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Roles and Accountabilities（岗位职责）

Assist in controlling & managing all aspects of documents, maintaining and developing the Electronic Documents Management System (EDMS) to improve the efficiency of documentation usage.

协助控制与管理公司各方面的文档，以及维护及开发公司文档管理系统，提高公司文件的有效使用率。

Principal Activities（主要工作）

• Assist to develop, establish and implement the related document control system & standardization the document control system accordance with company’s P&P, operate the JV documentation control management system, ensure the document management system is being operational & applicable

按照公司政策与程序要求，协助开发、建立和实施文档控制管理体系，使文档控制系统标准化。并按照文档控制系统进行运作，确保文档控制系统的可操作性和适用性

• Assisting with Guiding, controlling and supervising the departmental controllers to match company’s document control system. Ensure documents developed are matched on company’s document control system standards and requirements

  协助指导、控制和监督部门文控人员按照公司文档管理体系要求执行, 使产生的文件符合公司文档管理体系标准和要求

• Standardize the format for the internal control documents, release and maintain the index of the IC Documents

  规范内控制度体系文件格式、文件发布、并对体系文件目录进行日常维护

• Control of all documentation related to departmental filed in DCC, ensure the document is controlled in compliance with company’s policy. Numbering control of both internal and external, ensure documents index data is received and maintain company document index

  管理各部门向文控中心移交的存档文件，确保受控文件符合公司政策要求。对收发文件进行编号控制，确保目录中的文件已移交并维护好文件索引目录

• Be responsible for the daily management of the contracts, reports, resolutions, permits, certificates and etc. of company

  负责公司合同，报告，董事会决议，许可文件及证书等文件的日常管理

• Maintain electronic document management system（EDMS） and paper filing per day, update, and accrete. scan necessary hard copy and input to EDMS.

  日常维护电子文档管理系统EDMS系统与纸质版的更新、更正并存档，并对纸质版文件进行扫描并导入到电子文档系统里

• Ensure all document indexes are compiled and updated timely and accurately

  编制和更新所有文档目录以确保其准确性

• Assist in operating and maintaining the Electronic Documents Management System (EDMS), developing it as necessary to meet changing needs

  协助运行维护EDMS系统，并协助开发其新功能以适应不同的需要

• Maintain and update the audio-visual archives system, and upload all videos and photos to EDMS

  维护和更新公司声像材料，并导入至EDMS

  Safety Requirements （安全要求）

• Consciously abide by the safety operation policies/goals in GDLNG

  自觉执行公司的安全生产方针/目标
  
  

• Strictly abide by the safety operation procedures and regulations in GDLNG

  严格遵守公司的安全生产程序和制度
  
  

• Consciously participate in safety culture development companywide

  自觉参与公司的安全文化建设
  
  

• Consciously participate in company safety trainings and instructions

  自觉参加公司的安全培训和教育
  
  

• Fulfill related safety work

  确保本岗位与安全相关的工作得到落实

• Report immediately once the potential safety risks are identified

  发现风险或隐患，及时汇报
  
  

• Participate in company emergency response drills and regulation development

  参与公司的应急演练或制度建设

• Participate in or support the incident investigation and ensure the facticity, accuracy and timeliness

  参与或配合事故调查，不瞒/骗/迟报

• Provide constructive proposals for company safety operation

  为公司的安全生产，提供合理建议
  
  

• Keep desk and surrounding area clean and free from potential hazards

  保持办公区域的整洁

• Ensure visitors you are responsible for sign-in at the front desk and provide them with a brief safety induction i.e., what to do in an emergency or if they need help.

负责自己的访客在办公室的安全事项，如前台登记、简短的安全介绍、在紧急状态下提供必要的协助等。

Competencies and Experience（能力与经验）

• Team-work spirit

团队精神

• Ability to work across a number of teams

  与其他团队合作开展工作的能力

• Ability to manage multitask at the same time

  有能力同时应付多样任务

• Understanding of office and capital project document control system.

