深圳招聘

工作内容：

1.虚拟会议支持工作：

a. 负责虚拟会议平台的维护、答疑，帮助业务部门推介合适方案；

b. 管理和统筹虚拟会议设备与相关负责人员；

c. 统计分析虚拟会议数据报告；

2.日常实体会议运作：

a. 整理审核会议相关申请材料，及时沟通反馈，确保符合公司政策；

b. 在GMPP、Ariba系统中进行会议的申请和提交；

c. 时刻跟踪审批状态，与财务、法务、合规及业务部门同事沟通推进审批流程，确保及时完成申请；

d. 对接旅行社等供应商提供报价和服务等；

e. 跟进参会者信息收集及相关安排，及时准确反馈信息；

3.POA七千人年会协调支持：

a. 参会名单收集及出票安排，制定出票原则并确保行程信息准确无遗漏；

b. 对接旅行社人员确保酒店留房、接送机站等事宜顺畅；

c. 各BG场地需求收集和物料管理；

d. 嘉宾邀请和行程收集、安排接送；

e. 会议现场突发情况紧急处理；

4. 创新类项目：

a. 在平时的工作中总结出优化意见，带领operator共同修改公司多年传统的讲课费打款流程，使之更加节能、高效、便捷；

b. 在负责虚拟会议工作的过程中，发现数据报告的局限性，与BT部门共同自动化了会议数据的报告；

c. 在使用ariba系统申请会议过程中，提出优化项目，成立小组，向管理层汇报并取得预算。

岗位要求：

1.英文六级；

2.良好的沟通、学习能力

万宝盛华大中华有限公司，1997年服务启航于香港和台湾。迄今服务覆盖上海、北京、广州、深圳等逾20座直营城市。我们的大股东万宝盛华全球（ManpowerGroup Inc. NYSE:***）是全球人力资源解决方案领导者，拥有70年服务经验。凭借万宝盛华全球的声誉及行业经验，万宝盛华大中华深耕本土20余年。2015年，万宝盛华大中华战略联盟中信产业基金，总部落地上海，服务网络覆盖两岸三地130余城市逾两万家企业。我们始终致力于释放人才的发展潜能，凭借灵活用工、人才寻猎、招聘流程外包、人才管理及培训发展等人力资源综合解决方案，广受业界赞誉，屡次荣膺“亚太人力资源领军企业”。