行政助理兼前台
深圳市杰尔斯展览服务有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:公关/市场推广/会展 家居/室内设计/装潢
职位信息
- 发布日期:2017-05-03
- 工作地点:深圳-福田区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:中专
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
一、 岗位职责
1、 负责前台电话转接、留言记录并向相关部门准确传达留言信息;
2、 负责重大会议的现场接待工作;
3、 负责公司例会会议内容的记录与整理;
4、 负责公司邮件的寄收、车辆使用管理;
5、 开展公司相关的行政服务工作,如订水、员工午餐的预定与送餐、办公室环境管理等
6、 负责公司办公用品的采购、领用库存管理,负责公司设备设施的维护与管理工作
7、 负责公司物资用品的申购办理、供应商联系、询价及采购,并负责物资用品的物品验收、使用管理及年度盘点工作;
8、 协助部门经理做好公司固定资产管理工作;
9、 协助部门经理进行公司活动(周年庆、年会、公司春秋游、部门活动、领导出国考察学习)的策划与组织工作;
10、 协助部门经理开展公司内部文化宣传栏文稿的策划、拟定与制作;
二、 任职要求
1、 专业知识:中专及以上学历,工商管理、行政及文秘类相关专业为佳;
2、 工作经验:具有一定行政助理及行政前台工作经验;
3、 工作技能:熟练使用EXCEL、WORD、PPT办公软件;普通话标准,具有良好的礼仪规范;
4、 素质品质:工作主动热情,具有良好的服务意识,性格乐观开朗,具备良好的沟通表达能力与团队合作精神;工作耐心细致,较强的执行能力;身高要求1.62以上,形象、气质佳,具有亲和力;
三、公司福利
1、五险一金
2、节假日福利津贴
3、深圳户口的迁移与办理
4、培训及学习支持
5、丰富的员工活动
6、第13个月工资 + 年终奖金
7、工作时间:9:00-17:30,中午休息时间12:00-13:30、双休制
1、 负责前台电话转接、留言记录并向相关部门准确传达留言信息;
2、 负责重大会议的现场接待工作;
3、 负责公司例会会议内容的记录与整理;
4、 负责公司邮件的寄收、车辆使用管理;
5、 开展公司相关的行政服务工作,如订水、员工午餐的预定与送餐、办公室环境管理等
6、 负责公司办公用品的采购、领用库存管理,负责公司设备设施的维护与管理工作
7、 负责公司物资用品的申购办理、供应商联系、询价及采购,并负责物资用品的物品验收、使用管理及年度盘点工作;
8、 协助部门经理做好公司固定资产管理工作;
9、 协助部门经理进行公司活动(周年庆、年会、公司春秋游、部门活动、领导出国考察学习)的策划与组织工作;
10、 协助部门经理开展公司内部文化宣传栏文稿的策划、拟定与制作;
二、 任职要求
1、 专业知识:中专及以上学历,工商管理、行政及文秘类相关专业为佳;
2、 工作经验:具有一定行政助理及行政前台工作经验;
3、 工作技能:熟练使用EXCEL、WORD、PPT办公软件;普通话标准,具有良好的礼仪规范;
4、 素质品质:工作主动热情,具有良好的服务意识,性格乐观开朗,具备良好的沟通表达能力与团队合作精神;工作耐心细致,较强的执行能力;身高要求1.62以上,形象、气质佳,具有亲和力;
三、公司福利
1、五险一金
2、节假日福利津贴
3、深圳户口的迁移与办理
4、培训及学习支持
5、丰富的员工活动
6、第13个月工资 + 年终奖金
7、工作时间:9:00-17:30,中午休息时间12:00-13:30、双休制
公司介绍
公司简介
& 中国展览展示行业的拓荒者和成功先驱;
& 中国最早的规划展览馆设计建造商;
& 空间设计360度全方位整体解决方案供应商;
& 中国展览工程一级资质企业;
& 展装设计甲级企业;