  了解办公室软件操作及工程文档控制系统

• Ability to establish and maintain a workable document control system.

  能独立完成建立与维护文档控制系统工作

• IT skills to maintain electronic document filing system.

  能用计算机操作技巧完成对电子文档系统的维护

• Mandarin and English language skills.

  普通话及英语佳

  Work Experience（工作经验）

• More than 3 years of directly applicable experience is preferred

  3年以上类似经验者优先

  Educational Background（教育背景）

• College or university degree is essential

  大专或以上

  Other Competencies（其他能力）

• Must have strong attention to detail

  对细节的高度关注

• Willingness and flexibility to work challenging hours during peak business season

  愿意在业务繁忙期加班

公司简介
广东大鹏液化天然气有限公司（GDLNG）成立于2004年，是广东液化天然气接收站和输气干线项目的建设与经营实体。广东大鹏液化天然气有限公司是一家中外合资企业，由中海石油气电集团有限责任公司、bp等十一家中外企业股东组成。
经营范围
LNG的购买（进口），运输，储存及再气化；向珠江三角洲地区以及其他地区销售（输送）天然气及其副产品；建设经营LNG接收站和输气管线以及其他附加扩建设施；LNG运输船的包租，租赁和营运；中国境外的LNG购售业务及相关业务。
经营方式
广东LNG站线项目一期工程以海运方式从澳大利亚西北大陆架进口液化天然气，运至接收站储存于罐内，经气化和加压处理后，通过输气干线及海底管线送至燃气电厂和城市燃气用户。
使命与愿景
我们的愿景
作为中国LNG行业的领航者，我们将采用世界先进的技术和管理，凭借我们丰富的专业知识以及对市场的快速反应而闻名于世。超越股东、政府、社区和员工等相关利益方的期望，成长为一家国际知名的LNG能源企业。
我们的使命
为广东珠三角和香港特别行政区的经济增长不断地提供清洁、高效、可靠和安全的能源支持。
员工发展
公司充分认识到人是企业的关键要素，公司的发展首先建立在员工发展的基础上。为此，公司秉持“以人为本”的发展理念，统一支撑起全体员工行为的理念和信条，使全体员工与公司一起为着辉煌的愿景一起携手共进。
公司统一部署和完善了员工培训与发展政策体系，构建了“三支队伍六个层级”的人才培养体系，形成了良好的内部培养发展机制，推出“鹏”系列培训行动。
针对现场员工队伍，根据“实操能力是核心，综合提升是必要补充”的思想开展了多样的技术培训和岗位技能比武。
公司重视内部分享和交流，内容涉及技术、商务、管理等各方面，为员工发展拓展了空间。
每年组织员工科技进步奖/管理创新奖征文比赛，大力支持科技创新，鼓励员工提升在工作岗位发现问题、解决问题的积极性和创造性，实现自我价值。
健康生活
公司倡导“快乐工作、健康生活”的生活理念，在紧张、有序工作的同时，组织了丰富多彩的活动，并将此纳入到企业文化建设中，丰富了员工业余文化生活，增强了企业凝聚力。
公司工会和行政团队每年组织户外活动、各类知识讲座和羽毛球、乒乓球、篮球等体育比赛，充分展示出活力公司员工的激情和风采。
公司员工俱乐部设置了篮球、足球、太极拳、游泳、合唱、吉他等项目，使员工们在文化和体育两个方面平衡发展，并从中体验到了无穷的乐趣。
公司组织员工对外参加多届深圳外商投资企业运动会和趣味运动会，并取得良好的成绩。
社会公益
公司的公益项目包括：
· 每年赞助并组织员工义务参加深圳城市的绿化植树活动
· 在管线沿线地区开展各种慰问活动，资助当地经济建设，维护和谐社区关系
· 向贫困地区开展扶贫济困活动
· 向贫困地区学校开展助学活动
· 组织各类环保活动，提倡环境保护和健康生活理念
· 赞助当地社区的体育设施建设
联系方式
地 址：深圳市深南大道4001号时代金融中心11楼
邮 编：518048
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