Administration Assistant(行政助理）
爱斯福电讯设备（深圳）有限公司
- 公司规模：150-500人
- 公司性质：外资(欧美)
- 公司行业：通信/电信/网络设备
职位信息
- 发布日期：2012-08-05
- 工作地点：深圳-宝安区
- 招聘人数：1
- 工作经验：一年以上
- 学历要求：大专
- 语言要求：英语熟练
英语熟练 - 职位类别：行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
Job Summary: To provide administration support to the EXFO Shenzhen facility.
Job Description:
1.Sit at the reception desk and greet visitors warmly
2.Answer the main telephone and switch the calls to the intended person
3.Manage and distribute the stationery and reorder stationary when needed
4.Distribute the mail
5.Manage the cleanness of the office and manufacturing areas
6.Manage and reorder toiletries or chemicals for cleaning when required
7.Manage the dormitories and request additional rooms and furniture when needed
8.Coordinate hospitality for external visitors, arrange hotels if needed and provide tour schedules
9.Manage the vehicles
10.Arrange meals for visitors and staff functions as required
11.Arrange the medicals check for employees every year
12.Communicate with the landlord, canteen owner for the maintenance, canteen issues
13.Other duties as related to Reception or Office Administration process as may be deemed necessary
14.Company security file update
15.Annual fire drill coordination
16.ISO related job handling.
工作职责：
1.负责公司前台接待工作，电话接听，访客接待及快递收发等；
2.协助管理清洁工日常工作及公司车辆安排；
3.协助公司宿舍及饭堂管理；
4.协助公司安全管理及安全文件更新；
5.其他相关行政后勤工作。
Job Requirement:
1.Good people skills, initiative
2.Superior communicator, positive attitude,professional demeanor and etiquette, friendly and helpful manner.
3.College or bachelor degree ,at least 1 years or above work experiences at the same position ,foreign investment enterprise experience is a plus.
4.Good MS office skills, fluent in speaking and written English.
职位要求：
1.积极主动，工作态度认真，踏实；
2.良好的沟通协调能力；
3.至少1-2年以上行政后勤工作背景，有外企工作背景优先；
4.良好的语言表达及书写能力；英语口语良好；精通电脑办公软件。
Job Description:
1.Sit at the reception desk and greet visitors warmly
2.Answer the main telephone and switch the calls to the intended person
3.Manage and distribute the stationery and reorder stationary when needed
4.Distribute the mail
5.Manage the cleanness of the office and manufacturing areas
6.Manage and reorder toiletries or chemicals for cleaning when required
7.Manage the dormitories and request additional rooms and furniture when needed
8.Coordinate hospitality for external visitors, arrange hotels if needed and provide tour schedules
9.Manage the vehicles
10.Arrange meals for visitors and staff functions as required
11.Arrange the medicals check for employees every year
12.Communicate with the landlord, canteen owner for the maintenance, canteen issues
13.Other duties as related to Reception or Office Administration process as may be deemed necessary
14.Company security file update
15.Annual fire drill coordination
16.ISO related job handling.
工作职责：
1.负责公司前台接待工作，电话接听，访客接待及快递收发等；
2.协助管理清洁工日常工作及公司车辆安排；
3.协助公司宿舍及饭堂管理；
4.协助公司安全管理及安全文件更新；
5.其他相关行政后勤工作。
Job Requirement:
1.Good people skills, initiative
2.Superior communicator, positive attitude,professional demeanor and etiquette, friendly and helpful manner.
3.College or bachelor degree ,at least 1 years or above work experiences at the same position ,foreign investment enterprise experience is a plus.
4.Good MS office skills, fluent in speaking and written English.
职位要求：
1.积极主动，工作态度认真，踏实；
2.良好的沟通协调能力；
3.至少1-2年以上行政后勤工作背景，有外企工作背景优先；
4.良好的语言表达及书写能力；英语口语良好；精通电脑办公软件。
公司介绍
EXFO develops smarter network test, monitoring and analytics solutions for the world’s leading telecommunications service providers, network equipment manufacturers and webscale companies—and we love what we do! With over 2,000 employees in more than 25 countries, EXFO is no. 1 worldwide in fiber optic test solutions, has the largest active assurance deployment and delivers unmatched insights into subscriber experience. Our unique blend of intelligent hardware, software and professional services enables our customers’ network transformations related to fiber, 5G and 4G/LTE, virtualization and big data analytics. We’re always looking for top talent to help us lead the way in a thriving industry with boundless opportunities.
