行政中心经理
深圳翔龙融资租赁有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2012-07-31
- 工作地点:深圳
- 招聘人数:1
- 工作经验:五年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语良好
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
岗位职责:
1、各类会议活动相关文稿的拟写、审核等文字类工作,包括会议材料、会议纪要、情况通报、领导讲话稿、函件、书信等;
2、负责审核以公司名义上报的各类公文;
3、负责公司简介文字版和PPT版的设计和内容更新;
4、负责公司例会、视频会、各类专题会议、签字仪式、会谈、庆典仪式、重大专项活动仪式等会务保障工作;
5、 负责公文流转系统的规划、建设、升级及维护;
6、 负责公文流转系统中公文处理、督办及公文质量检查;
7、 负责集团向政府机关行文的公文传递、协调、督办;
8、 负责秘密文件的接收、处理、督办与归档;
9、 维护公司与政府单位的良好关系,建立畅通的沟通渠道;
10、负责集团要情信息及要客信息的通报;
11、负责统筹机要信息化工作与信息渠道建设;
12、负责公司领导出国期间的每日汇报工作;
13、负责办公室24小时值班管理工作;
14、负责制定中国翔龙品牌传播策略,并逐步落实执行;
15、负责媒体关系维护及集团重大新闻宣传的策划与实施;
16、负责制作和维护集团对外宣传品,并做好规范化管理;
17、负责翔龙集团CIS体系建设、维护与管理;
18、对集团各单位的品牌创建和传播工作进行管理,制定品牌管理手册,促进品牌管理的体系化、标准化;
19、负责集团内网(官网)、内刊等广告资源的管理;
20、负责集团总部音像资料的管理,统筹管理集团品牌形象档案资源;
21、负责保障集团领导参与的各类活动的摄影、摄像;
22、负责集团CSR推广策略制定,并制定短、中、长期规划及公益慈善活动的组织实施;
23、负责集团企业公民评选、展开公益慈善活动的组织实施;
24、负责领导交办的其他工作。
任职要求:
1、 全日制大学本科或以上学历,行政管理、综合文秘、英语等相关专业优先考虑;
2、 5年以上工作经验,有综合文秘管理经验优先考虑;
3、 熟悉现代企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识;
4、 个人素质良好,工作认真仔细,条理性强;
5、 具备良好的沟通技巧和较强的学习能力;
6、 具备较强的组织能力、文字报告写作能力和综合协调能力;
7、 高度诚信,具有很强的职业道德,并能信守承诺;
8、 具有良好的中英文口头和书面表达能力;熟练掌握office办公软件的使用。
公司介绍
香港租赁有限公司、深圳翔龙融资租赁有限公司是中国翔龙集团有限公司的全资子公司,是经香港特别行政区、中国内地政府批准设立并获准从事海内外和中国内地融资租赁业务的国际性专业公司。
多年来,公司凭借精英团队、国际化的经营技能、专业化服务水准、诚信的品德,与汇丰银行等多家金融机构、全球众多著名的投资银行、基金公司和跨国财团、实体公司建立了长期、稳定、友好的合作关系,在驰骋全球市场、服务千万企业中积累了宝贵经验,创造了强大的行业竞争优势。未来,我们将进一步发挥和创造国际化投融资的新优势,期待为全球经济和更多企业的快速发展提供平台支持,与您携手共创繁荣共赢的新局面。