美资500强石油化工企业 Admin Assistant(贸易/报关)
万宝盛华企业管理咨询(上海)有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:中介服务
职位信息
- 发布日期:2021-06-03
- 工作地点:天津-和平区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语熟练
- 职位月薪:6-7千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1清关单据的检查和存档 遵从清关流程符合贸易合规性。与进口计划/报关行共同合作完成进口产品/添加剂/基础油的清关。确保进口清关的正确性和时效性。
1.1从各个source来的成品油/添加剂的清关 ? 每天追踪订单情况登记表中的订单情况,以确保及时获得清关单据。
? 收到清关单据后,及时将信息登记到订单情况登记表中进行追踪。
? 对清关单据根据检查表内容进行检查(初审)和存档,包括核对提单/原产地证/装箱单/质保书/发票等,韩国和新加坡需额外注意产品是否有Form E证,单据准备好后寄给报关行进行报关。 ? 核对添加剂及成品订单的校验稿,确保校验稿的准确性 ? 危险品提前通知报关行在海事局备案,核对危险品报检资料后转交给报关行申报。
? 监控所有到港订单的清关进度,避免产生滞报。
? 协调解决清关过程中遇到的问题(单证毛净重错误,舱单问题,如铅封变更/不符,质保书箱号有误等)。
1.2 基础油 ? 追踪基础油的船期,确保在船到港前收到资料,无法准时收到资料的情况下与国外申请电放。
? 收到清关资料后,对清关单据根据检查表内容进行检查(初审)和存档。核对信息登记在订单表中,并存档相关资料。 ? 制作基础油合同,并发给新加坡相关人员签字盖章。 ? 基础油订单清关完毕后,整理发票及报关单号寄给上海付款部付款。
2 运输计划的安排 ? 根据工厂生产计划以及RDC 收货安排,将添加剂、成品油包的送货计划给到报关行。
? 负责沟通协调工厂、RDC 、报关行在收货中遇到的特殊情况(车辆晚到、铅封不符等)。
3. AEO认证 ? 协助完成AEO 认证的的资料准备。
4 完成主管交代的其他事项。
1.本科及以上学历,
2.工作认真仔细, 具备良好的人际沟通能力,
3.熟悉office办公软件,
4.有相关工作经验优先,
5.熟练的英文读写能力。
公司介绍
联系方式
- Email:manpowerrecruiting@163.com
- 公司地址:华苑产业园海泰大道