EXFO 致力于为全球领先的电信服务提供商、网络设备制造商和网络级公司开发更智能的网络测试、监测和分析解决方案。EXFO 在 25 个国家/地区拥有2,000 多名员工，是光纤测试解决方案领域的全球领导者。我们的主动保障解决方案部署量位列前茅，还能够为客户提供关于用户体验的独到见解。我们提供出色的智能硬件、软件和专业服务，帮助客户根据光纤、5G 和 4G/LTE、虚拟化以及大数据分析领域的趋势实现网络转型。我们求贤若渴，诚邀优秀人才加入，与我们一起在这个蓬勃发展、充满机会的行业共创辉煌。
EXFO is an equal opportunity employer. EXFO是提供平等就业机会的雇主。
若您对我们的职位感兴趣且符合条件，请于一周内将您的中文或英文简历发送至 jobs.china@exfo.com。
欲了解我们，请访问 www.EXFO.com。
Thanks for your interest in EXFO.
感谢您对 EXFO 的关注。
公司福利：
1.薪资：试用期全薪，入职即购买社保公积金（职员医疗为1档）、补充商业保险。年底双薪、年度调薪；
2.假期：周末双休、法定节假日&部分节假日（青年节、妇女节）；
3.带薪年假：社会累计工龄1年以上，每年享10天带薪年假、为公司服务满3年每增加1年多1天带薪福利年假；
4.高温补贴：100元/月，每年6-10月份发放；
5.服务年限奖：服务满3年，服务年限奖1000元；服务满5年，服务年限奖3000元&450购物卡；
6.免费体检：每年免费健康检查（试用期满人员）
7.年度旅游：每年1次1-2天团体旅游
8.交通：免费班车。
龙华线：地铁红山站——长岭陂地铁站——茶光路——EXFO（留仙路-茶光路-EXFO）
南山线：南山豪园——桃园地铁站——南山医院地铁站——西乡人民医院——福永汽车站（前海路-G107-EXFO）
福田线：新洲路——荔香公园——西城上筑——同仁医院——大益广场——新安市场——西乡农批——中华商贸城——翠湖花园（深南路-宝安路-G107-EXFO）
松岗线：中海西岸华府——沙井地铁站——马鞍山地铁站——塘尾地铁站——桥头地铁站——EXFO
EXFO 致力于为全球领先的电信服务提供商、网络设备制造商和网络级公司开发更智能的网络测试、监测和分析解决方案。EXFO 在 25 个国家/地区拥有2,000 多名员工，是光纤测试解决方案领域的全球领导者。我们的主动保障解决方案部署量位列前茅，还能够为客户提供关于用户体验的独到见解。我们提供出色的智能硬件、软件和专业服务，帮助客户根据光纤、5G 和 4G/LTE、虚拟化以及大数据分析领域的趋势实现网络转型。我们求贤若渴，诚邀优秀人才加入，与我们一起在这个蓬勃发展、充满机会的行业共创辉煌。
EXFO is an equal opportunity employer. EXFO是提供平等就业机会的雇主。
若您对我们的职位感兴趣且符合条件，请于一周内将您的中文或英文简历发送至 jobs.china@exfo.com。
欲了解我们，请访问 www.EXFO.com。
Thanks for your interest in EXFO.
感谢您对 EXFO 的关注。
公司福利：
1.薪资：试用期全薪，入职即购买社保公积金（职员医疗为1档）、补充商业保险。年底双薪、年度调薪；
2.假期：周末双休、法定节假日&部分节假日（青年节、妇女节）；
3.带薪年假：社会累计工龄1年以上，每年享10天带薪年假、为公司服务满3年每增加1年多1天带薪福利年假；
4.高温补贴：100元/月，每年6-10月份发放；
5.服务年限奖：服务满3年，服务年限奖1000元；服务满5年，服务年限奖3000元&450购物卡；
6.免费体检：每年免费健康检查（试用期满人员）
7.年度旅游：每年1次1-2天团体旅游
8.交通：免费班车。
龙华线：地铁红山站——长岭陂地铁站——茶光路——EXFO（留仙路-茶光路-EXFO）
南山线：南山豪园——桃园地铁站——南山医院地铁站——西乡人民医院——福永汽车站（前海路-G107-EXFO）
福田线：新洲路——荔香公园——西城上筑——同仁医院——大益广场——新安市场——西乡农批——中华商贸城——翠湖花园（深南路-宝安路-G107-EXFO）
松岗线：中海西岸华府——沙井地铁站——马鞍山地铁站——塘尾地铁站——桥头地铁站——EXFO
联系方式
- Email：jobs.china@exfo.com
- 公司地址：地址：span