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1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工

验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

4.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对

施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

5.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

6.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技

术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、

工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。

7.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统

计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

8.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。

9.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对

外协调施工单位间的工作。

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