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1． 负责本部门的信息采集和编写工作，形成电子文档。
2． 将信息文档交由本部门主管领导审核，经审合格后上传到指定信箱或发布到网上。
3． 原则上部门信息员只负责自己部门的信息发布，避免重复发布。
4． 发表的信息要自行备案，由各部门的信息员统一管理，以备后用。
5． 有网页栏目管理的部门在信息经系部级领导审核后，就可以上传到网站来发布信息（校内网络）；互联网上的信息发布要上传至相关的部门（综合办或党办或网络中心），经过相应的审查，由其完成相应的信息发布。
6． 有重要信息要发布，如关系到学院发展的、原则性的、党性及部门级领导掌握不准相关内容的，要上报到上级领导进行审核再行发布。
7． 有网页栏目管理的部门，要注意保护好管理员帐号及密码，防止他人盗用。如发生帐号及密码泄露，可以向网络中心申请更改。

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