行政主管/专员
深圳市博明企业管理咨询有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2014-08-18
- 工作地点:深圳-宝安区
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话熟练
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 行政专员/助理
职位描述
(1)具体主持行政及人事事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;
(2)督促各部门贯彻执行公司各项规章制度,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断
完善公司的规章制度;
(3)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问
题,并向经理报告;
(4)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
(5)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
(6)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编
写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;
(7)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
(8)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登
记、归档和保管工作;
(9)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;
(10)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;
(11)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;
(12)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据;
(13)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;
(14)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;
(15)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;
(16)管理公司车辆,合理调度使用;
(17)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与
有关的社会活动;
(18)组织落实公司文明建设;
(19)认真完成经理交办的其它工作。
(2)督促各部门贯彻执行公司各项规章制度,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断
完善公司的规章制度;
(3)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问
题,并向经理报告;
(4)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
(5)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
(6)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编
写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;
(7)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
(8)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登
记、归档和保管工作;
(9)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;
(10)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;
(11)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;
(12)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据;
(13)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;
(14)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;
(15)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;
(16)管理公司车辆,合理调度使用;
(17)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与
有关的社会活动;
(18)组织落实公司文明建设;
(19)认真完成经理交办的其它工作。
公司介绍
深圳市博明企业管理咨询有限公司(简称博明咨询)成立于2001年,是一家专业的企业管理咨询公司,拥有一支三百多人的专业顾问师和培训讲师团队。公司现为广东省企业管理咨询协会会员、广东省培训行业协会会员、深圳市企业管理咨询协会会员、深圳市培训行业协会会员。
博明咨询经过十余年发展,先后为众多企业培养了大批专业、务实﹑精深、和忠于职守的优秀人才,赢得了客户的一致好评和信赖。客户涵盖电子﹑家电、通讯﹑印刷﹑五金﹑食品﹑化工﹑纺织、服装、家具、塑胶﹑IT﹑金融﹑保险﹑信息、医药、零售、事业单位等各个领域。
博明主要业务:
为企业提供培训﹑管理咨询﹑认证辅导等服务。培训课程包括经营战略管理﹑管理技能、人力资源管理﹑研发管理﹑营销管理﹑生产管理﹑质量管理﹑供应链管理﹑物流管理、财务管理﹑行政管理﹑服务规范等十多个领域,公司致力于为企业提供创新及差异化管理整体解决方案。
博明愿景:
立足中国,面向世界;
为企业管理水平的提高提供帮助;
为国内、国际咨询行业做出贡献。
博明使命:
运用广阔的网络空间﹑丰厚的讲师资源和成功的管理经验,为企业的创新和差异化管理提供整体解决方案, 从 而促进企业提升综合竞争力,创造辉煌业绩。
博明经营理念:
崇尚完美,追求卓越
博明服务宗旨:
全面透析内外环境,重点挖掘问题根源。
准确把握客户特性,精心策划解决方案。
关注项目实施细节,提供优质高效服务。
及时进行评估总结,建立稳固合作关系。
博明咨询经过十余年发展,先后为众多企业培养了大批专业、务实﹑精深、和忠于职守的优秀人才,赢得了客户的一致好评和信赖。客户涵盖电子﹑家电、通讯﹑印刷﹑五金﹑食品﹑化工﹑纺织、服装、家具、塑胶﹑IT﹑金融﹑保险﹑信息、医药、零售、事业单位等各个领域。
博明主要业务:
为企业提供培训﹑管理咨询﹑认证辅导等服务。培训课程包括经营战略管理﹑管理技能、人力资源管理﹑研发管理﹑营销管理﹑生产管理﹑质量管理﹑供应链管理﹑物流管理、财务管理﹑行政管理﹑服务规范等十多个领域,公司致力于为企业提供创新及差异化管理整体解决方案。
博明愿景:
立足中国,面向世界;
为企业管理水平的提高提供帮助;
为国内、国际咨询行业做出贡献。
博明使命:
运用广阔的网络空间﹑丰厚的讲师资源和成功的管理经验,为企业的创新和差异化管理提供整体解决方案, 从 而促进企业提升综合竞争力,创造辉煌业绩。
博明经营理念:
崇尚完美,追求卓越
博明服务宗旨:
全面透析内外环境,重点挖掘问题根源。
准确把握客户特性,精心策划解决方案。
关注项目实施细节,提供优质高效服务。
及时进行评估总结,建立稳固合作关系。
联系方式
- 公司网站:http://www.szboming.com
- 公司地址:民治街道民治大道粤通综合楼B座403(维也纳酒店对面)
- 邮政编码:518131
- 联系人:巫先生
- 电话:(0755)85264109