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一、档案管理职责
1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案材料安全。
3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
二、档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2、档案主要供内部员工使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还档案保管员。
3、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
4、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
5、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
三、岗位要求
1、具有大专以上的文化程度；
2、具有档案管理基础知识和工作经验；
3、工作心细，品行端正，原则性强；
4、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心；
5、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文表达以及逻辑能力优秀；
6、要求过档案专业技术资格考试，有证书者优先考虑。

   鹏桑普公司成立于1993年9月23日，于2009年9月改制为股份有限公司，注册资本为1.8625亿元，公司一直专注于平板太阳能热利用行业的研发、制造、系统集成和BOT（即由公司投资建设太阳能热水系统，并在一定期限内负责该热水系统的运营管理、维护，在期限届满后将热水系统整体移交业主方）全产业链经营，并以BOT经营为龙头，产品研发为基础，项目集成为后盾形成了公司特有的、符合当前市场需求的经营模式。经过二十余年坚持不懈的积累及发展，公司先后获得国家高新技术企业认定，商标和产品曾分别获得广东省著名商标和名牌产品荣誉称号，并在太阳能基础领域和系统集成领域多次开创行业先河，包括：首家完成高层住宅平板太阳能热水系统设计安装、首创太阳能热水系统BOT经营模式、首家在华南地区建成平板太阳能板芯和选择性涂层生产线、建立广东省行业内***一家省级太阳能热利用工程实验室等。