行政助理/前台(职位编号:002)
深圳金佑潞服饰有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司行业:服装/纺织/皮革 批发/零售
职位信息
- 发布日期:2013-09-17
- 工作地点:深圳-罗湖区
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、负责前台接待工作,来访人员的登记,电话接听与转接、留言工作。
2、负责接收与分发传真、信件、包裹等。
3、负责订购内部饮用水,并核查数据。
4、负责导出每月内部考勤数据核对、统计工作。
5、入离员工的指引填表及办理相关手续工作。
6、员工花名册建立更新、员工档案管理工作。
7、通讯录的更新和外联合作统计、更新。
8、协助人员招聘工作,简历筛选、面试通知。
9、负责办公用品采购、发放领取管理及设备维护工作。
10、负责员工上下班打卡的检查、提醒、督促及异常反馈工作。
11、快递数据的核查及异常反馈工作。
12、负责订房、购机票、名片制作等后勤工作。
13、负责行政人事年度费用登记。
14、负责办公室环境卫生,监督物品采购和使用管理。
15、负责上下班各职能部门的灯、窗、电源、空调的切断或打开。
16、负责员工活动的协助组织安排工作。
17、协助上级领导临时交办的其他工作。
任职资格:
1、大专毕业以上,中文、行政管理、工商管理、中文相关专业;
2、较好的沟通协调能力、责任感、风险监控意识、应变能力、学习能力、服务意识;
3、二年以上相关人事行政助理经验(服装行业优先);
4、熟练电脑操作及Office办公软件;
5、了解行政事务性工作的处理,了解前台接待工作。
发展空间:
此岗位为培养型人才,工作优秀者,可升职行政主管,全面承担行政工作。
公司介绍
深圳金佑潞有限公司系江西马达利羽绒有限公司全资投资公司,是一家集设计、生产及销售为一体的服饰公司。公司主要产品有:时尚男女装、鞋帽饰品、羽绒半成品、羽绒服、羽绒家纺产品,销售市场已覆盖至华东、华中、华北、西南等18个省市(自治区)。
联系方式
- 公司地址:罗湖区国际贸易中心大厦27楼西C单元
- 邮政编码:518001