Front Office-Admin Assistant 行政专员/助理
深圳市南山中英文学校
- 公司规模:500-1000人
- 公司行业:教育/培训/院校
职位信息
- 发布日期:2021-06-03
- 工作地点:深圳-南山区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:1-1.5万/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
Scope of Responsibility:
? To act as the first point of contact for visitors and enquiries to the Bay Academy
? To undertake a range of other administrative tasks as identified by the Operations Manager.
Major Duties And Responsibilities:
? Front Office phone call answering and feedback
? Maintenance/logistic support/cleaning support by coordinating with FM team (Wecom function system tracking)
? Food and snack ordering/preparation for school wide events/PD Day/meeting & Training/marketing and admission activities etc.
? Be the focal point of school procurement, including but not limited materials for class, medical supplies for school clinic, office supplies, furniture etc. and be responsible for vendor managments and inventory tracking.
? Be responsible for Uniform/School bus/Procurement request.
? Be responsible for organizing all kinds of school wide staff events, for example all faculty & staff annual dinner/spring festival gathering/thanks giving gathering etc.
? Be responsible for gifts for marketing and admission activities, support HR department to select and order the staff gifts.
? Support registrar and admission office for making phone calls to parents when urgent/important issues need to be communicated directly
? Support HR department for new teacher arrival arrangements.
? Accompany with student to the clinic or external authorities if requires.
? Managing students behavior when needed.
? Support Admissions and Registrar’s offices with communications, events, and other duties as directed.
? Undertake other assignments assigned by the supervisors.
Required Qualifications, Skills, Experience and Attributes:
? College degree or above.
? Minimum 2 years of relevant working experience in administrative and multinational working environment.
? English/Mandarin bilingual, professional proficiency in both speaking and writing. Strong ability in English/Chinese interpretation.
? Trustworthy with confidential information.
? Advanced computer skills in Microsoft, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
? Good sense in handling urgency and the ability to multi-task efficiently while paying attention to details.
? Planning, organizing & time management skills.
? Flexibility in adjusting to organizational growth and a variety of circumstances.
? Willingness to be part of an international, professional learning community.
公司介绍
学校坚持全面关怀的办学思想,秉承“英汉双语并重,德智体美融合”的办学理念,以提升学生未来的社会竞争力为目标,致力于探索教育国际化。
鉴于我校规范精细的管理,特色鲜明的教育成果,在南山区乃至深圳市有着较高的美誉度。学校于2005年被授予“广东省一级学校”。 2008年2月28日,剑桥大学国际考试委员会(CIE)正式授权我校成为“剑桥国际中心”(注册号:CN280),学校获得了与全球同步组织学生参与剑桥国际教育证书考试的资格,使我校教育与国际接轨成为事实。同时我校在课程设置、教材配备、师资培训、教学研究等方面还能持久得到剑桥大学国际考试委员会(CIE)全方位的扶持与指导。2008年底被南山区授予“现代化教育示范学校”。2011年3月被深圳市教育局、深圳市人民政府教育督导室批准为首批“义务教育规范化”学校,获深圳市“规范优质办学奖”。
学校“浸入式双语教育改革实验”课题被列为深圳市教育研究十一五重点课题,在这一课题的引领下,学校的双语教育研究正在蓬勃发展,如今中小学教育已经形成了“融合东西方文化,走双语教育道路”的独特教育风格。从初中开始,就设计完成国家规定的“义务教育基础课程”和“剑桥国际课程”的两套教学课程体系。由来自全国各地和世界各地的优秀中外教师强强联手,坚持中国传统教育特色,开展丰富多彩的文化活动,营造浓郁的双语氛围,借助传统文化和国际性的课程设置,努力打造多元化、国际化的学习乐土,培养具有良好道德品质、健全人格特征、自信自强、乐学善学的未来世界人才。
我校高中执行英国剑桥考试委员会(CIE)研制开发的IGCSE和A-LEVEL国际课程体系。IGCSE(普通中等教育证书)是专门为中四和中五(相当于国内高一、高二)学生设计的课程体系。A-LEVEL(普通教育高级证书)是与IGCSE直接衔接的高级程度课程。学生可凭A-LEVEL成绩直接报读全世界160多个国家和地区的上万所大学。2011年,我校首届高中毕业生全部入读英国、美国、加拿大以及中国香港等国家和地区世界排名前50名大学。
实践证明,把我们主要的注意力除主课程之外分一部分给艺术和体育,再分一部分给社会实践,我们的教育就趋向于完整了。让孩子们从小进入文化艺术与体育的时间越早,层面越广泛,越有利于他们合作能力、想象力和创造力的形成。学校开办了艺术培训中心,跆拳道训练基地,每年举办艺术节、体育节、科技节、双语节等,为培养孩子们的艺术修养、增强特色体育素养。除此以外,学校开展形式多样的社会实践活动,让学生走进社会,认读社会,培养他们的社会责任感。2011年,我们启动了交换生项目,与澳洲布里斯班的两所学校分别建立了姊妹学校,让学生走出国门感悟异域文化提供了便利条件,这也是学校丰富多彩的办学形式之一。
南山中英文学校办学十多年来,从未停止自己创新的脚步,不断在发展的道路上探索和进取。作为私立学校,我们所要做的便是在教育民主化和教育个性化的道路上,为社会提供更多的选择,形成对公立教育重要的、不可或缺的补充。现学风正,教风纯,校风优而享誉南山,闻名深圳,是南山区乃至深圳市具有良好社会影响的示范性国有民办学校。
邮箱:hr@nancic.com
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联系方式
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- Email:hr@nancic.com
- 公司地址:广东省深圳市南山区赤湾五路35号 (邮编:518053)