深圳招聘

岗位职责：

图纸管理：

1．负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

2．收到工程图纸并进行登记后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

资料管理：

1．做好工程部对内对外往来资料、文件等相关登记工作，并做好收发文记录。

2．收集整理施工过程中所有技术变更、技术方案、联系单、签证单、洽商记录、会议纪要等资料，做好收文记录后，按照公司资料流转流程传递。

3．对于流程走完的资料，根据公司内业管理要求，按各专业分类做好台账登记管理工作，并归入档案盒保存。

4．监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

5．竣工验收阶段，负责收集、整理、完善建设单位竣工验收归档资料。

6．竣工验收后，完成档案馆资料移交。

计划运营管理：

1．对于施工单位每周上报的周计划，进行统一汇总，做好工程部周计划工作。

2．每周上报工程简报，体现项目现场形象进度。

3．监督检查项目部的日常各项审核、审批工作是否符合公司的流程及时效性要求。

4．跟进项目部的工程款支付工作。

行政服务：

1．负责项目部日常行政服务工作，如办公环境的日常规划及检查，办公室各类上墙资料的布置及更新，部门人员的考勤检查。

资产管理：

1. 负责项目部资产管理工作。

任职要求：

1．基本技能：具有良好的资料管理能力，熟悉联系单、签证单等各类资料流转流程，能对所有资料进行分门别类的台账管理。

2．知识结构：工程相关知识。

3．计算机技能：掌握日常办公软件操作及网络知识。

4．其它技能：成本、销售、客户服务基础知识。

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