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行政主管

深圳黑弧奥美广告传媒有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:广告

职位信息

  • 发布日期:2013-11-05
  • 工作地点:上海-卢湾区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
    普通话精通
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

工作职责
1.行政事务管理
行政后勤服务体系的建设及日常管理(总务、行政办公服务、办公区域维护等);
组织和检查公司消防安全;
公司会议、活动、接待等方面的配合与后勤服务组织工作;
维护和协调部门内外关系,处理突发事件;外部公共关系的开发和维护,公关接待;
公司办公区域改造、装修等项目的现场监理;
2.行政采购管理
行政采购计划的制定与执行;
行政采购价格审查,预算的制定与执行,费用审核及监控;
行政事务供应商(酒店、机票、其他社会合作或服务供应商)的筛选、评审、管理;
3.现场管理
组织办公场所检查(每季一次、不定时抽查);
办公秩序及安全的维护;
4.前台管理
制定前台服务标准,监督执行;
前台办公设备、通讯的管理;
5.车辆、司机管理
建立车辆运行管理规定,制订司机管理及服务规范,并监督执行;
车辆使用的日常检查(车况、行车记录等);
车辆维护维修安排,费用审核;
6.固定资产管理
监督办公设备和固定资产的合理使用与调配;
建立固定资产实物台帐,配合财务中心资产盘点、清查。
7.员工福利
社保工作的跟进
劳动备案与年审工作跟进
员工年度体检
公司年度旅游
员工商业意外险购买及管理
节日气氛营造,礼品购买发放等
公司贴心物品购买、管理等(药品等)
员工户口、暂住证、居住证的协助办理

公司介绍

黑弧奥美找“红”人

“雇佣比自己强大的人,奥美才能成为巨人公司,反之则会变成侏儒公司”——大卫•奥格威

·思维像精确制导炸弹一样,直接命中客户需求——如果你不是B-2轰炸机,那你一定就是我们要找的策略“红”人。
·文字像飞刀一样直指人心——如果你不是李寻欢,那你一定就是我们要找的文案“红”人。
·画面像神笔一样“画”什么就是什么——如果你不是马良,那你一定就是我们要找的美术“红”人。

总之,黑弧奥美正在各个专业领域寻找比自己强大的“红”人。一直以来,我们尊重每一位员工的独立个性和意志,并努力为之创造发挥自身潜能的条件。在专业方面,我们希望他/她和我们一样拥有坚定的信念,对目标不轻易放弃,坚持不懈地追求创意,快乐地以专业成为被倚重的品牌整合传播行销伙伴。当然这一切的前提是遵守我们的原则——诚实的职业操守。正是这样开放、有序的企业精神,支持着黑弧奥美不断成长:

1996年刘萨莎女士创立深圳市黑弧广告有限公司,2002年成都分公司成立;2004年杭州分公司成立;2005年中国黑弧总公司成立,同时成立深圳分公司、重庆分公司;2006年北京分公司成立。2006年9月与奥美合作建立黑弧奥美,深圳市黑弧广告有限公司正式更名为深圳黑弧奥美广告传媒有限公司。2010年2月黑弧奥美上海分公司成立……就在过去的2009年,我们一如既往地在中国广告节、世界华文广告节等重量级广告节连获大奖。

目前,黑弧奥美已构建完成涵盖广告、公关、互动、渠道、环境、数据库等六大维度的360度房地产整合传播行销体系,战略转型,蓄势待发。在未来,我们将以创见和整合能力形成核心竞争力,推动中国品牌地产前进。在完成这项事业之前,我们需要成建制地扩军。

2012年黑弧奥美深圳、广州、重庆、苏州、上海、北京分公司广招广告精英,欢迎踊跃参与,谢谢!

联系方式

  • 公司网站:http://www.blackarc-ogilvy.com
  • Email:recruitment.bj@blackarc-ogilvy.com
  • 公司地址:深圳市南山区华侨城东方花园服务楼3楼
  • 邮政编码:518053
  • 联系人:瞿小姐