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行政外联主管

统赢科技集团

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路

职位信息

  • 发布日期:2012-11-09
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

任职要求:
1、统招专科以上,专业不限;持安全主任证优先。
2、三年以上中型外企行政经验,其中至少二年为行政部门管理工作经验;
3、熟悉国家涉及行政工作相关法律、法规;熟悉深圳市政府及相关单位工作、办事流程;
4、对行政体系完善及推动,有独到认识;对于行政工作(包括但不限于部门工作指导、公共关系管理、行政事务管理、.办公资源管理、证照、印章管理、后勤管理、行政费用管理)有丰富实操经验。
5、有较深的文字功底和公文写作能力,能拟订各类公文及各项工作制度,并推行。
6、有政府扶持政策申请经验或有高科技企业相关工作经验者优先。
7、有集团总部(CBD)行政服务工作经验优先。


主要职责:
1.公共关系管理
主动与政府部门沟通,建立良好的外部关系,争取政府部门的支持,申报优秀企业或先进个人等;危机事件的处理、协调与沟通;审核对外文书,减少和规避法律风险,保障公司利益。
2.行政事务管理
制定会议管理制度并执行,对公司级、部门级会议进行跟进督导实施,使会议管理工作规范化;制定及完善公司文控体系,按文控制度执行,保证信息传递通畅、有效;负责公司级文件的审核、管理,并负责部分重要文件的拟稿
文控体系的跟进,每半年一次的文控例行检查工作。
3.办公资源管理
制定办公资源需求调研办法,并督导实施
合理规划时间,制定出办公资源的配置规划并督导实施
制定办公资源采购的审批制度和采购管理制度并严格执行
制定公司、项目部办公资源管理办法及配置标准并加强管控
4.证照、印章管理
制定建立证照、印章管理制度并严格执行
合理规划证照的办理时间、年审、注册等,保证证照办理的顺利进行
制定印章管理制度,完善证照、印章的使用流程,严格按流程操作
定期盘点,保证证照齐全、有效,使证照台帐、印章使用有完整记录
5.后勤管理
执行保安员管理制度,加强假期的安全管理督查
执行保洁员管理制度,加强督导和检查
执行宿舍管理制度,加强日常的督导、检查
执行车辆管理制度,合理调度安排车辆,尽量满足公司需求
加强食堂采购的管控及日常制作过程的管控
节约成本,控制后勤相关费用
6.行政费用管理
制定及完善相关制度,使公司行政费用的合理配置及使用
审核、监控各项行政费用支出
加强公司非生产性固定资产的管理,严格控制办公成本
7.制度体系建设
按照制度体系编制计划,督导公司制度的编制及发布,使制度按计划进行
对已发布制度的执行情况进行跟进与督导,推行公司制度的学习及改版
制定完善员工手册,保证顺利发布及印刷,并对手册内容进行相关的培训
8.部门工作指导
制订行政管理年度工作计划和阶段性工作计划,并进行指导、协调,直接参与部分阶段性重大工作
负责行政工作的跨部门协调处理等
负责对下属的持续培养与领导以及团队建设
负责对行政管理各模块的业务指导与相关工作审批
负责行政团队的绩效管理
按部门培训计划对下属进行业务培训
9.其它职责
公司党支部相关党建工作的开展与跟进
公司物业的管理,招租、收租、维护物业等
完成政府主管部门的检查、公司级客人接待及办理相关事项

工作地点:福田车公庙

公司介绍

  统赢科技集团是国家高新技术企业,创立于1996年,集团总部位于中国电子产业业的集散地深圳福田中心区天安数码城。公司旗下拥有9家子公司:深圳统赢实业 (总公司)、深圳统信电路电子、统赢(香港)电子科技、统赢软性电路(珠海)、珠海统顺电子、深圳统聚光电、江西中用覆铜板、江苏统信电子、苏州麦通电子,业务遍及全球十几个国家。现有员工近2000人左右。
   
  目前,统赢已经形成集研发、定制生产、销售为一体的大规模“一站式”电子制造服务产业集团,主营业务已形成拥有生产制造各类高密度印刷电路板,包括硬性电路板(PCB),软性电路板(FPC)及软硬结合电路板(rigid-flex PCB)和手机高端摄像头模组(Camera module),覆铜板(CCL)、OEM/ODM的几大事业群。
   
  十五年发展,统赢追求产品的不断升级创新,更注重企业发展的管理创新。引进国内外的先进管理经验,制定并推行了具有统赢特色的管理体系,形成了具有统赢特色的高效管理机制。获得了美国UL认证,通过了ISO9001国际质量认证, TS16949认证,ISO14001认证。 公司现已成为Pulse、Foxconn、Samsung、Tyco等著名企业的战略合作伙伴。在服务中国电子、致力民族科技产业发展的道路上,统赢科技集团将在技术、品质、服务、管理各方面持续努力,提升品牌,追求卓越,为中国电子行业的发展做出更大的贡献。
  因集团业务扩展及上市需要,现高薪诚聘多项职位,热诚欢迎有志于与公司实现共同发展的各位精英加盟,相信这里在为您提供可观的物质报酬的同时,更有一片展翅翱翔的职业天空!

联系方式

  • 公司网站:http://www.3wingroup.com
  • 公司地址:深圳市福田区车公庙天安数码城天祥大厦D座9D
  • 邮政编码:518040
  • 联系人:苟先生