& 展装施工一级企业;
& 历届广交会制定特装服务商;
& ISO-9001质量管理体系认证;
& ISO-14001环境管理体系认证;
& 逾80名不同领域(策划、设计、技术、施工、项目管理)的专业人才提供服务;
& 完成数百个风格迥异的空间设计项目,累计面积达五十万平方米。
深圳杰尔斯展览服务有限公司(GIES)是国内展览展示领域的先驱之一,以杰出创意(Great Idea)、卓越服务(Exceptional Service)为公司宗旨,通过新颖独特的设计创造空间价值最大化。
我们的团队
高素质的设计团队、多媒体技术公司、模型公司和专业施工团队,擅长将各行业如策划创意、室内设计、多媒体互动技术、影视制作等带入创新前沿,形成强大的增
值力量,为客户打造“充满魅力的空间制作”方案。
公司服务
公司服务范围涵盖规划馆、博物馆、专业性展览馆、企业展示厅、商业展览会、商业空间等,提供从项目的前期策划、设计到施工阶段的整体解决方案及所有相关后期服务,结合自身的行业经验和思考,最大限度优化客户目标。
公司成功案例
公司倡导创新精神与专业服务并行、实践与思考同步。近年来已出色完成多个城市规划展览馆作品,如江苏张家港规划展览馆、浙江丽水规划展览馆、郑州郑东新区规划展览馆,以及全国第一个省级规划展览馆---海南省规划展览馆
企业文化
杰出创意(Great Idea)、卓越服务(Exceptional Service)
1999年成立以来,杰尔斯历经十年,研究实践展示展览领域的一切可能性,在空间设计的语境中,运用现象学理论的研究方法,遵循两观三性(和谐整体观、可持续发展观,地域性、文化性、时代性)的设计方针,以新时代兼容并蓄的学者姿态提供服务,在高端展览展示行业内已成长为具有全国知名度的品牌公司。
& 中国展览展示行业的拓荒者和成功先驱;
& 中国最早的规划展览馆设计建造商;
& 空间设计360度全方位整体解决方案供应商;
& 中国展览工程一级资质企业;
& 展装设计甲级企业;
& 展装施工一级企业;
& 历届广交会制定特装服务商;
& ISO-9001质量管理体系认证;
& ISO-14001环境管理体系认证;
& 逾80名不同领域(策划、设计、技术、施工、项目管理)的专业人才提供服务;
& 完成数百个风格迥异的空间设计项目,累计面积达五十万平方米。
深圳杰尔斯展览服务有限公司(GIES)是国内展览展示领域的先驱之一,以杰出创意(Great Idea)、卓越服务(Exceptional Service)为公司宗旨,通过新颖独特的设计创造空间价值最大化。
我们的团队
高素质的设计团队、多媒体技术公司、模型公司和专业施工团队,擅长将各行业如策划创意、室内设计、多媒体互动技术、影视制作等带入创新前沿,形成强大的增
值力量,为客户打造“充满魅力的空间制作”方案。
公司服务
公司服务范围涵盖规划馆、博物馆、专业性展览馆、企业展示厅、商业展览会、商业空间等,提供从项目的前期策划、设计到施工阶段的整体解决方案及所有相关后期服务,结合自身的行业经验和思考,最大限度优化客户目标。
公司成功案例
公司倡导创新精神与专业服务并行、实践与思考同步。近年来已出色完成多个城市规划展览馆作品,如江苏张家港规划展览馆、浙江丽水规划展览馆、郑州郑东新区规划展览馆,以及全国第一个省级规划展览馆---海南省规划展览馆
企业文化
杰出创意(Great Idea)、卓越服务(Exceptional Service)
1999年成立以来,杰尔斯历经十年,研究实践展示展览领域的一切可能性,在空间设计的语境中,运用现象学理论的研究方法,遵循两观三性(和谐整体观、可持续发展观,地域性、文化性、时代性)的设计方针,以新时代兼容并蓄的学者姿态提供服务,在高端展览展示行业内已成长为具有全国知名度的品牌公司。
联系方式
- 公司地址:深圳市福田区深南中路3039号国际文化大厦 2903A 室
- 邮政编码:518033
- 联系人:林小姐