行政助理兼前台
深圳市富晨投资担保有限公司
- 公司规模：50-150人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期：2021-06-03
- 工作地点：深圳-福田区
- 招聘人数：1人
- 工作经验：1年经验
- 学历要求：大专
- 职位月薪：4.5-6千/月
- 职位类别：行政专员/助理
职位描述
1、负责访客、面试人员的接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。（接待相关人员会议室等候、倒水、填表等会场布置工作）；
2、做好材料收集、档案管理等工作；
3、负责员工申领日常办公用品的采购、记录、发放、管理及流程优化；
4、负责日常办公设备的使用、管理及维护等工作，合理使用，降低材料消耗。（电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等）；
5、负责行政部门内各项费用申请、交纳等；
6、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
7、协助进行员工考勤（请假、休假、出差等）和外出登记并做好统计工作；
8、会议室的预约管理及会议前准备支持工作（电脑准备、视频调试、投影仪调试）；
9、监督清洁人员的保洁工作，督促改善公司办公环境；
10、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
12、协助部门负责人完成其他日常行政管理、制度监督落实及秘书工作。
任职要求：
1、形象和气质佳，懂得基本的前台接待礼仪；
2、普通话标准流利，语言表达能力强，善于沟通，有亲和力，较强的保密意识；
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力；
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件；
5、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动；
6、有一定抗压能力；
7、投递请附近照一张。
公司介绍
深圳市富晨投资担保有限公司（以下简称“富晨担保”）于2009年10月经深圳市政府批准成立，注册资本为1.5亿元人民币。是一家以工程担保为核心业务，以施工类企业供应链服务为配套的创新型专业化工程服务机构。
公司主要业务为投标担保、履约担保、预付款担保、业主支付担保、农民工工资支付担保等业务。业务范围主要是为国内市政、房建、公路、水利、监理、园林、机电、消防、智能化、钢结构等工程提供担保业务。
公司秉承“经营风险、管理风险”的理念，重视风险管理，采取相关多元化的经营策略，利用丰富的银行资源和雄厚的股东背景为客户提供担保。在取得良好的社会效益和经济效益的同时，在银行和企业界建立起了良好的口碑和信誉，竭诚为有需求的企业和个人提供方便、快捷、配套的专业化担保服务，与广大中小企业共同成长。
公司主要业务为投标担保、履约担保、预付款担保、业主支付担保、农民工工资支付担保等业务。业务范围主要是为国内市政、房建、公路、水利、监理、园林、机电、消防、智能化、钢结构等工程提供担保业务。
公司秉承“经营风险、管理风险”的理念，重视风险管理，采取相关多元化的经营策略，利用丰富的银行资源和雄厚的股东背景为客户提供担保。在取得良好的社会效益和经济效益的同时，在银行和企业界建立起了良好的口碑和信誉，竭诚为有需求的企业和个人提供方便、快捷、配套的专业化担保服务，与广大中小企业共同成长。
联系方式
- 公司地址：地址：span福华三路3号京地大厦