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行政助理 Administrative Assistant

斯田(上海)贸易有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:贸易/进出口  家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2013-11-05
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
    普通话熟练
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

要求:


  • 大学毕业
  • 具备优秀的领导力,组织能力,演示及谈判技巧
  • 良好的书面及口头表达能力
  • 熟练的电脑操作技能:MS Word, Excel 及 PowerPoint
  • 普通话和英语流利
  • 懂法语者优先

工作职责:

· 负责员工的考勤,根据公司要求提供考勤报表

· 协助单位领导层处理日常办公事务;作为员工及管理层之间的纽带; 向员工传达相关制度

· 协助总部办公室业务运作

· 协助管理并跟进供应商及中国各城市员工之各项事宜

· 协助管理层组织安排业务会议等;根据要求预定机票 食宿;做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

· 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

· 配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜

· 配合人事部门进行员工培训、测试等相关事宜

· 负责公司日常的卫生管理

· 管理公司内部相关的文件等行政工作。文书及翻译工作

· 负责日常办公用品的采购, 协助采购公司所需的其他物品

· 前台工作:电话接听转接 、解答咨询及传递信息、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作。



Requirements:




  • Requirements:


    • Bachelor Degree
    • Must possess excellent leadership, organization, presentation, and negotiation skills
    • Excellent written and oral communication skills
    • Proficient in IT: MS Word, Excel and PowerPoint
    • Should be fluent in English
    • French Knowledge would be a plus


    The main tasks are:


    · Responsible for recording employees’ attendance, send the attendance report according to the company's policy

    · Provide assistance to the management to deal with the routine office work; Be the link between the management and the employees; deliver the related company regulations to the staffs

    · Provide assistance to the office operations, Manage and follow up with suppliers and all the staff across China

    · Assist the management to arrange the business meetings, book tickets, accommodation; taking meeting minutes and following the meeting requirements if needed.

    · Arrange the Job offer posting, collecting the recruitment information and provide assistance to the requirement work according to the HR department requirements.

    · Provide assistance to the staff recruitment as hiring, evaluation, dismissal and other related matters according to the HR department requirements.

    · According to the HR department’s requirements, provide assistance in staff training, test and other related work.

    · Responsible for daily office cleanness

    · Manage the admin files, handling paper work and translation work when needed.

    · Responsible for the routine office supply, and assist in purchasing the other items needed.

    · Reception tasks as answering phone, provide consultation and deliver information, data management, document copying, faxing, delivering express, receive the express, client reception if needed and other admin work.


工作性质:全职



到岗时间:尽快


待遇:面议


工作地点:上海长宁区幸福路


请将中英文简历发至:pr@sebastien.cn

公司介绍

斯田(上海)贸易有限公司是一家领先的欧式花艺设计公司。公司为多家五星级酒店、活动策划机构及在中国的跨国公司提供度身定做的花艺服务。公司的花艺作品以及花艺团队已获得国内外不同人群的赞赏,包括显要人物,同时在中国主流刊物以及国外的刊物亦刊登有我们的作品。
公司网站为www.sebastien.cn; 公司的微博地址为:http://e.weibo.com/sebastienfloral

联系方式

  • Email:recruitment@sebastien.cn
  • 公司地址:上班地址:上海市长宁区幸福路296号