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人事行政专员

喜牧贸易(深圳)有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:贸易/进出口 批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2024-07-01
  • 工作地点:深圳·罗湖区
  • 工作经验:5-7年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:8千-1万
  • 职位类别:人事经理  人力资源  IT-管理  招聘经理/主管  

职位描述

直接上级:总经理
所属部门:人事行政部
工作概述:负责优化现有公司人事与行政制度全面工作,具备0-1的制度建立经验者优先考虑。
工作职责
1、 按上级指示负责公司的人事、行政制度的优化。
2、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 协助各部门进行人员招聘工作,
包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 员工档案的建立与管理。
4、负责建立与执行各部门岗位职责说明书,负责考勤及绩效的核算;报批后监督并执行。了解员工日常工作的心理状态与行为模式,与上级汇报后按领导指示对员工的需求或困难进行协助。建立各岗位培训计划书与调岗作业流程,对在职员工的工作不胜任进行培训或调岗安排。
5、负责解聘工作,按上级指示与辞退员工进行辞退面谈与协商,与解聘员工办理劳动合同解除并负责离职员工的工作交接,包括手机/手机卡、微信记录、办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明等。
6、负责管理劳动合同、保密协议、以及各类人事行政文档。
7、负责协助上级建立各部门团队,推动执行企业制度与文化工作,建立企业形象。
8、按公司業務需求搭建新OA系統提高工作效能,导入实施与修订及管理
9、负责公司员工团建活动、公司旅游、公司聚餐、员工福利活动等。
10、协助各部门的来宾接待工作。
11、其它上级领导交办事项的执行及突发事件处理。
12、负责办公室环境清洁与美观维护工作、办公用品的使用管理与补充、清点。
13、负责企业资产(包括办公设备与办公用品、公司网络与云端服务、车辆)的管理工作,包括使用调度、登记、清点、维修联络等。
14、按上级指示协助各部门做好节假日期间工作安排,包括人员值班安排、检查门窗、关闭电源空调、电脑等工作。
15、负责基本出纳与会计,员工五险一金与工资相关工作支持

任职资格:
年龄要求***性,28—35岁
# 学历要求:统招全日制者优先考虑
# 专业要求:
企业人力资源管理师
熟悉劳动法、人力资源六大模块并具实操经验
能够整合部门人力资源问题交际能力强,善于协调和处理比较复杂的人际关系
# 工作经验要求:
具备人事行政工作5-7年以上经验,具有(团队搭建、组织人员优化、劳动纠纷协调) 实际经验与能力者
# 计算机:
熟悉操作协同办公OA软件(飞书、钉钉、企业微信) 、人事行政管理系统
其他要求:外型佳、言谈举止大方、注重自我形象


内部联系相关部门:与公司各部都有紧密联系
外部联系相关单位:各招聘平台、猎头公司、劳务派遣公司、腾讯服务代理商、律师事务所、保险公司、旅行社、航空公司、我国外交单位、办公室用品供货商、网购平台


我司自设立以来未曾晚发、积欠任何员工薪资与福利正规经营。疫情期间我司营收与盈利在所有人努力下仍维持一致,亦无减少任何员工福利。小而坚实的团队、人性化的管理与稳定长久的经营理念, 此次的扩张期待有志者加入我们的团队

公司介绍

本公司为一家外商独资,专业食材进口贸易型企业,具有中国政府颁发的进出口货物收发货人报关资格证书、自理报检证书以及进口肉类收货人备案证书及许可证.完善的卫生防疫检验制度,完备的仓储物流体系为广大客户提供全方位的服务。专责进口冷冻牛肉。我们的产品直接与巴西、乌拉圭、阿根廷等多国屠宰场及牧场策略合作,肉品屠宰场直供,保证货源稳定,全程冷冻控管,质量完全符合中国国家食品卫生标准。
我们秉持强烈的经营理念,诚信、务实、创新、满足。
诚挚的邀请您一同来提供卫生、安全、健康、合法的食材,共同创造三赢的蓝海市场。

联系方式

  • 公司地址:罗湖人民南路深圳嘉里中心
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