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总裁助理/总经理助理

深圳市百凌达制冷设备有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2013-09-18
  • 工作地点:深圳-宝安区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  经理助理/秘书

职位描述

岗位职责:
1、在总经理领导下,负责总经理的办公服务工作,作好总经理的参谋助手,协助做好总经理日常事务管理,认真做到全方位服务;
2、为保证公司各项管理工作规范、有序的开展,负责内、外部工作关系的协调,协助总经理起草制定整体计划、各项重要文件和规章制度,收集、整理行业经济活动信息资料,保证各项目标的完成;制定或审核、传达与公司管理工作有关的各项管理制度、规程。
3、负责公司总经理办公会的有关事宜,负责纪录、整理总经理办公会会议纪要并检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;组织起草总经理会议材料、年度工作总结及总经理讲话稿,组织撰写或校对以公司名义外发的综合性文字材料,做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,以及综合会议的会务工作,记好公司大事记;
4、负责各类文件的分类呈送,并转有关部门处理;对文书收发、运转、检查、指导文档工作的业务管理,负保密责任;起草、打印、登记和存档总经理签发文件,汇总登记各种文件资料,传递、记录公司内外往来文件和领导的批复意见,保证公司内外信息的通畅;
5、协助领导安排工作日程、负责总经理日常行程的协调、安排,提醒领导按时参加重要活动及会议,为总经理接见访客做好预约工作以及相关票据的订购和报销工作,协助来宾接待工作;
6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。协助,组织、安排、追踪、跟进总经理安排的各项工作,管理好日常用的各种文件和资料;
7、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;收发传真,及时交给总经理处理;
8、协助副总经理做好日常接待、来信、来访等有关事宜;
9、完成总经理交办的其他工作。
任职资格:
1、30岁左右,女性,身体健康,形象好,气质佳,性格开朗,爱岗敬业,为人稳重;文秘、经济、营销、行政管理等相关专业,专科及以上学历,熟练使用办公室软件及ERP,具备基本的网络知识,优秀的语言表达能力及写作能力,公文写作功底扎实,熟练使用电脑办公软件,能独立起草各类文书;具有营销及管理工作经验者优先,熟练绩效管理操作;已婚已育,在公明附近生活者优先;
2、5年以上工作经验,2年以上高管秘书或助理工作经验,具有行政管理、人力资源管理、会计、法律或文秘等相关专业知识,清楚文秘工作规范相关知识,清楚文案写作规范,熟悉公文写作格式;
3、头脑灵活、应变能力及沟通能力强,待人接物态度和蔼可亲,工作有条理、办事严谨,具高度的责任心、团队合作精神及服务意识;
4. 处理事务机敏,熟练掌握商务礼仪,优良的文字驾驭和公文写作能力、较好的理解、综合协调能力及统筹管理能力;善于优化利用资源;有良好的逻辑思维能力和分析判断能力,一定的计划组织能力,善于与同事保持良好的工作关系;
5、有较强的创新及表达、执行能力;乐观、积极主动,诚信尽职;
6、能承受一定工作压力;
7、有家电、五金、空调机电行业类经验者优先。
考核要项:
1、完成工作的有效性和及时性;
2、提供各项资料的准确性,及时性;
3、日常接待工作的完整性,有效性。

公司介绍

深圳市百凌达制冷设备有限公司创建于1996年,是一家规模化实力雄厚的专业空调净化企业;集中央空调、家用空调、环保空调、无尘净化、太阳能热水系统、空气能中央热水系统等的批发、零售、设计、安装、维修、零配件供应于一体,市场地位、运营效率、顾客满意度、技术力量均领跑同行业。是格力空调的大型专业服务机构。以“做中国最优秀的格力空调销售和工程服务企业”为永续发展的宗旨,秉承“弘扬格力精神、铸造专业团队、雕琢精品工程、构建舒适环境”的理念。经过多年在实践中不断磨砺和完善,率先在行业内建立完整的设计施工、工程报价、客户服务系统及标准化服务模式。现已发展为深圳市行业内规模最大、综合实力最强的企业之一,国内同行业综合实力十强之一,行业内最具影响力的设计施工机构之一,格力集团华南区重要战略经销商,格力空调优秀售后服务单位和连锁专卖店授权单位。
雄厚实力
公司注重"百凌达"工程品牌的渠道建设。现经营珠三角区域近50家品牌空调专卖店和专卖场。营业场所超过10000平方米,配有6000多平方米的仓库及办公场所,物流配送中心有30多辆汽车,实行网络化管理,实现信息互通、资源共享,为工程项目提供人员物料创造了优越条件,保证售后服务快速高效。工程项目能确保接到报修电话1小时内到达服务,售后技术人员均经过专业培训并取得专业资格证,实行电脑软件自动化管理,售后服务部配有专业回访员,对工程项目及维修保养进行跟踪服务,发现问题及时解决,做到用户满意、公司满意、厂家满意。坚持创新,创建格力空调连锁专卖店销售新模式,历年来被评为“格力空调销售十强”及“格力空调优秀售后服务单位”,成为格力集团华南地区重要的战略合作伙伴,格力集团授权连锁专卖店及免费包修网点。公司成立十多年来,在深圳、广州、东莞、佛山、汕头、上海等地承接的大批中央空调,无尘净化及热水工程均得到用户的好评并积累了可贵的经验,目前已居于广东省制冷净化行业中领先地位。
精英团队
公司引入大批优秀专业人才。现有300多员工,其中工程技术人员近40人,从事管道、电焊、通风、电气等专业的安装技工近200人。自建专业的施工和售后服务团队,免去"分包"或"外包"存在的风险和成本增加。
名牌产品
格力中央空调、家用空调、空气能热水器全系列高端产品。
客户嘉评
公司拥有一大批长期友好合作的客户,其中不仅是众多的国内知名企业、外资企业、上市公司等业主单位,同时有特级建筑施工及装修设计公司等总包单位:如光大银行、建设银行,光明人民医院、富士康、东风汽车4S店、宝马汽车4S店、别克汽车4S店,维也纳国际连锁酒店、创维集团等…..单项工程安装建筑面积从1000平方米-30000平方米。单项工程机组装容量从50冷吨至6000冷吨,空气净化级别从10级至30级。工程项目遍布中国各地、先后承接各专业工程数千项,积累了丰富的经验和赢得了良好的口碑。
    
    公司地址:公明经济发展总公司第六工业区C栋 公司网址: http://www.bld123.com/
    招聘邮箱:szbldhr@163.com,,136644512@qq.com
    乘车参考路线:可在民联广场站或石观工业园站下车。 途径“民联广场”的公交线路,共 7 条325B路 325路 785路 B720路 M217路 M356路 机场5线,东莞方向可乘328、长7、长21路

联系方式

  • Email:szbldhr@163.com