前台文员
深圳市德赛工业研究院有限公司
- 公司性质：国企
- 公司行业：电子技术/半导体/集成电路
职位信息
- 发布日期：2021-01-01
- 工作地点：深圳
- 招聘人数：若干人
- 工作经验：1年经验
- 学历要求：大专
- 职位月薪：5-7千/月
- 职位类别：文员
职位描述
岗位职责：
一、前台日常事务管理
1、负责电话转接、订阅/发放报刊杂志、收发信件/快递及费用报销、车辆放行管理、酒店机票预订等前台工作；
2、前台区域的办公环境管理；
3、负责公司来访人员的登记、接待及引见；
3、定期更新通讯录；
4、负责总经理相关秘书服务工作；
二、后勤事务
1、办公环境(花卉/卫生保洁)的日常维护管理，绿植、茶室、清洁等工作及与第三方供应商沟通协调；
2、办公场所设施设备的日常维修保养；
3、日常办公用品的采购、出入库管理、领用发放及费用统计报销；
4、提供培训及其它会务活动的后勤安排；
三、部门文秘事务
1、部门费用报销
2、会议室管理包括会议室预约、布置、会议室设备管理等；
3、协助上级完成公司安排的专项临时性事务。
要求：
1、大专及以上学历，一年以上前台工作经验；
2、普通话标准，形象气质佳，亲和力好；
3、较强的沟通表达和协调能力；
4、具有良好的应变能力、解决问题的能力；
5、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
公司介绍
深圳市德赛工业研究院有限公司（简称深研院）成立于2005年，是惠州市创新投资有限公司下属国有独资企业，位于深圳市南山区高新园德赛科技大厦。公司现主要从事园区运营、投资孵化、产品开发等业务，下设有纳微创谷创客空间、湾区孵化器、深圳市恒讯驰技术有限公司等机构及子公司。公司在南山区高新园南区拥有1栋5万平米的研发大楼。