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行政助理

上海旭密林幕墙有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2013-03-26
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
1. 转接总机电话;
2. 接待访客并通报相关部门人员;
3. 收发和分发传真、信件、包裹等;
4. 办公室环境的管理、报修;
5. 会议室和会议设备的预订登记;
6. 员工考勤和外出登记,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
7. 订票、订酒店;
8. 办公用品的采购、领用管理; 定制名片;
9. 数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;
10. 负责建立、整理项目档案、资料和样品;
11. 处理人事日常实务工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
12. 负责整理员工人事资料,包括资料的收集、查验、整理、归档,电子档案的建立;
13. 及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
14. 上级交办的其它任务。

岗位要求:
1. 大专以上学历,形象气质佳;
2. 熟练使用WORD, EXCEL, POWERPOINT等办公软件及打印机、复印机、扫描仪、传真机等办公设备;
3. 普通话标准,具有良好的语言组织与表达能力;
4. 开朗热情,思路清晰,反应敏捷,认真负责;
5. 有团队合作精神,善于自我激励;
6. 有财务工作经验、粤语熟练者优先考虑。

公司介绍

上海旭密林幕墙有限公司是一家瑞士的外商独资企业,公司致力于中国市场的幕墙概念及工程设计,相关高端幕墙工程的管理及咨询服务。旭密林公司在欧洲及中东拥有丰富的幕墙工程实施经验,特别是针对幕墙节能及呼吸式双层幕墙系统。
我们欢迎有创意及工作热情的有经验人士加入我们的行列。

Schmidlin Facade Shanghai Co., Ltd is a Swiss invested company. The company focus on the curtain wall concept design and engineering in China market, and relevant project management consultancy service, with his rich design and project management experence of advanced curtain wall projects in Europe and Middle East, especially in energy saving and ventilated double skin facade system. We would like experienced people with creation and passion to join us.
website: www.schmidlin-cn.com

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