供完善的售后服务。后来，随着国内经济不断开放及发展，公司于1998年开始在中国各个保税区发展内地业务，直至1999年开展3s经销店，成为中国***批3s品牌代理商。累积多年经验，骏佳集团现已成为中国领先的全国汽车经销商集团之一，集团在国内市场建立良好的声誉，市场占有率不断增加，核下之经销店网络现正不断发展和壮大，业务遍及国内多个省市。
  
经营理念：
以员工为先
员工是企业的财富，先让员工满意，让他们每天开心地工作！
以客户为本
为客户提供最优质的服务，最合理的价钱，***的质量保证！
稳步前进、力求创新
不断求变，力求创新、改善、精益求精的精神，虚心学习，用心尽力做好本份！

骏佳精神：
通过沟通、协调、合作，上下齐心，建立团队。积极拼搏完成任务，体现高效。虚心学习、实事求是、精益求精，先想别人后想自己，每人多走几步，让公司让社会让世界都变得和谐！

业务经验：
公司主要业务集中于华南地区，当中经营
雷克萨斯汽车品牌
一汽丰田汽车品牌
广汽丰田汽车品牌
法拉利\玛莎拉蒂\阿尔法罗密欧汽车品牌