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美资500强石油化工企业 Admin Assistant(贸易/报关)

万宝盛华企业管理咨询(上海)有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:中介服务

职位信息

  • 发布日期:2021-06-03
  • 工作地点:天津-和平区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:6-7千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

【职位描述】

1清关单据的检查和存档 遵从清关流程符合贸易合规性。与进口计划/报关行共同合作完成进口产品/添加剂/基础油的清关。确保进口清关的正确性和时效性。

1.1从各个source来的成品油/添加剂的清关 ? 每天追踪订单情况登记表中的订单情况,以确保及时获得清关单据。

? 收到清关单据后,及时将信息登记到订单情况登记表中进行追踪。

? 对清关单据根据检查表内容进行检查(初审)和存档,包括核对提单/原产地证/装箱单/质保书/发票等,韩国和新加坡需额外注意产品是否有Form E证,单据准备好后寄给报关行进行报关。 ? 核对添加剂及成品订单的校验稿,确保校验稿的准确性 ? 危险品提前通知报关行在海事局备案,核对危险品报检资料后转交给报关行申报。

? 监控所有到港订单的清关进度,避免产生滞报。

? 协调解决清关过程中遇到的问题(单证毛净重错误,舱单问题,如铅封变更/不符,质保书箱号有误等)。

1.2 基础油 ? 追踪基础油的船期,确保在船到港前收到资料,无法准时收到资料的情况下与国外申请电放。

? 收到清关资料后,对清关单据根据检查表内容进行检查(初审)和存档。核对信息登记在订单表中,并存档相关资料。 ? 制作基础油合同,并发给新加坡相关人员签字盖章。 ? 基础油订单清关完毕后,整理发票及报关单号寄给上海付款部付款。

2 运输计划的安排 ? 根据工厂生产计划以及RDC 收货安排,将添加剂、成品油包的送货计划给到报关行。

? 负责沟通协调工厂、RDC 、报关行在收货中遇到的特殊情况(车辆晚到、铅封不符等)。

3. AEO认证 ? 协助完成AEO 认证的的资料准备。

4 完成主管交代的其他事项。


【岗位要求】

1.本科及以上学历,

2.工作认真仔细, 具备良好的人际沟通能力,

3.熟悉office办公软件,

4.有相关工作经验优先,

5.熟练的英文读写能力。

公司介绍

万宝盛华大中华有限公司,1997年服务启航于香港和台湾。迄今服务覆盖上海、北京、广州、深圳等逾20座直营城市。我们的大股东万宝盛华全球(ManpowerGroup Inc. NYSE:***)是全球人力资源解决方案领导者,拥有70年服务经验。凭借万宝盛华全球的声誉及行业经验,万宝盛华大中华深耕本土20余年。2015年,万宝盛华大中华战略联盟中信产业基金,总部落地上海,服务网络覆盖两岸三地130余城市逾两万家企业。我们始终致力于释放人才的发展潜能,凭借灵活用工、人才寻猎、招聘流程外包、人才管理及培训发展等人力资源综合解决方案,广受业界赞誉,屡次荣膺“亚太人力资源领军企业”。

联系方式

  • Email:manpowerrecruiting@163.com
  • 公司地址:华苑产业园海泰大道