行政人事助理
深圳智通工业设计有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营
- 公司行业:建筑/建材/工程 互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2024-09-29
- 工作地点:深圳·南山区
- 工作经验:无需经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:5-6千
- 职位类别:行政人事助理
职位描述
岗位职责:
1、负责公司来访客人接待;
2、负责公司办公环境维护,绿化植物的管理等,督促外聘人员做好环境清洁;
3、负责会务管理,协助会议室安排、组织,做好会议通知及会议纪要;
4、负责员工考勤的管理及统计,提供相关考勤数据报表;
5、负责固定资产、办公用品管理,做好用品采购、领用、借用等工作,做好固定资产统计、维护等工作;
6、负责公司工商、资质年检、备案、变更等管理工作;
7、行政日常事务:
总经理办公室卫生整理;
工会及党支部管理;
对接IT外包公司处理IT相关问题;
行政类合同、文件整理归档;
负责公司差旅订票、酒店预定等;
负责公司员工名片的印刷及发放;
核对各类月结账单(快递、打图、差旅/酒店购票等)
负责各类节假日福利方案的制定及申报筛选工作;
公司内外部房屋租赁事宜,协助财务部做好处理资产的账务处理;
定期组织员工下午茶、生日会、旅游,塑造、维护、发展和传播企业文化;
处理日常行政事务,如快递寄件收发、文件打印等,确保处理及时、准确;
根据公司人员新增、调配情况及时建立、更新网盘、门禁、通讯群的内容和信息;
8、协助部门人事及其他工作;
任职资格:
1、行政管理或人力资源相关专业统招大专以上学历;
2、熟悉办公室行政事务操作流程,熟练应用office办公软件(包括但不于word、Excel、PPT);
3、性格外向,细心、沟通协调及应变能力强、抗压能力良好,有一定文书能力,有一定的亲和力,具有强烈的职业道德和保密意识,有强烈的成就动机。
PS:办公位置在前台,简历请附生活照,谢谢
1、负责公司来访客人接待;
2、负责公司办公环境维护,绿化植物的管理等,督促外聘人员做好环境清洁;
3、负责会务管理,协助会议室安排、组织,做好会议通知及会议纪要;
4、负责员工考勤的管理及统计,提供相关考勤数据报表;
5、负责固定资产、办公用品管理,做好用品采购、领用、借用等工作,做好固定资产统计、维护等工作;
6、负责公司工商、资质年检、备案、变更等管理工作;
7、行政日常事务:
总经理办公室卫生整理;
工会及党支部管理;
对接IT外包公司处理IT相关问题;
行政类合同、文件整理归档;
负责公司差旅订票、酒店预定等;
负责公司员工名片的印刷及发放;
核对各类月结账单(快递、打图、差旅/酒店购票等)
负责各类节假日福利方案的制定及申报筛选工作;
公司内外部房屋租赁事宜,协助财务部做好处理资产的账务处理;
定期组织员工下午茶、生日会、旅游,塑造、维护、发展和传播企业文化;
处理日常行政事务,如快递寄件收发、文件打印等,确保处理及时、准确;
根据公司人员新增、调配情况及时建立、更新网盘、门禁、通讯群的内容和信息;
8、协助部门人事及其他工作;
任职资格:
1、行政管理或人力资源相关专业统招大专以上学历;
2、熟悉办公室行政事务操作流程,熟练应用office办公软件(包括但不于word、Excel、PPT);
3、性格外向,细心、沟通协调及应变能力强、抗压能力良好,有一定文书能力,有一定的亲和力,具有强烈的职业道德和保密意识,有强烈的成就动机。
PS:办公位置在前台,简历请附生活照,谢谢
公司介绍
深圳智通工业设计有限公司,成立于2016年,是一家集建筑设计、民用建筑装修设计、工业厂房装修设计、园林设计装修于一体的公司,拥有中华人民共和国住房和城乡建设部颁发的乙级资质。
通过整合工程行业的各项资源和准确预测行业前景趋势,创造出了属于智通工业自己的风格,以精益求精的骄人品质,辅以匠心独运的跨界创作艺术气质,成为高端环境空间艺术设计的引领者。
今时今日,公司以“工匠精神打造精品生活生产方式”作为设计核心理念,精深的设计功底为先导,以规范的管理为基础,完善的售后服务体系为依托,以经营降低成本为优势,为客户提供“高端、创意、技术、美学”为一体的装修产品和服务。并不懈努力以提升和超越客户的消费价值,受到众多知名企业的垂青。
我们拥有建筑、结构、设备、室内、智能化等技术人员组成的高效协作团队,为众多合作伙伴奉献了若干客户认可的建筑精品。
多年的坚持,以创意设计为根本的原则将会一直促使我们以工程品质求生存,以完美服务建品牌!
通过整合工程行业的各项资源和准确预测行业前景趋势,创造出了属于智通工业自己的风格,以精益求精的骄人品质,辅以匠心独运的跨界创作艺术气质,成为高端环境空间艺术设计的引领者。
今时今日,公司以“工匠精神打造精品生活生产方式”作为设计核心理念,精深的设计功底为先导,以规范的管理为基础,完善的售后服务体系为依托,以经营降低成本为优势,为客户提供“高端、创意、技术、美学”为一体的装修产品和服务。并不懈努力以提升和超越客户的消费价值,受到众多知名企业的垂青。
我们拥有建筑、结构、设备、室内、智能化等技术人员组成的高效协作团队,为众多合作伙伴奉献了若干客户认可的建筑精品。
多年的坚持,以创意设计为根本的原则将会一直促使我们以工程品质求生存,以完美服务建品牌!
联系方式
- 公司地址:深圳市南山区南头街道南头城社区简阅大楼3-4楼 (邮编:518000)
- 联系人:智通