董事长秘书
深圳市道简咨询工作室
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2021-01-05
- 工作地点:深圳
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;
3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;
4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;
7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;
8、负责组织董办/总办会议及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
9、 负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在***时间汇报给上级领导;
10、 负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净
整洁;
11、 拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定。
12、 完成领导交办的其它工作。
2)任职要求
1)任职要求
1、年龄26-35岁;全日制本科以上学历,企业管理或经济管理专业优先;
2、在行业领域、名优企业有2年以上总经办或董事长办工作经验;
3、受过战略管理、管理能力开发、项目管理、创新管理、等方面的培训;
4、良好的资源整合、协调、调配、组合能力。熟练使用各类企业管理软件;
5、形象好,气质佳,自信、独立,有亲和力,注重商务礼仪,熟悉商务动作;
6、具备深厚的文字功底及表达能力,文笔流畅,能独立起草、撰写各类文件且熟练掌握办公室软件,PPT制作、讲解技能强;
5、有很强的判断、决策、计划与执行能力,良好的沟通、协调、组织和团队建设能力 ;
6、具有严格的保密意识、纪律观念,有较强的统筹和协调能力,高度的工作热情,良好的职业道德;
7、英语良好,2年以上驾驶经验,熟练驾驶能力,有建材行业工作经验优先。
3)工作地点:
深圳,适应长期出差
职能类别:经理助理/秘书
公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span龙岗区