行政人事专员前台
深圳市华夏之光广告发展有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:广告
职位信息
- 发布日期:2013-09-11
- 工作地点:深圳-罗湖区
- 招聘人数:1
- 学历要求:中专
- 语言要求:普通话精通
粤语一般 - 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
1. 负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作。
2. 根据领导意图和公司发展战略,依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划,做好人才储备工作。
3. 协助各部门经理处理日常工作。
4. 负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
5. 为丰富员工文化生活,负责企业文化的策划和建立工作,通过各种方式和方法与其他部门一道,建立强有力的企业凝聚力和鲜明的企业文化特色,组织安排各种文体活动和旅游活动。
6. 负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和资料。
7. 负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电脑的管理和使用。
8. 负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施。
9. 负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册,协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议。
10. 负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
11. 协助财务部门做好考勤和工作,对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作。
12. 负责公司整体培训工作。制定有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
13. 完成上级交办的其它临时性工作。
任职要求:
1.有一年以上人事文员或行政文员相关工作经验优先;
2.熟悉使用Word、Excel相关办公软件;
3.具有良好的人际沟通能力和团队合作精神;
4.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;
5.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力,能力强者,待遇从优。
公司介绍
本公司提供的薪酬与福利:具备竞争力的薪酬、专业的培训、社保、公积金、有薪年假、团队旅游、节假日礼金、年终奖、团队聚餐等
本公司工作时间:周一至周五 8:30-17:30
我司严禁应聘人员对我司的招聘职位“一人投多职”,未经约见一律不予接待,多谢合作!
联系方式
- 公司地址:罗湖区南湖路国贸商住大厦22楼A-H
- 邮政编码:518014